Tämän ovat kirjoittaneet kirjanpitäjät, joten vinouma on ilmeinen. Korvaamme sen ainoalla hyödyllisellä tavalla: sanomme suoraan, missä palveluntarjoaja ei voi auttaa sinua ja milloin et pitäisi ostaa kuukausipalvelua lainkaan. Jos yhtiösi on lepotilassa, siirry viimeiseen osioon ennen kuin allekirjoitat mitään.
Kolme eri työtä, jotka yleensä myydään yhtenä
Esimerkiksi Espanjassa gestoría, asesoría fiscal ja contable ovat kolme erillistä ammattia, ja sama jako on useimmissa maissa toisilla nimillä. Virolainen palveluntarjoaja niputtaa kaiken yhteen sanaan, raamatupidamine, ja yhteen kuukausilaskuun. Se on kätevää, ja se tekee tarjousten vertailusta vaikeaa, koska kaksi tarjoajaa käyttää samaa sanaa hyvin erilaisista työmääristä.
- Kirjanpito. Asiakirjojen kirjaaminen, pankin täsmäytys ja pääkirjan ylläpito niin, että vuosi voidaan sulkea ilman arkeologiaa
- Ilmoitukset ja jättäminen. Kuukausi-ilmoitukset ja tilinpäätös, jätettynä ajoissa ja rekisterin omassa muodossa
- Neuvonta. Onko osto vähennyskelpoinen, miten maksat itsellesi palkkaa, mitä suunniteltu liiketoimi sinulle maksaa. Tämä on harkintaa, ei tiedonsyöttöä
- Edustus. Kuka oikeasti vastaa, kun Viron vero- ja tullihallitus kirjoittaa, ja millä kielellä
Kysy, mitkä näistä neljästä ostat. Jos vastaus kattaa kolme, neljäs on joko oma tehtäväsi tai lisälasku.
Mitä kuukausipalvelun pitäisi vähintään sisältää
Tavalliselle pienelle virolaiselle yhtiölle, jolla on jonkin verran toimintaa, perusvaatimus ei ole neuvoteltavissa. Palvelu, joka ei kata kaikkea tätä, ei ole halvempi vaan kapeampi.
- Kuukausittainen kirjanpito ja pankin täsmäytys, ei vuosittaista jälkikäteen tehtävää rekonstruktiota kuittikansiosta
- KMD, alv-ilmoitus, erääntyy seuraavan kuukauden 20. päivänä niin kauan kuin yhtiö on alv-rekisteröity, myös nollailmoitukset
- TSD, palkka- ja pidätysilmoitus, erääntyy seuraavan kuukauden 10. päivänä aina, kun on palkkoja, hallituksen jäsenten palkkioita tai luontoisetuja
- Tilinpäätös, jätetään kaupparekisteriin kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä, joka on 30. kesäkuuta kalenterivuoden yhtiölle
- Nimetty yhteyshenkilö Viron vero- ja tullihallitukseen, jotta EMTA:n kirje ei saavu yleiseen postilaatikkoon ja jää sinne
Tilinpäätös on kohta, joka useimmin hinnoitellaan erikseen, yleensä 150-400 euroon pienelle yhtiölle. Se ei ole epärehellistä, mutta se muuttaa 25 euron kuukausimaksun lähemmäs 50 euroa. Kysy, onko se mukana vai ei, ennen kuin vertaat mitään.
Olennaista ei ole kuukausimaksu. Olennaista on kokonaissumma, jonka olet maksanut kahdentoista kuukauden kuluttua, mukaan lukien tilinpäätös, alv-ilmoitukset, palkanlaskenta työntekijää kohden ja erikseen laskutettu neuvonta-aika. Pyydä jokaiselta tarjoajalta tuo yksi luku.
Mitä kirjanpito maksaa Virossa, ja miksi tuntilaskutus on varoitusmerkki
Nämä ovat tyypillisiä markkinahaarukoita, ei hinnastoa, ja saamasi kirjallinen tarjous on ainoa luku, joka merkitsee. Kuukausikirjanpito maksaa yleensä noin 20 eurosta kuukaudessa lepotilassa olevalle yhtiölle 300 euroon monen maan toiminnalle, jossa on henkilöstöä, ja useimmat toimivat pienet yhtiöt sijoittuvat 45 ja 120 euron välille. Lukuun vaikuttaa kaksi asiaa: kuinka monelle maksat palkkaa ja kuinka monta tapahtumaa synnytät.
Tuntilaskutus, tyypillisesti 40-80 euroa tunnilta, kuulostaa reilummalta eikä yleensä ole, syystä, joka ei liity hintaan. Asiakkaat, joilta laskutetaan tunneittain, lakkaavat kysymästä. He odottavat tilinpäätökseen asti ennen kuin mainitsevat yhtiöstä ottamansa lainan tai maaliskuussa tapahtuneen ulkomaille muuton, ja molemmat ovat halpoja siinä kuussa, kun ne tapahtuvat, ja kalliita purkaa kahdeksan kuukautta myöhemmin. Kiinteä maksu ostaa parempaa käyttäytymistä, ja käyttäytyminen on se, mikä kirjanpidossa oikeasti maksaa.
