Kysymykseen, mihin EU-maahan vientiyhtiö kannattaa perustaa, vastaa yleensä se, joka myy kyseistä maata. Olemme virolainen tilitoimisto, joten lue tämä sivu sen tiedon kanssa. Vertailu, jossa ei kerrota, missä virolainen yhtiö häviää, ei kuitenkaan ole vertailu, ja hyvä puolikas tästä sivusta käsittelee juuri sitä.
Mikä päätöksen oikeasti ratkaisee
Kysy myyjiltä, jotka ovat jo tehneet tämän, ja vero tulee harvoin ensimmäisenä. Ensimmäisenä tulee kolme asiaa: pääsetkö myymään siellä, missä sinun pitää myydä, saapuvatko tuotteet asiakkaalle olettamallasi kustannuksella ja liikkuuko raha. Paikallisen yhtiön tili saa korkeammat hyväksymisasteet markkinapaikoilla, suuremman painoarvon alustalla ja paremman riskinsietokyvyn. Tämä on kaupallinen, ei oikeudellinen tosiasia, ja siksi maa, joka näyttää veroverrokissa huonommalta, voittaa silti päätöksen.
Yksi rakenteellinen seikka kuuluu ennen yhtäkään maata. PPWR eli asetus (EU) 2025/40, jota sovelletaan 12. elokuuta 2026 alkaen, edellyttää 45 artiklan 3 kohdassa laajennetun tuottajavastuun valtuutettua edustajaa jokaisessa jäsenvaltiossa, jossa myyt etkä ole sijoittautunut. Yhtiön perustaminen yhteen maahan poistaa velvoitteen vain kyseisen maan osalta. Muut kaksikymmentäkuusi jäävät ennalleen. Mikään perustamispäätös ei siis ratkaise pakkausten tuottajavastuuta koko EU:ssa, ja palveluntarjoajalle, joka vihjaa muuta, kannattaa esittää lisäkysymys.
Puola: Allegron paikallinen kauppa, Keski-Euroopan logistiikka, pankkitili
Puola on vahvin vaihtoehto suurelle joukolle myyjiä, ja se on ainoa tapaus, jossa markkinapaikkaperustelu on ehdoton eikä painoarvokysymys. Vain puolalainen yhtiö voi avata Allegroon paikallisen kaupan ja saada sen mukanaan tuoman liikenne-etuuden. Jos Allegro on suunnitelmassa, vertailu on ohi ennen kuin se alkaa.
- Allegron paikallinen kauppa, joka on suljettu muiden maiden yhtiöiltä
- Paikallinen pankkitili, kun kaikkea ei tarvitse ohjata kolmansien osapuolten maksunkäsittelijöiden kautta
- Tukikohta Tšekkiin, Slovakiaan, Unkariin ja Romaniaan
- InPost-pakettiautomaattitoimitus yhdestä kolmeen päivässä
- Sp. z o.o. -yhtiön rekisteröinti 7-12 työpäivässä, osakepääoma 5 000 PLN
Taustalla oleva kysyntä on todellista. Toukokuussa 2025 Puolassa oli 19,7 miljoonaa Temu-käyttäjää, 9,7 miljoonaa AliExpressin käyttäjää ja 7,5 miljoonaa Sheinin käyttäjää, ja verkkokaupan osuus puolalaisesta pakettikysynnästä oli 41,65 % vuonna 2025. Puolan yhtiöoikeus ja verotus ovat kysymyksiä puolalaiselle neuvojalle, ja sanomme sen mieluummin kuin improvisoimme.
Ranska: Cdiscount, ManoMano ja Fnac Darty
Ranska on toinen selvä markkinapaikkatapaus. Cdiscount, ManoMano ja Fnac Darty antavat paikallisille myyjille liikenne-etuuden, provisiohelpotuksia ja helpomman käyttöönoton. Etu on pehmeämpi kuin Allegron kova sääntö, koska ulkomaista myyjää ei suljeta pois, mutta se on todellinen ja näkyy myyntiluvuissa.
