Palkanlaskenta ja TSD-ilmoitukset Virossa
Virolainen palkanlaskenta ei anna anteeksi päivämääriä eikä yksityiskohtia. Laskemme palkat, jätämme TSD:n 10. päivään mennessä ja varmistamme, että työnantajan verot menevät oikein ensimmäisellä kerralla.
Alkaen 15 €/kk · Täysin etänä, Viroon ei tarvitse matkustaa
lähtöhinta, ei tarjous. Kirjallinen tarjous vahvistaa hinnan
Kenelle tämä sopii
- Virolaiset yhtiöt, joilla on 1-50 työntekijää
- E-residenttiyhtiöt, jotka maksavat hallituksen jäsenen palkkiota
- Yhtiöt, jotka palkkaavat ensimmäisen työntekijänsä Viroon
- Ulkomaiset työnantajat, joiden henkilöstö työskentelee Virossa
Palkanlaskenta Virossa ei ole pelkkä palkan maksu. Jokainen maksu työntekijälle tai hallituksen jäsenelle synnyttää tulonveron pidätyksen, työnantajan sosiaaliveron, työttömyysvakuutusmaksut ja useimmilla työntekijöillä rahastoeläkemaksun, ja kaikki ilmoitetaan yhdellä ilmoituksella, TSD:llä, joka erääntyy seuraavan kuukauden 10. päivänä.
Rahaa hukataan yksityiskohdissa: verovapaan tulon saa huomioida vain työntekijän kirjallisen hakemuksen perusteella, työnantajan sosiaaliveron vähimmäisvelvoite koskee myös osa-aikaisia työntekijöitä, ja luontoisedut, kuten yhtiöauto tai maksettu puhelin, verotetaan erikseen. Hoidamme kaiken tämän.
Useimmat, jotka etsivät palkkahallintoa virolaiselle yhtiölle, ovat jommassakummassa kahdesta tilanteesta: ensimmäinen työntekijä on tulossa palkkalistoille, tai palkat on hoidettu taulukkolaskennassa ja TSD:n määräaika on osoittautunut anteeksiantamattomaksi. Kumpikin on hyvä lähtökohta. Ensimmäinen on halvempi.
Sen, mitä palkanlaskenta Virossa käytännössä vaatii, saa mahtumaan lyhyeen ja tiukkaan listaan. TSD maksun jälkeisen kuukauden 10. päivään mennessä, koska Viron palkkavero on maksuperusteinen ja tammikuussa maksettu joulukuun palkka kuuluu uuden vuoden sääntöjen piiriin. Työnantajan sosiaaliveron vähimmäisvelvoite, 292,38 euroa kuukaudessa vuonna 2026, joka koskee lähes jokaista osa-aikaista palkkausta ja jossa on poikkeuksia, jotka kannattaa tarkistaa henkilö kerrallaan. Verovapaa tulo, joka on 1. tammikuuta 2026 alkaen kaikille sama 700 euroa kuukaudessa, mutta jota sovelletaan edelleen vain yhdellä työnantajalla ja vain työntekijän kirjallisen hakemuksen perusteella. Ja merkintä työsuhderekisteriin, joka on tehtävä viimeistään silloin, kun henkilö aloittaa työn.
Entä palkanlaskennan hinta: meillä se alkaa 15 eurosta työntekijää kohden kuukaudessa, ja rehellinen vastaus on, että työntekijäkohtainen hinnoittelu on tälle palvelulle oikea muoto, koska työmäärä kasvaa henkilöstömäärän mukana eikä liikevaihdon mukana. Jos haluat nähdä, mitä palkka maksaa, ennen kuin puhut kenenkään kanssa, tämän sivuston palkkalaskuri laskee bruttopalkasta nettopalkan, nettopalkasta bruttopalkan ja työnantajan kokonaiskustannuksen vuoden 2026 verokannoilla, sosiaaliveron vähimmäisvelvoite ja hallituksen jäsenen palkkio huomioiden.
Mitä hintaan kuuluu
Palkkojen laskenta
Brutosta netoksi jokaiselle työntekijälle, verovapaa tulo huomioiden oikein silloin, kun työntekijä on hakenut sitä kirjallisesti.
TSD-ilmoitus
Laaditaan ja jätetään jokaisen kuukauden 10. päivään mennessä, luontoisetujen ja Virossa asumattomille maksettujen maksujen liitteet mukaan lukien.
Työnantajan verot
Sosiaalivero, työttömyysvakuutus ja rahastoeläke lasketaan ja ilmoitetaan voimassa olevilla verokannoilla.
Työsuhderekisteri
Työntekijöiden rekisteröinti ja poistaminen työsuhderekisterissä (TÖR) lakisääteisessä määräajassa.
Hallituksen jäsenen palkkiot
Hallituksen jäsenen palkkion oikea käsittely, myös Virossa asumattomien hallituksen jäsenten osalta.
Luontoisedut
Yhtiöauto, puhelin, terveyden edistämisen kulut ja asumiskorvaukset lasketaan ja ilmoitetaan oikein.
Lomat ja sairauspoissaolot
Lomapalkkavaraus, lomalaskelmat ja sairausetuuden käsittely oikeasta päivästä alkaen.
