Usein kysytyt kysymykset

Ei. Kaikki hoituu etänä. Useimmat asiakkaistamme eivät ole koskaan käyneet Virossa eivätkä tarvitse käydä. Aloitus, allekirjoitukset ja ilmoitukset onnistuvat digitaalisesti e-residenssikortilla, virolaisella henkilökortilla, Mobile-ID:llä tai Smart-ID:llä.

Alkaen 20 € kuukaudessa toimettomalle tai hyvin pienelle yhtiölle, joka ei ole alv-rekisterissä, 45 € pienelle alv-rekisteröidylle yhtiölle ja 60 € tai enemmän yhtiölle, jolla on säännöllistä toimintaa. Hinta riippuu pääasiassa työntekijöiden määrästä ja tapahtumien volyymistä.

Viro ei veroita jakamatonta voittoa, joten liiketoimintaan takaisin sijoitettu voitto on verotonta. Jaettu voitto verotetaan 22/78:lla nettoosingosta. Kyse on veron lykkäyksestä, ei verovapaudesta, ja yhtiöllä on edelleen täydet kirjanpito- ja ilmoitusvelvollisuudet.

Kyllä, ja se on yleisempää kuin luulisi. Teemme erillisen tarjouksen jälkikäteen hoidettavasta jaksosta ja siirrämme sinut sen jälkeen normaaliin kuukausihintaan.

Yleensä muutaman arkipäivän kuluessa siitä, kun hyväksyt tarjouksen. Vaihto kesken tilikauden on arkipäivää.

Kyllä. Virolaisella OÜ:llä, jonka liikevaihto on nolla, on edelleen kirjanpitovelvollisuus, ja tilinpäätös on jätettävä 30. kesäkuuta mennessä. Toimettoman yhtiön ylläpito on halpaa, mutta se ei ole vapautettu velvoitteesta.

Kyllä, se on yleinen pyyntö. Katsomme läpi olemassa olevan aineiston, teemme jälkikäteen hoidettavasta jaksosta erillisen tarjouksen ja siirrämme sinut sen jälkeen normaaliin kuukausihintaan.

Työskentelemme yleisten virolaisten järjestelmien ja e-residenttien jo käyttämien työkalujen kanssa. Jos sinulla on toive, huomioimme sen yleensä; jos ei ole, rakennamme ratkaisun, joka pitää kustannuksesi alhaisina.

Sähköpostilla, jaetun kansion kautta tai suoraan laskutusohjelmasta. Useimmat asiakkaat eivät lähetä mitään käsin ensimmäisen kuukauden jälkeen.

Kuukausipakettimme alkavat 20 eurosta toimettomalle, alv-rekisteröimättömälle yhtiölle, 45 eurosta pienelle alv-rekisteröidylle yhtiölle ja 60 eurosta yhtiölle, jolla on säännöllistä toimintaa. Markkinapaikkamyyjät ja laajemmat toiminnot maksavat enemmän, enimmillään 299 euroa monikanavaisessa ja monen maan työssä. Hinnat eivät sisällä alv:tä, ja ne sisältävät tilinpäätöksen valmistelun. Kirjallinen tarjous vahvistaa hintasi, kun olemme nähneet, miten yritys oikeasti toimii.

Kyllä, ja useimmat asiakkaistamme ovat juuri tässä tilanteessa. Virolainen kirjanpito ei edellytä fyysistä läsnäoloasi, eikä ulkomailla asuminen nosta hintaa itsessään. Hintaa nostaa se, mitä siihen yleensä liittyy: asiakkaita useassa maassa, useiden alustojen kautta tulevaa rahaa tai hallituksen jäsenen palkkio, jonka molemmat maat haluavat verottaa. Jos henkilökohtainen verotilanteesi riippuu oman maasi laista, tarvitset siellä asiantuntijan; me hoidamme virolaisen puolen.

Kaikki hoidetaan verkossa. Annat e-Tax Boardin käyttöoikeuden missä tahansa olet, lähetät aineiston sähköpostilla, jaetun kansion kautta tai syötteenä laskutusohjelmasta ja allekirjoitat tilinpäätöksen digitaalisesti e-residenssikortilla, Smart-ID:llä tai Mobile-ID:llä. Meillä on asiakkaita, jotka eivät ole koskaan käyneet Virossa. Jos satut olemaan Tallinnassa, tapaamme mielellämme, mutta mikään osa työstä ei riipu siitä.

Vähemmän kuin netin perusteella voisi luulla, ja osa lukemastasi on vanhentunutta. Alvin yleinen verokanta on ollut 24 prosenttia 1. heinäkuuta 2025 alkaen, ja rekisteröitymisraja on 40 000 euroa. Tulovero ja jaetun voiton vero ovat molemmat 22 prosenttia: suunniteltu nosto 24 prosenttiin peruttiin, joten moni julkaistu ohje on nyt yksinkertaisesti väärin. Verovapaa tulo on 700 euroa kuukaudessa, ja se koskee kaikkia. Työnantajan sosiaalivero on 33 prosenttia, ja lisäksi maksetaan 0,8 prosentin työttömyysvakuutusmaksu.

