Comptabilité de votre société estonienne, en pratique

En quoi consiste la comptabilité estonienne ?

Elle comprend quatre parties : la tenue des comptes à partir de la banque et des pièces, la déclaration de TVA, la paie et le rapport annuel. Chacune a sa propre échéance, et toutes reposent sur les comptes du mois.

Les comptes sont tenus selon le droit estonien, et les déclarations partent par voie électronique vers l'administration estonienne. Pour vous, l'important est que les chiffres arrivent à temps et s'intègrent dans vos propres comptes.

Comment se passe la tenue des comptes chaque mois ?

Nous partons de la banque : nous comptabilisons chaque mouvement, nous le rapprochons d'une pièce, puis nous clôturons le mois avant de préparer la TVA.

Ce qui ne peut pas être rapproché, nous vous le demandons au lieu de l'estimer. En fin de mois, nous rapprochons aussi les créances, les dettes et les soldes avec la société française, pour que la balance soit fiable. Si des mois sont en retard, nous les reprenons d'abord, avant le travail courant.

De quoi avons-nous besoin chaque mois ?

Il nous faut en général cinq choses :

1. les relevés de tous les comptes bancaires de la société, ou mieux, un accès en lecture à la banque,
2. les factures de vente et d'achat, avec leurs pièces,
3. les changements de personnel : arrivées, départs, salaires et absences,
4. les nouveaux contrats et les services facturés entre la société française et la société estonienne,
5. vos réponses à nos questions sur les opérations ouvertes, dans les jours qui suivent.

Quand la déclaration de TVA est-elle due ?

La déclaration de TVA (KMD) est due le 20 du mois suivant.

Le taux normal est de 24 % depuis le 1er juillet 2025, et le seuil d'immatriculation est de 40 000 EUR. Nous préparons la KMD à partir des comptes rapprochés et nous la déposons. Si la société a des clients ou des fournisseurs dans d'autres pays, nous vérifions avec vous que les factures et la déclaration concordent. Notre guide de la TVA estonienne (article en anglais) donne le détail des règles.

Comment fonctionne la paie en Estonie ?

Sur le salaire brut, l'employeur paie 33 % de taxe sociale et 0,8 % d'assurance chômage, et le salarié paie 1,6 % d'assurance chômage.

Cela donne un coefficient employeur de 1,338. Pour 1 000 EUR brut, un salarié coûte donc 1 338 EUR à l'employeur. Nous faisons la paie (page en anglais) chaque mois, nous la déclarons en Estonie et nous vous envoyons le coût salarial pour votre suivi. La situation d'un salarié qui vit ou travaille aussi en France est une question pour votre expert-comptable.

Quand le rapport annuel doit-il être déposé ?

Le rapport annuel doit être déposé au registre du commerce estonien au plus tard le 30 juin.

Nous le préparons à partir des comptes de l'exercice, nous le validons avec vous et nous le déposons par voie électronique, après approbation et signature du dirigeant. Nous organisons ce travail à rebours à partir du 30 juin. Vous et votre expert-comptable avez ainsi le temps de le relire avant le dépôt.

Que reçoit votre expert-comptable, et quand ?

Il reçoit une balance et les états chaque mois après la clôture, puis le rapport annuel en fin d'exercice.

Le plan de comptes, la présentation et les dates sont convenus une fois avec lui. Les chiffres estoniens arrivent ensuite sans double saisie.

Combien cela coûte-t-il ?

Nos formules mensuelles sont fixes et vont de 20 à 299 EUR par mois, hors TVA.

Ces prix sont un point de départ, pas un devis. Le prix dépend surtout du nombre de personnes payées et du nombre d'opérations, et une offre écrite le confirme avant le début du travail. Le rapport annuel est inclus dans chaque formule mensuelle. Pour une société que nous ne suivons pas chaque mois, il coûte à partir de 190 EUR. La reprise des mois en retard est chiffrée à part.