Kysymykset, jotka kannattaa esittää ennen allekirjoitusta
Seitsemän kysymystä, ja vastaukset kertovat enemmän kuin mikään verkkosivu.
- Kuka työn oikeasti tekee? Ei se, joka sen sinulle myi. Pyydä sen henkilön nimi, joka sulkee kuukautesi
- Yksi nimetty henkilö vai jono? Kumpikin toimii. Jono, jossa on dokumentoidut luovutukset, on hyvä; jono, joka esittää nimettyä henkilöä, ei ole
- Mitä ohjelmistoa käytetään, ja saanko oman pääsyn? Sinun pitäisi nähdä oma kirjasi ilman lupaa
- Kenelle data kuuluu, jos lähden? Kirjanpito ja asiakirjat ovat sinun. Hanki se sopimukseen, ei rauhoittavaan sähköpostiin
- Mitä tapahtuu, jos määräaika myöhästyy? Kysy, kuka maksaa korot tai sakon, jonka palveluntarjoajan myöhästyminen aiheuttaa, ja hanki se kirjallisesti
- Onko maksu kiinteä, ja mikä sitä nostaa? Kiinteä maksu, jolla on ilmoitettu tapahtumahaarukka, on rehellinen. Sellainen, jolla ei ole haarukkaa, neuvotellaan uudelleen
- Mitä ei sisälly? Pyydä heitä luettelemaan se. Palveluntarjoaja, joka vastaa siihen suoraan, on se, jonka kannattaa palkata
Mitä virolainen kirjanpitäjä ei voi tehdä puolestasi
Tämä on osa, joka myydään huonosti, joten olemme suoria omista rajoistamme.
- Emme voi jättää Espanjan, Saksan tai Suomen veroilmoitustasi. Virolainen kirjanpitäjä hoitaa virolaisen puolen. Henkilökohtaiset ilmoituksesi asuinmaassasi vaativat asiantuntijan siellä
- Emme anna oikeudellisia lausuntoja toisessa maassa. Kun vastaus riippuu asuinmaasi oikeudesta, tarvitset lakimiehen tai veroneuvojan kyseisessä maassa, ja sanomme sen mieluummin kuin arvaamme
- Emme voi tehdä yhtiöstä verotuksellisesti asuvaa siellä, missä se ei ole. Se, mistä yhtiötä johdetaan, ratkaisee paljon, eikä mikään kirjanpitäjä paperoi tosiasiallista johtopaikkaa, joka on Viron ulkopuolella
Omat velvoitteesi asuinmaassa hoitaa paikallinen neuvoja
Se on syytä sanoa selvästi, koska se on tämän profiilin kallein väärinkäsitys. Virolainen kirjanpitäjä hoitaa virolaisen yhtiön: sen kirjanpidon, alv- ja palkkailmoitukset sekä tilinpäätöksen. Henkilökohtaiset ilmoituksesi ja kaikki oman maasi lakia koskevat kysymykset vaativat asiantuntijan siellä, missä asut.
Järjestely, joka toimii, on kaksi palveluntarjoajaa, jotka tietävät toisistaan: virolainen kirjanpitäjä yhtiötä varten ja paikallinen neuvoja omaa asemaasi varten. Se maksaa hieman enemmän kuin yksi, ja paljon vähemmän kuin vuosi kumpaakin siinä oletuksessa, että toinen hoiti asian.
Palveluntarjoajan vaihto rikkomatta mitään
Kirjanpitäjän vaihto on rutiinia, ja se menee pieleen täsmälleen yhdellä tavalla: puutteellisella luovutuksella. Hanki tämä lista ennen kuin irtisanot mitään.
- Viimeksi päättyneen tilikauden päätössaldot ja kunkin taustalla oleva erittely, ei pelkkiä loppusummia
- Pääkirja ja päiväkirjat kuluvalta vuodelta katkaisupäivään, muodossa, jonka uusi palveluntarjoaja voi tuoda
- Lähdeasiakirjat, mukaan lukien ostolaskut, ja vahvistus siitä, missä arkisto sijaitsee
- Jäljennökset jokaisesta jo jätetystä ilmoituksesta tältä vuodelta, jotta mitään ei jätetä kahdesti tai oleteta jätetyksi
- Käyttöoikeudet e-MTA:ssa myönnettynä uudelle palveluntarjoajalle ja poistettuna vanhalta, päivämäärät kirjattuina
- Kirjallinen katkaisupäivä, joka kertoo, mikä kuukausi on viimeinen, josta poistuva palveluntarjoaja vastaa
Ajoituksesta: puhdas katkos on uuden tilikauden alku tai heti sen jälkeen, kun päättyneen vuoden tilinpäätös on jätetty. Seuraavaksi paras on mikä tahansa kuukauden vaihde. Vältä luovutusta itse tilinpäätöksen keskellä tai viikolla, jolloin alv-ilmoitus erääntyy. Jos nykyinen palveluntarjoajasi ei vastaa, älä odota sulavaa poistumista: rekisteri ja EMTA välittävät ilmoituksistasi, eivät sopimusriidastasi.