Ei aivan. Viro ei veroita jakamatonta yhtiön voittoa, joten liiketoimintaan takaisin sijoitettu voitto on verotonta. Kun voitto jaetaan osinkona, se verotetaan 22/78:lla nettomäärästä. Kyse on veron lykkäyksestä, ei verovapaudesta.

Ei. Kaikki, mitä teemme - käyttöönotto, ilmoitukset ja tilinpäätös - toimii etänä e-residenssikortillasi tai e-Tax Boardin valtuutuksella.

Mahdollisesti. Merkitystä on sekä henkilökohtaisella verotuksellisella asuinmaallasi että sillä, mistä yhtiötä todellisuudessa johdetaan. Kerromme suoraan, missä riski on, emmekä teeskentele, että Viro ratkaisee sen.

Kyllä. Myöhästyneet tilinpäätökset, tekemättä jäänyt alv-rekisteröinti ja jättämättä jääneet ilmoitukset ovat kaikki korjattavissa. Mitä aikaisemmin aloitat, sitä halvempaa se on.

Maksua seuraavan kuukauden 10. päivään mennessä. Viron palkkaverotus on maksuperusteista, joten tammikuussa maksettu joulukuun palkka kuuluu uuden vuoden sääntöjen piiriin.

Useimmissa tapauksissa kyllä. Työnantajan sosiaaliveron velvoite lasketaan lakisääteisestä kuukausittaisesta vähimmäisperusteesta, vaikka todellinen palkka olisi pienempi, rajallisin poikkeuksin.

Ei. Hallituksen jäsenen suhde ei ole työsuhde. Hallituksen jäsenen palkkio kuitenkin verotetaan ja ilmoitetaan, ja sosiaaliveron käsittely poikkeaa palkasta.

Kyllä. Virossa asumattomille maksetuilla maksuilla on oma TSD-liitteensä, ja niissä nousee usein esiin verosopimuskysymys, jonka arvioimme ennen ensimmäistä maksua.

Meillä se alkaa 15 eurosta työntekijää kohden kuukaudessa, ja työntekijäkohtainen hinnoittelu on oikea muoto, koska työmäärä kasvaa henkilöstömäärän mukana eikä liikevaihdon mukana. Yksittäinen hallituksen jäsenen palkkio on tämän haarukan alapäässä. Tusina työntekijää, joilla on vaihtelevat tunnit, luontoisetuja ja lomia, on yläpäässä, ja hinnoittelemme todellisen tapauksen mukaan emmekä otsikkoluvun mukaan.

Kyllä, ja se on arkipäivää. Tarvitsemme jo ilmoitetut vuoden alun luvut, työsuhderekisterin merkinnät, verovapaan tulon hakemukset ja voimassa olevat sopimukset. Jos aiemmat ilmoitukset olivat virheellisiä, sanomme sen ja oikaisemme ne emmekä rakenna niiden päälle.

Kyllä, ja se on iso osa työstämme. Hallituksen jäsenen palkkiolla on oma käsittelynsä: tulovero ja sosiaalivero kohdistuvat siihen, työttömyysvakuutusmaksua ei peritä kummaltakaan osapuolelta, ja rahastoeläkemaksu pidätetään edelleen toisen pilarin jäseneltä. TSD jätetään silti kuukausittain.

Kyllä. Tämän sivuston palkkalaskuri antaa heti bruttopalkasta nettopalkan, nettopalkasta bruttopalkan ja työnantajan kokonaiskustannuksen vuoden 2026 verokannoilla, eikä sinun tarvitse täyttää lomaketta. Jos tapaus on poikkeuksellinen, lähetä meille todelliset luvut, niin tarkistamme ne kunnolla.

Kuusi kuukautta tilikauden päättymisestä. Tavallisella kalenterivuoden tilikaudella se tarkoittaa 30. kesäkuuta, eli vuoden 2025 tilinpäätös erääntyy 30. kesäkuuta 2026.

Rekisteri voi määrätä toistuvia sakkoja, jotka vaihtelevat muutamasta sadasta eurosta useisiin tuhansiin euroihin, sekä yhtiölle että hallituksen jäsenille henkilökohtaisesti. Pakkopoistomenettely voi alkaa noin kolme kuukautta määräajan jälkeen.

Kyllä. Toimettoman yhtiön tilinpäätös on lyhyt ja edullinen, mutta pakollinen.

Kyllä. Saatamme säännöllisesti kuntoon yhtiöitä, jotka ovat kaksi tai kolme vuotta jäljessä.