Ranska valitaan usein kahden ilmeisen naapurin sijaan syistä, joilla ei ole mitään tekemistä tuotteiden kanssa. Saksa on tiukempi sääntely-ympäristö. Irlanti on kalliimpi. Myyjälle, jonka eurooppalainen kysyntä on enimmäkseen lännessä ja etelässä, Ranska on käytännöllinen keskitie, ja paikalliset markkinapaikat ovat syy eivätkä lisäbonus.
Saksa ja Alankomaat: läheisyys päämarkkinaan
Saksa on EU:n suurin yksittäinen kuluttajamarkkina ja lyhin matka oikeudellisen kotipaikan ja kysynnän välillä. Se on myös anteeksiantamattomin paikka tehdä virhe. Saksaan sijoittautuminen poistaa vaatimuksen saksalaisesta pakkausten valtuutetusta edustajasta, millä on merkitystä, koska valvova viranomainen ZSVR toteaa, ettei ulkomaiselle yhtiölle, jolla ei ole Saksassa sivuliikettä ja joka myy pakattuja tuotteita saksalaisille loppukäyttäjille, ole mitään poikkeusta. Toisaalta saksalainen hallinto on raskaampaa ja kalliimpaa.
Alankomaat valitaan yleensä satamien eikä paperityön vuoksi. Aasialainen kontti poikkeaa Rotterdamissa, Hampurissa, Antwerpenissä tai Gdanskissa, ja kun yhtiö on perustettu siellä, minne laatikko oikeasti laskeutuu, ketju lyhenee yhden vaiheen. Sopiiko liiketoimintaasi hollantilainen vai saksalainen yhtiö, on hollannin tai saksan oikeuden kysymys. Tarvitset neuvojan siinä maassa, emmekä me ole se.
Viro: suppea tapaus, jossa se on oikea vastaus
Tässä on versio, jonka antaisimme pöydän toisella puolella. Virolainen yhtiö on oikea vastaus, kun tarvitset vastuullisen EU-oikeushenkilön ja edullisen, selkeän hallinnon. Se on väärä vastaus, kun tarvitset myymälää, varastoa tai pankkia tietyssä maassa. Tapaus on suppea, ja vain suppeasti muotoiltuna siinä on mitään arvoa.
Virolainen yhtiö on hyvä valinta täsmällisesti silloin, kun tarvitset:
- EU:ssa sijoittautuneen talouden toimijan GPSR:ää varten. Asetuksen (EU) 2023/988 16 artikla edellyttää unioniin sijoittautunutta toimijaa eikä nimeä jäsenvaltiota, joten yksi virolainen yhtiö voi toimia vastuuhenkilönä (Responsible Person) kaikilla 27 markkinalla
- EORI-tunnuksen, jolla tuot omaan lukuusi. Sen myöntää Viron vero- ja tullihallitus, ja se on voimassa koko EU:ssa, joten olet itse ilmoittaja etkä ole riippuvainen siitä, että asiakas, huolitsija tai markkinapaikka toimisi sellaisena puolestasi
- OSS:n, jolloin etämyynti EU:n varastosta muiden jäsenvaltioiden kuluttajille menee yhteen ilmoitukseen sen sijaan, että rekisteröityisit jokaisessa kohdemaassa
- Edullisen ja selkeän hallinnon, jossa pidätetty ja uudelleen sijoitettu voitto verotetaan 0 %:lla ja voitonjako 22 %:lla, laskettuna 22/78:na nettojaosta
Luvut, jotta vertailu on reilu kumpaankin suuntaan. Valtion maksu on 265 euroa; e-residenssin kautta oikeudellisella osoitteella ja yhteyshenkilöpalvelulla ensimmäinen vuosi tulee maksamaan noin 585 euroa; notaarin kautta alkaen noin 1 320 euroa. Viron alv on ollut 24 % 1. heinäkuuta 2025 alkaen, ja rekisteröitymisraja on 40 000 euroa Virossa sijoittautuneille mutta nolla ulkomailla sijoittautuneille. Yhteisöveron kanta vuonna 2026 on 22 %: suunniteltu nosto 24 prosenttiin hylättiin syyskuussa 2025 ja voittojen 2 prosentin turvallisuusvero kumottiin 19. kesäkuuta 2025 ennen kuin se ehti tulla voimaan, joten suuri osa julkaistusta ohjeistuksesta on yksinkertaisesti vanhentunutta.
