Kuukausikirjanpito virolaisille yhtiöille

Viron laki velvoittaa jokaisen yhtiön pitämään kirjanpitoa rekisteröintipäivästä alkaen kirjanpitolain ja Viron tilinpäätösstandardin mukaisesti. Velvoite ei riipu siitä, onko yhtiöllä liikevaihtoa, asuuko omistaja Virossa vai onko yhtiö perustettu e-residenssikortilla. Toimeton yhtiö tarvitsee silti kirjanpidon ja tilinpäätöksen.

Kuukausipalvelumme ottaa koko velvoitteen pois pöydältäsi. Lähetät aineiston tai yhdistät pankkisi ja laskutusohjelmasi kerran, ja me hoidamme loput kiinteällä kuukausihinnalla ilman yllättävää tuntilaskutusta.

Hinta on yleensä ensimmäinen kysymys, joten tässä selkeä vastaus. Virolaisen yhtiön kuukausikirjanpito alkaa 20 eurosta kuukaudessa toimettomalle, alv-rekisteröimättömälle yhtiölle, 45 eurosta pienelle alv-rekisteröidylle yhtiölle ja 60 eurosta, kun toiminta on säännöllistä ja tarvitaan kuukausittaista johdon raportointia. Markkinapaikka- ja verkkokauppamyyjien hinnat alkavat 99 eurosta, koska alustojen ja maksunvälittäjien nettona maksettujen tilitysten selvittäminen on oikeaa työtä. Hinnat eivät sisällä alv:tä, ja tilinpäätöksen valmistelu kuuluu kuukausipaketteihin - juuri siihen halvemmalta näyttävä tarjous muualla usein loppuu. Oman hintasi määräävät tapahtumien määrä, alv-rekisteröinti, kuinka monelle maksat palkkaa, onko sinulla varastoa sekä kuinka monen valuutan ja myyntikanavan kautta raha tulee. Jokainen tässä mainittu luku on lähtöhinta, ei tarjous; kirjallinen tarjous vahvistaa hinnan ennen kuin mitään alkaa.

Useimmat yhtiöt, joiden kirjanpitoa hoidamme, kuuluvat ihmisille, jotka eivät asu Virossa, ja hyvä osa heistä ei ole koskaan käynyt maassa. Se on tavallista, eikä se muuta virolaista velvoitetta: samat ilmoitukset, samat määräajat, sama tilinpäätös. Se ei myöskään itsessään tee työstä kalliimpaa. Ulkomailla asuminen nostaa hintaa vain silloin, kun mukana tulee jotain muuta - asiakkaita useassa jäsenvaltiossa, ulkomailla palkkaa saavia henkilöitä tai tuloa, jonka molemmat maat haluavat verottaa. Jos verotuksellisen asuinmaasi ratkaisevat toisen maan säännöt, kerromme suoraan, missä riski on, mutta lausunnon täytyy tulla kyseisen maan asiantuntijalta. Olemme tilitoimisto Virossa emmekä tee ilmoituksia muissa maissa.

Yhteistyö on alusta asti täysin verkossa, koska virolainen kirjanpito toimii jo näin. Aineisto saapuu meille sähköpostilla, jaetun kansion kautta tai suoraan laskutusohjelmastasi, ja ensimmäisen kuukauden jälkeen useimmat asiakkaat eivät lähetä mitään käsin. Hyväksynnät hoidetaan kirjallisesti: kysymme lyhyen kysymyksen, sinä vastaat. Allekirjoitukset ovat digitaalisia - e-residenssikortti, Smart-ID tai Mobile-ID allekirjoittaa tilinpäätöksen ja tarvittavat valtuutukset, ja e-Tax Boardin käyttöoikeus myönnetään verkossa parissa minuutissa. Mitään ei lähetetä postitse, mitään ei leimata eikä tapaamista tarvita. Puhelu kannattaa sopia kerran tai kaksi vuodessa, kun jokin rakenteellinen asia muuttuu, ja silloin ehdotamme sitä itse emmekä varaa tapaamista tottumuksesta.

Sivut ovat suomeksi, itse työ hoidetaan englanniksi. Kirjanpito, veroilmoitukset ja raportit toimitetaan englanniksi tai viroksi, ja viestittely sujuu englanniksi.