Это пишут бухгалтеры, так что смещение очевидно, и мы уравновешиваем его единственным полезным способом: прямо говорим, чего поставщик за вас сделать не может и когда ежемесячную услугу покупать не нужно вообще. Если ваша компания без деятельности или идёт первый год почти без операций, прочитайте последний раздел до того, как что-либо подпишете.
Три разные работы, которые обычно продают как одну
В Испании, например, gestoria, asesoria fiscal и contable - три отдельные профессии. То же разделение есть в большинстве стран под другими названиями. Эстонский поставщик обычно сводит всё это к одному слову, raamatupidamine, и одному счёту в месяц. Это действительно удобно. И это же делает предложения плохо сравнимыми, потому что два поставщика могут называть одним словом очень разный объём работы.
- Бухгалтерский учёт. Проведение документов, сверка банка, поддержание регистров в порядке, чтобы год можно было закрыть без археологии
- Декларации и отчётность. Ежемесячные декларации и годовой отчёт, поданные в срок и в формате самого регистра
- Консультация. Вычитается ли расход, как платить себе, во что обойдётся планируемая сделка. Это суждение, а не ввод данных
- Представительство. Кто фактически отвечает, когда пишет налогово-таможенный департамент, и на каком языке
Спросите, что из этих четырёх вы покупаете. Если ответ покрывает три, то четвёртое - либо ваша собственная работа, либо отдельный счёт, и знать это лучше в первый месяц, а не в июне.
Что как минимум должно входить в ежемесячное обслуживание
Для обычной небольшой эстонской компании с какой-то деятельностью этот минимум не обсуждается. Услуга, которая его не покрывает, не дешевле, а уже.
- Ежемесячный учёт и сверка банка, а не восстановление раз в год из папки с чеками
- KMD, декларация по НДС, подаётся до 20-го числа следующего месяца всё время, пока компания зарегистрирована по НДС, включая нулевые декларации
- TSD, декларация по налогам с выплат, подаётся до 10-го числа следующего месяца всегда, когда есть зарплата, плата члену правления или специальные льготы
- Годовой отчёт, подаётся в коммерческий регистр в течение шести месяцев после конца финансового года, то есть до 30 июня при календарном годе
- Названный контакт для общения с налогово-таможенным департаментом, чтобы письмо EMTA не приходило в общий ящик и не лежало там
Годовой отчёт чаще всего оценивают отдельно, для небольшой компании обычно от 150 до 400 евро. Это не обман, но превращает месячную плату в 25 евро в нечто ближе к 50. Спросите, входит он или нет, прежде чем что-либо сравнивать.
Важна не месячная плата. Важна сумма, которую вы заплатите через двенадцать месяцев, вместе с годовым отчётом, декларациями по НДС, расчётом зарплаты на каждого работника и консультационным временем, если оно считается отдельно. Спросите у каждого поставщика именно эту одну цифру. Предложения сразу перестают путать.
Сколько стоит бухгалтерия в Эстонии и почему почасовая оплата настораживает
Это типичные рыночные диапазоны, а не прайс-лист, и единственная значимая цифра - письменное предложение, которое вы получите. Ежемесячная бухгалтерия эстонской компании обычно идёт от примерно 20 евро в месяц для компании без деятельности до 300 евро для работы в нескольких странах с сотрудниками. Большинство работающих малых компаний находится между 45 и 120 евро. Две вещи двигают эту цифру сильнее всего: сколько людей вы оплачиваете и сколько операций возникает. Остальное лишь корректирует.
Почасовая оплата, обычно от 40 до 80 евро в час, звучит справедливее и обычно таковой не является по причине, не связанной со ставкой. Клиенты, которым выставляют счёт за часы, перестают задавать вопросы. Они ждут годового отчёта, чтобы упомянуть заём у компании, машину или то, что в марте переехали в другую страну. Каждое из этого дёшево решить в том месяце, когда оно произошло, и дорого разбирать через восемь месяцев. Фиксированная плата не автоматически выгоднее. Она покупает более правильное поведение, а именно поведение и стоит денег в бухгалтерии.
Вопросы, которые нужно задать до подписания
Семь вопросов, и ответы скажут больше, чем любой сайт.
- Кто фактически будет делать работу? Не тот, кто вам её продал. Спросите имя человека, который будет закрывать ваши месяцы
- Я получаю одного названного человека или очередь? Обе модели работают. Очередь с документированной передачей дел нормальна; очередь, изображающая названного человека, нет
- Какая программа и будет ли у меня свой доступ? Вы должны видеть свои регистры, не спрашивая разрешения
- Кому принадлежат данные, если я уйду? Учёт и документы ваши. Впишите это в договор, а не в успокаивающее письмо
- Что будет, если срок пропущен? Спросите прямо, кто платит проценты или штраф, возникший из-за опоздания поставщика, и получите ответ письменно
- Плата фиксированная и что её повышает? Фиксированная плата с указанным диапазоном операций честна. Фиксированная плата без диапазона - это плата, которую пересмотрят
- Что не входит? Попросите перечислить. Поставщик, который отвечает на это прямо, обычно и есть тот, кого стоит взять
Чего бухгалтер в Эстонии сделать за вас не может
Именно эту часть продают плохо, поэтому о своих границах скажем прямо.