Palkkalaskelmat
Henkilökohtaiset palkkalaskelmat henkilöstöllesi joka kuukausi.
Näin se toimii
Sähköposti ja yksi lause tarpeestasi riittää alkuun. Alla olevat kysymykset ovat vapaaehtoisia, ja niihin vastaaminen tarkoittaa vain sitä, että ensimmäisessä vastauksessani on jo hinta.
Lähetä meille työsuhteen ehdot
Sopimukset, bruttopalkat, aloituspäivät ja mahdolliset edut.
Rekisteröimme ja otamme käyttöön
Merkinnät työsuhderekisteriin, palkanlaskennan käyttöönotto ja verovapaan tulon hakemukset.
Kuukausittainen kierto
Sinä vahvistat tunnit tai muutokset; me laskemme, lähetämme palkkalaskelmat ja maksutiedoston ja jätämme TSD:n.
Vuoden päätös
Vuosittainen täsmäytys ja tiedot, joita työntekijäsi tarvitsevat omaa veroilmoitustaan varten.
Usein kysytyt kysymykset
Milloin TSD pitää jättää?
Maksua seuraavan kuukauden 10. päivään mennessä. Viron palkkaverotus on maksuperusteista, joten tammikuussa maksettu joulukuun palkka kuuluu uuden vuoden sääntöjen piiriin.
Onko sosiaaliveron vähimmäismäärä myös osa-aikaisilla työntekijöillä?
Useimmissa tapauksissa kyllä. Työnantajan sosiaaliveron velvoite lasketaan lakisääteisestä kuukausittaisesta vähimmäisperusteesta, vaikka todellinen palkka olisi pienempi, rajallisin poikkeuksin.
Tarvitseeko hallituksen jäsen työsopimuksen?
Ei. Hallituksen jäsenen suhde ei ole työsuhde. Hallituksen jäsenen palkkio kuitenkin verotetaan ja ilmoitetaan, ja sosiaaliveron käsittely poikkeaa palkasta.
Voitteko hoitaa Virossa asumattomien työntekijöiden palkat?
Kyllä. Virossa asumattomille maksetuilla maksuilla on oma TSD-liitteensä, ja niissä nousee usein esiin verosopimuskysymys, jonka arvioimme ennen ensimmäistä maksua.
Mikä on palkanlaskennan hinta Virossa?
Meillä se alkaa 15 eurosta työntekijää kohden kuukaudessa, ja työntekijäkohtainen hinnoittelu on oikea muoto, koska työmäärä kasvaa henkilöstömäärän mukana eikä liikevaihdon mukana. Yksittäinen hallituksen jäsenen palkkio on tämän haarukan alapäässä. Tusina työntekijää, joilla on vaihtelevat tunnit, luontoisetuja ja lomia, on yläpäässä, ja hinnoittelemme todellisen tapauksen mukaan emmekä otsikkoluvun mukaan.
Voitteko ottaa palkanlaskennan hoitoonne kesken vuoden?
Kyllä, ja se on arkipäivää. Tarvitsemme jo ilmoitetut vuoden alun luvut, työsuhderekisterin merkinnät, verovapaan tulon hakemukset ja voimassa olevat sopimukset. Jos aiemmat ilmoitukset olivat virheellisiä, sanomme sen ja oikaisemme ne emmekä rakenna niiden päälle.
Hoidatteko palkat yhtiölle, jossa on vain yksi hallituksen jäsen eikä henkilöstöä?
Kyllä, ja se on iso osa työstämme. Hallituksen jäsenen palkkiolla on oma käsittelynsä: tulovero ja sosiaalivero kohdistuvat siihen, työttömyysvakuutusmaksua ei peritä kummaltakaan osapuolelta, ja rahastoeläkemaksu pidätetään edelleen toisen pilarin jäseneltä. TSD jätetään silti kuukausittain.
Kerrotteko, mitä palkka maksaa, ennen kuin sitoudun mihinkään?
Kyllä. Tämän sivuston palkkalaskuri antaa heti bruttopalkasta nettopalkan, nettopalkasta bruttopalkan ja työnantajan kokonaiskustannuksen vuoden 2026 verokannoilla, eikä sinun tarvitse täyttää lomaketta. Jos tapaus on poikkeuksellinen, lähetä meille todelliset luvut, niin tarkistamme ne kunnolla.
Liittyvät palvelut
Kuukausikirjanpito
Pidämme virolaisen yhtiösi kirjat ajan tasalla joka kuukausi, jotta jokainen ilmoitus jätetään ajoissa ja tiedät aina, mitä yritys todella tienasi.
Alkaen 45 €Lue lisääE-residenttiyhtiön kirjanpito
Perustit yhtiön e-residenssillä ja johdat sitä toisesta maasta. Hoidamme järjestelyn virolaisen puolen oikein ja ilman, että sinun tarvitsee lentää pa…
Alkaen 45 €Lue lisääTilinpäätös
Jokaisen virolaisen yhtiön on jätettävä tilinpäätös kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä - kalenterivuoden osalta 30. kesäkuuta mennessä…
Alkaen 190 €Lue lisääPyydä yhtiöllesi kiinteä tarjous
Sähköposti ja yksi lause riittää alkuun. Ei sitoumuksia.