Viro on väärä vastaus, kun tarvitset paikallista markkinapaikkakauppaa, paikallista varastoa tai paikallista pankkia. Se ei avaa Allegron paikallista kauppaa. Se ei poista saksalaista alv-rekisteröintiä, kun varastosi on Saksassa. Se ei tee kiinalaisomisteisesta, Kiinasta johdetusta yhtiöstä helppoa pankkiasiakasta. Jos jokin näistä kolmesta on sitova rajoite, perusta yhtiö sinne, missä rajoite on, ja pidä kaikkea muuta toissijaisena.
Vastaväitteet, ja miksi kaikki kuusi pitävät paikkansa
Myyjä, jolle kolme toimistoa on jo antanut tarjouksen, esittää samat kuusi vastaväitettä. Jokainen niistä on oikea, joten tässä ne ovat myönnytys mukana eikä väittelyä.
- Emme voi avata Allegron tai Cdiscountin paikallista kauppaa virolaisella yhtiöllä. Oikein, ja Allegron osalta se on ehdoton eikä pelkkä näkyvyyskysymys
- Varastomme on Saksassa tai Puolassa, joten tarvitsemme alv-rekisteröinnin siellä joka tapauksessa. Oikein. OSS kattaa etämyynnin EU:n varastosta, mutta se ei poista paikallista rekisteröintiä, jonka varastointi synnyttää
- Saksalaisen pakkausedustajan on oltava saksalainen. Oikein. Edustajalla on oltava Saksassa kotipaikka tai sivuliike, sen on oltava riippumaton tuottajasta, tarvitaan saksaksi laadittu kirjallinen sopimus, joka on allekirjoitettu kvalifioiduilla sähköisillä tai käsin tehdyillä allekirjoituksilla, ja edustajan on rekisteröidyttävä erikseen LUCID-järjestelmään omilla tunnuksillaan
- Virolainen pankkipalvelu kiinalaisomisteiselle, Kiinasta johdetulle yhtiölle on vaikeaa. Totta. Kiina ei ole Viron e-residenssin rajoitettujen maiden luettelossa, joten hakemus sinänsä on avoin, mutta pankkipalvelusta päättää erikseen kunkin tarjoajan oma riskiarvio, ja kiinalainen tosiasiallinen edunsaaja ilman EU-substanssia on vaikea tapaus
- Kukaan alallamme ei käytä Viroa. Sekin on totta. Viro saa vain vähän huomiota juuri tälle segmentille kirjoitetussa kiinankielisessä ohjeistuksessa, ja e-residenssin oman alkuperätilaston kärjessä ovat Ukraina, Saksa ja Espanja, eikä Kiina näy siinä lainkaan
- 0 % pidätetystä voitosta ei auta meitä, koska sijoitamme voiton joka tapauksessa uudelleen. Aiheellinen huomio. Jos uudelleensijoitus on aina ollut suunnitelma, verorakenne on mukavuus eikä syy muuttaa
Logistiikan todellisuus, joka ratkaisee enemmän kuin mikään muu tässä
Tallinna on noin 1 545 km:n ajomatkan päässä Berliinistä, noin 18 tunnin ajo. Verkossa vastaan tuleva 1 042 km on ilmaetäisyys, eikä yksikään rekka aja sitä. Varsova on noin 1 100 km, Riika noin 310 km ja Helsinki 85 km sekä kahden tunnin lauttamatka. Nämä luvut ovat koko perustelu sille, mitä virolaisesta varastosta voi palvella.