- Мы не можем подать вашу испанскую, немецкую или финскую декларацию. Эстонский бухгалтер закрывает эстонскую сторону. Ваши личные декларации в стране проживания требуют местного специалиста
- Мы не даём юридических заключений по праву другой страны. Если ответ зависит от права страны вашего проживания, нужен там юрист или налоговый консультант, и мы скажем это, а не предложим догадку
- Мы не можем сделать компанию налоговым резидентом там, где она им не является. Место, откуда компанией управляют, значит очень много, и никакой бухгалтер не закроет фактическое место управления, находящееся не в Эстонии
Работающая практическая схема - два поставщика, знающие друг о друге: эстонский бухгалтер для эстонской компании и местный консультант для вашей собственной ситуации. Это немного дороже одного. И намного дешевле года, в котором каждый считал, что этим занимается другой.
Как сменить поставщика, ничего не сломав
Смена бухгалтера - рутина, и идёт не так ровно одним способом: неполная передача дел. Получите этот список до того, как что-либо расторгнете.
- Конечные сальдо последнего завершённого финансового года с расшифровкой за каждым из них, а не только итоги
- Главная книга и журналы текущего года до даты отсечения, в формате, который новый поставщик сможет загрузить
- Первичные документы, включая счета поставщиков, и подтверждение того, где находится архив
- Копии всех уже поданных в этом году деклараций, чтобы ничего не подали дважды и ничего не сочли поданным
- Права доступа в e-MTA, выданные новому поставщику и снятые со старого, с записанными датами
- Письменная дата отсечения, указывающая, какой месяц последний, за который отвечает уходящий поставщик
По срокам чистая граница - начало нового финансового года или момент сразу после подачи отчёта за закрытый год. Следующий по качеству вариант - любой конец месяца. Избегайте смены в середине работы над годовым отчётом и передачи дел на неделе, когда подаётся декларация по НДС. Если текущий поставщик не отвечает, не ждите красивого расставания: регистр и EMTA интересует ваша отчётность, а не ваш спор по договору.
Когда ежемесячное обслуживание не нужно вообще
Компания без деятельности, не зарегистрированная по НДС, без работников и с горстью банковских операций не нуждается в ежемесячном продукте. Как и первый год, в котором почти ничего не произошло. Платить за это 80 евро в месяц - платить за мощность, которой вы не пользуетесь, и любой честный поставщик это скажет и предложит вместо этого закрытие года.
Два условия к этому, потому что именно они превращают дешёвое решение в проблему. Компания без деятельности всё равно подаёт годовой отчёт - обязанность та же, отчёт просто короткий. И как только компания зарегистрирована по НДС, KMD подаётся каждый месяц независимо от деятельности, и это само по себе обычно оправдывает ежемесячную схему. Самый дешёвый пакет правилен, пока компания действительно тихая. Ошибка - оставаться на нём после того, как бизнес проснулся.
Последнее, поскольку именно мы просим нас нанять. Если поставщик не говорит, что не входит, не называет человека, который будет делать работу, и не фиксирует принадлежность данных письменно, цена не имеет значения. Эти три ответа и есть вся оценка.
Частые вопросы
Как выбрать бухгалтера для эстонской компании?
Сравнивайте сумму за двенадцать месяцев, а не месячную плату, и проверьте, что в неё входят учёт, KMD, TSD и годовой отчёт. Затем спросите, кто фактически делает работу, какая программа используется, кому принадлежат данные при уходе и что не входит.
Сколько стоит бухгалтерия эстонской компании?
Типичный рыночный диапазон - от примерно 20 евро в месяц для компании без деятельности до 300 евро для работы в нескольких странах с сотрудниками, большинство работающих малых компаний от 45 до 120 евро. Годовой отчёт часто отдельно, от 150 до 400 евро. Обязывает только письменное предложение.
Почасовая оплата - плохой знак для малой компании?
Как правило, да. При ставке от 40 до 80 евро в час клиенты перестают задавать вопросы, а вопросы и есть дешёвая часть. То, что ничего не стоит решить в свой месяц, становится дорогим к годовому отчёту. Фиксированная плата покупает более правильное поведение.
Может ли эстонский бухгалтер подать мою декларацию в стране проживания?
Нет. Эстонский бухгалтер ведёт эстонскую компанию: её учёт, декларации по НДС и выплатам и годовой отчёт. Ваши личные декларации и любой вопрос права вашей страны требуют специалиста на месте.
Как сменить бухгалтера в Эстонии?
Возьмите конечные сальдо с расшифровкой, главную книгу текущего года, первичные документы, копии уже поданных деклараций и письменную дату отсечения. Затем поменяйте права доступа в e-MTA. Чистые моменты - начало финансового года или сразу после подачи годового отчёта.
Нужна ли ежемесячная бухгалтерия компании без деятельности?
Нет, если она не зарегистрирована по НДС, не имеет работников и почти не имеет операций. Достаточно закрытия года. Годовой отчёт подать всё равно нужно, а после регистрации по НДС KMD подаётся каждый месяц независимо от деятельности.
Тегикак выбрать бухгалтера в Эстониибухгалтерское обслуживание Эстонияежемесячная бухгалтериясменить бухгалтера в Эстониивопросы бухгалтеру перед договором
Общая информация, не налоговая консультация
Статья отражает эстонское законодательство на указанную дату. Правила меняются, обстоятельства различаются - уточните вашу ситуацию у нас перед принятием решений.