Yleinen verokanta on 24 %, voimassa 1. heinäkuuta 2025 alkaen. Alennetut verokannat 13 % (majoitus) ja 9 % (kirjat, lehdistö, lääkkeet) koskevat tiettyjä myyntejä.

Kun verollinen liikevaihto ylittää 40 000 euroa kalenterivuodessa. Rekisteröityminen on pakollista myös joissakin rajat ylittävissä tilanteissa liikevaihdosta riippumatta, ja rajan alapuolella se on mahdollista vapaaehtoisesti.

Verokautta seuraavan kuukauden 20. päivä, KMD INF -liitteen kanssa.

Se riippuu siitä, ovatko he alv-rekisteröityjä, myytkö tavaroita vai palveluja ja missä luovutuspaikka on. Kartoitamme sen sinun omille myyntivirroillesi.

Kun rajat ylittävä B2C-myyntisi tavaroista ja digitaalisista palveluista muihin EU-jäsenvaltioihin ylittää 10 000 euroa kalenterivuodessa. Sen alapuolella voit jatkaa Viron alvin veloittamista tai liittyä OSS:ään vapaaehtoisesti.

Tavaroiden tuontiin EU:hun lähetyksissä, joiden arvo on enintään 150 euroa. Sen avulla voit kerätä alvin kassalla ja välttää sen, että asiakkaalta peritään veroa toimituksen yhteydessä.

Joskus. Tietyissä myynneissä markkinapaikkaa kohdellaan toimittajana, ja se tilittää alvin itse. Mitkä myynnit ne ovat, riippuu tavaroiden ja myyjän sijainnista - se pitää kartoittaa eikä olettaa.

Neljännesvuosittain, ja se on erillinen kuukausittaisesta virolaisesta KMD:stä.

Niin kauas kuin tarvitaan. Usean menneen vuoden tilinpäätökset voi edelleen jättää, ja yleensä juuri se pysäyttää poistomenettelyn.

Mahdollisesti. Rekisterin sakot myöhästyneistä tilinpäätöksistä alkavat yleensä muutamasta sadasta eurosta, ja ne voivat toistua. Vapaaehtoinen jättäminen ennen täytäntöönpanon kiristymistä parantaa yleensä lopputulosta.

Ei välttämättä. Palauttaminen on mahdollista tuomioistuimen kautta kolmen vuoden kuluessa poistamisesta, kunhan puuttuvat tilinpäätökset jätetään ja valtion maksu suoritetaan.

Ei. Tämä on meille rutiinityötä. Ainoa asia, jolla on väliä, on aloittaminen.

Kyllä. Lyhyt kartoituspuhelu ei maksa mitään. Kerromme, onko kysymys nopea vai tarvitseeko se maksullisen analyysin.

Neuvomme virolaisen puolen asioissa ja osoitamme, missä toisen maan säännöillä on merkitystä. Virallisen kannan ottamiseksi ulkomailla kerromme, että tarvitaan paikallinen neuvonantaja, emmekä arvaile.

Kyllä. Valmistelemme aineiston, laadimme vastaukset ja edustamme sinua tavanomaisessa kirjeenvaihdossa vero- ja tullihallituksen kanssa.

Vähimmäismäärä on pieni, ja maksua voi monissa tapauksissa lykätä, mutta lykkäämisellä on seurauksia osingonjakoon. Selitämme vaihtokaupan ennen kuin päätät.

Jos yksikään hallituksen jäsen ei asu Virossa, yhtiöllä on oltava yhteyshenkilö ja laillinen osoite täällä. Se on muodollinen vaatimus, ja osoitamme sinulle vaatimukset täyttäviä vaihtoehtoja.

Ohjaamme prosessia ja teemme yhteistyötä perustamispalvelun tarjoajien kanssa. Itse rekisteröinti tehdään sinun omalla digitaalisella henkilöllisyydelläsi, mikä pitää yhtiön hallinnan sinulla.

Rekisteröintipäivästä. Siirtymäaikaa ei ole, minkä vuoksi suosittelemme ottamaan kirjanpidon käyttöön samaan aikaan.

Usein kyllä, ainakin osittain. Virolaisen yhtiön maksamalla hallituksen jäsenen palkkiolla on yleensä virolainen lähde, ja monet verosopimukset sallivat Viron verottaa sitä. Myös asuinmaa voi verottaa sitä, ja Viron vero hyvitetään.

Asiakirja, joka vahvistaa, minkä maan sosiaaliturvajärjestelmän piiriin henkilö kuuluu työskennellessään rajat ylittävästi EU:ssa. Ilman sitä kaksi maata voi molemmat vaatia maksuja.

Ei aina, mutta voi synnyttää - erityisesti jos henkilö tekee sopimuksia tai toiminta on liiketoiminnalle keskeistä. Asia on arvioitava tosiseikkojen perusteella.