Satamakuva on saman muotoinen. Muugalla on luonnollinen 18 metrin syvyys, 600 000 TEU:n konttiterminaali ja rautatieyhteys, ja Virossa on vapaa-alueet Muugalla, Sillamäellä ja Paldiskissa. Tallinnan satama toimii kuitenkin noin 40 %:lla tuosta konttikapasiteetista ja on syöttösatama, ei valtamerten porttisatama. Aasialainen kontti poikkeaa Rotterdamissa, Hampurissa, Antwerpenissä tai Gdanskissa ja saapuu Tallinnaan sen jälkeen pienemmällä aluksella. Viro on hyvä jakelutukikohta Pohjoismaille ja Baltialle ja huono Saksalle, Ranskalle ja Espanjalle.
Siksi järkevä rakenne erottaa kaksi kysymystä, jotka toimistot yleensä yhdistävät yhdeksi. Missä on oikeudellinen kotipaikka ja missä varasto. Niiden ei tarvitse olla samassa maassa, ja useimmilla myyjillä niiden ei pitäisikään olla. Sijoita yhtiö sinne, missä hallinto on edullista ja oikeushenkilö on vastuullinen. Sijoita varasto sinne, missä asiakkaat ovat. Jos paikallinen verkkokauppa on sitova rajoite, perusta yhtiö sinne, missä kauppa on, ja etene siitä ulospäin.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä EU-maa on paras vientiyhtiön perustamiseen?
Yhtä vastausta ei ole, koska päätöksen ratkaisevat markkinapaikkojen saavutettavuus, logistiikka ja pankkipalvelut, ei vero. Puola voittaa, jos tarvitset Allegron paikallisen kaupan, Ranska, jos tarvitset Cdiscountin, ManoManon tai Fnac Dartyn, ja Viro, jos tarvitset vastuullisen EU-oikeushenkilön edullisella hallinnolla.
Voinko myydä Allegrossa virolaisella yhtiöllä?
Et voi avata sillä Allegron paikallista kauppaa. Vain puolalainen yhtiö voi sen tehdä ja saada alustan liikenne-etuuden. Jos Allegron paikallinen kauppa on suunnitelmasi keskiössä, perusta yhtiö Puolaan ja ratkaise kirjanpitokysymys sen jälkeen.
Kumpi on parempi EU-verkkokauppayhtiölle, Viro vai Puola?
Puola on parempi, kun tarvitset Allegro-kaupan, paikallisen pankkitilin, tukikohdan Keski-Eurooppaan ja InPost-toimituksen yhdestä kolmeen päivässä. Viro on parempi, kun tarvitset yhden EU-oikeushenkilön GPSR:ää, EORI-tunnusta ja OSS:ää varten sekä edullisen hallinnon, ja varastosi on joka tapauksessa muualla.
Poistaako yhtiön perustaminen EU:ssa pakkausten tuottajavastuun?
Vain siinä maassa, johon olet sijoittautunut. PPWR:n 45 artiklan 3 kohta edellyttää valtuutettua edustajaa jokaisessa jäsenvaltiossa, jossa myyt etkä ole sijoittautunut, yksi per maa, ilman koko EU:n yhteistä asiointipistettä. Perustaminen ratkaisee yhden maan, ei koskaan kaikkia.
Kuinka kauan yhtiön rekisteröinti Puolassa kestää?
Puolalaisen sp. z o.o. -yhtiön rekisteröinti kestää 7-12 työpäivää, kun osakepääoma on 5 000 PLN. Puolan yhtiöoikeuden ja verotuksen yksityiskohdat kuuluvat puolalaiselle neuvojalle; me hoidamme rakenteen virolaisen puolen emmekä tee rekisteröintejä muissa maissa.
Milloin Viro on väärä maa EU-yhtiölle?
Kun tarvitset paikallista markkinapaikkakauppaa, paikallista varastoa tai paikallisia pankkipalveluita. Virolainen yhtiö ei avaa Allegro-kauppaa, ei poista saksalaista alv-rekisteröintiä, kun varasto on Saksassa, eikä ratkaise pankkiasiaa kiinalaisomisteiselle, Kiinasta johdetulle liiketoiminnalle.
Aiheetmihin EU-maahan perustaa yhtiöViro vai Puola yhtiöEU-yhtiö tuontia vartenyhtiö markkinapaikoilla myymiseen