Milloin et tarvitse kuukausipalvelua lainkaan
Lepotilassa oleva yhtiö, jolla ei ole alv-rekisteröintiä, ei työntekijöitä ja vain kourallinen pankkitapahtumia, ei tarvitse kuukausituotetta. Ei myöskään ensimmäinen vuosi, jona lähes mitään ei tapahtunut. 80 euron maksaminen kuukaudessa siitä on maksamista kapasiteetista, jota et käytä, ja jokainen rehellinen palveluntarjoaja kertoo sen sinulle ja antaa tarjouksen vuosittaisesta päätöksestä.
Kaksi ehtoa tälle, koska ne tekevät halvasta järjestelystä ongelman. Lepotilassa oleva yhtiö jättää silti tilinpäätöksen: velvoite on identtinen, raportti on vain lyhyt. Ja kun yhtiö on alv-rekisteröity, KMD erääntyy joka kuukausi toiminnasta riippumatta, mikä jo sinänsä oikeuttaa kuukausijärjestelyn. Halvin suunnitelma on oikea niin kauan kuin yhtiö on aidosti hiljainen, ja virhe on pysyä siinä sen jälkeen, kun liiketoiminta herää.
Vielä yksi asia, koska me olemme niitä, jotka pyytävät tulla palkatuiksi. Jos palveluntarjoaja ei kerro, mitä on rajattu pois, ei nimeä työn tekijää eikä kirjaa datan omistusta kirjallisesti, hinnalla ei ole merkitystä.
Usein kysytyt kysymykset
Miten valitsen kirjanpitäjän virolaiselle yhtiölle?
Vertaa kahdentoista kuukauden kokonaissummaa kuukausimaksun sijaan ja tarkista, että kirjanpito, KMD, TSD ja tilinpäätös sisältyvät kaikki. Kysy sitten, kuka työn oikeasti tekee, mitä ohjelmistoa käytetään, kenelle data kuuluu, jos lähdet, ja mitä on rajattu pois.
Paljonko kirjanpito maksaa virolaiselle yhtiölle?
Tyypillisenä markkinahaarukkana noin 20 eurosta kuukaudessa lepotilassa olevalle yhtiölle 300 euroon monen maan toiminnalle, jossa on henkilöstöä, ja useimmat toimivat pienet yhtiöt 45 ja 120 euron välillä. Tilinpäätös hinnoitellaan usein erikseen 150-400 euroon. Vain kirjallinen tarjous on sitova.
Onko tuntilaskutus huono merkki pienelle yhtiölle?
Yleensä kyllä. 40-80 euron tuntihintaan asiakkaat lakkaavat kysymästä, ja kysymykset ovat halpa osa. Asiat, jotka eivät maksa mitään hoitaa siinä kuussa, kun ne tapahtuvat, muuttuvat kalliiksi purkaa tilinpäätöksessä. Kiinteä maksu ostaa parempaa käyttäytymistä.
Voiko virolainen kirjanpitäjäni hoitaa veroilmoitukseni omassa maassani?
Ei. Virolainen kirjanpitäjä hoitaa virolaisen yhtiön: sen kirjanpidon, alv- ja palkkailmoitukset sekä tilinpäätöksen. Henkilökohtaiset ilmoituksesi ja oman maasi lakia koskevat kysymykset vaativat asiantuntijan siellä, missä asut.
Miten vaihdan kirjanpitäjää Virossa?
Hanki päätössaldot erittelyineen, kuluvan vuoden pääkirja, lähdeasiakirjat, jäljennökset jo jätetyistä ilmoituksista ja kirjallinen katkaisupäivä. Vaihda sitten e-MTA:n käyttöoikeudet. Puhtaat hetket ovat tilikauden alku tai heti tilinpäätöksen jättämisen jälkeen.
Tarvitseeko lepotilassa oleva yhtiö kuukausikirjanpitoa?
Ei, jos sillä ei ole alv-rekisteröintiä, ei työntekijöitä ja hyvin vähän tapahtumia. Vuosittainen päätös riittää. Sen on silti jätettävä tilinpäätös, ja kun yhtiö on alv-rekisteröity, KMD erääntyy joka kuukausi toiminnasta riippumatta.
Aiheetkirjanpitäjän valinta Virossavirolainen tilitoimistokuukausikirjanpito Virokirjanpitäjän vaihto Virossamitä kysyä kirjanpitäjältä