Selle kirjutavad raamatupidajad, nii et kallak on ilmne, ja me tasakaalustame seda ainsal kasulikul viisil: ütleme otse, mida teenusepakkuja teie eest teha ei saa ja millal ei ole igakuist teenust üldse vaja osta. Kui teie ettevõte on tegevuseta või esimeses tegevusaastas peaaegu ilma tehinguteta, lugege enne allkirjastamist viimane peatükk läbi.
Kolm eri tööd, mida müüakse tavaliselt ühena
Hispaanias on näiteks gestoria, asesoria fiscal ja contable kolm eri ametit. Sama jaotus kehtib enamikus riikides teiste nimede all. Eesti teenusepakkuja koondab selle tavaliselt ühe sõna alla - raamatupidamine - ja ühe kuuarve alla. See on tegelikult mugav. Samal ajal teeb see pakkumiste võrdlemise raskeks, sest kaks pakkujat võivad kasutada sama sõna väga erineva töömahu kohta.
- Raamatupidamine. Dokumentide kirjendamine, panga võrdlemine ja pearaamatu korras hoidmine nii, et aasta saab kinni panna ilma väljakaevamisteta
- Deklaratsioonid ja aruanded. Igakuised deklaratsioonid ja majandusaasta aruanne, esitatud tähtajaks ja registri enda vormingus
- Nõu. Kas kulu läheb maha, kuidas endale tasu maksta, mis kavandatav tehing teile maksma läheb. See on otsustus, mitte andmesisestus
- Esindamine. Kes tegelikult vastab, kui maksu- ja tolliamet kirjutab, ja mis keeles
Küsige, millist neljast te ostate. Kui vastus katab kolm, siis neljas on kas teie oma töö või eraldi arve, ja seda on parem teada esimesel kuul, mitte juunis.
Mida peab igakuine teenus vähemalt sisaldama
Tavalise väikese ja mingi tegevusega Eesti ettevõtte jaoks ei ole see nimekiri läbiräägitav. Teenus, mis seda kõike ei kata, ei ole odavam, vaid kitsam.
- Igakuine raamatupidamine ja pangavõrdlus, mitte kord aastas kaustatäiest kviitungitest kokku pandud rekonstruktsioon
- KMD ehk käibedeklaratsioon, mis tuleb esitada järgneva kuu 20. kuupäevaks kogu aja jooksul, mil ettevõte on käibemaksukohustuslane, sealhulgas nulldeklaratsioonid
- TSD ehk tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsioon, mis tuleb esitada järgneva kuu 10. kuupäevaks alati, kui makstakse palka või juhatuse liikme tasu või antakse erisoodustusi
- Majandusaasta aruanne, mis esitatakse äriregistrile kuue kuu jooksul majandusaasta lõpust ehk kalendriaasta puhul 30. juuniks
- Nimeline kontaktisik maksu- ja tolliametiga suhtlemiseks, et EMTA kiri ei jõuaks üldisesse postkasti ja jääks sinna seisma
Majandusaasta aruanne on kõige sagedamini eraldi hinnastatud, väikese ettevõtte puhul tavaliselt 150 kuni 400 eurot. See ei ole ebaaus, kuid muudab 25 euro suuruse kuutasu pigem 50 euro suuruseks. Küsige enne võrdlemist, kas see on sees või väljas.
Oluline number ei ole kuutasu. Oluline on summa, mille olete välja maksnud kaheteistkümne kuu pärast, koos majandusaasta aruande, käibedeklaratsioonide, töötaja kohta arvestatava palgaarvestuse ja eraldi arvestatava nõuandeajaga. Küsige igalt pakkujalt seda üht numbrit. Pakkumised lakkavad kohe segadust tekitamast.
Mis raamatupidamine Eestis maksab ja miks tunnitasu on hoiatusmärk
Need on turu tavapärased vahemikud, mitte hinnakiri, ja ainus kehtiv number on kirjalik pakkumine, mille te saate. Eesti ettevõtte igakuine raamatupidamine jääb tavaliselt vahemikku umbes 20 eurot kuus tegevuseta ettevõttele kuni 300 eurot mitme riigi ja töötajatega tegevuse puhul. Enamik töötavaid väikeettevõtteid on 45 ja 120 euro vahel. Kaks asja liigutavad seda numbrit rohkem kui kõik muu: kui paljudele inimestele te palka maksate ja kui palju tehinguid tekib. Ülejäänu korrigeerib numbrit.
Tunnitasu, tavaliselt 40 kuni 80 eurot tunnis, kõlab ausamalt ja tavaliselt ei ole seda, ning põhjus ei peitu tunnihinnas. Kliendid, kellele esitatakse arve tundide eest, lakkavad küsimusi küsimast. Nad ootavad majandusaasta aruandeni, et mainida ettevõttelt võetud laenu, autot või seda, et nad kolisid märtsis teise riiki. Igaüht neist on odav lahendada kuul, mil see juhtub, ja kallis lahti harutada kaheksa kuud hiljem. Fikseeritud tasu ei ole automaatselt parem hind. See ostab parema käitumise, ja just käitumine on see, mis raamatupidamises raha maksab.
Küsimused, mis tuleb enne allkirjastamist esitada
Seitse küsimust, ja vastused ütlevad rohkem kui ükski veebileht.
- Kes tegelikult tööd teeb? Mitte see, kes selle teile müüs. Küsige selle inimese nime, kes teie kuud kinni paneb
- Kas ma saan ühe nimelise inimese või järjekorra? Mõlemad mudelid töötavad. Dokumenteeritud üleandmistega järjekord on korras; järjekord, mis teeb nägu, et on nimeline inimene, ei ole
- Mis tarkvara ja kas mul on oma ligipääs? Te peaksite nägema oma pearaamatut ilma luba küsimata
- Kellele kuuluvad andmed, kui ma lahkun? Raamatupidamine ja dokumendid on teie omad. Pange see lepingusse, mitte rahustavasse kirja
- Mis juhtub, kui tähtaeg jääb täitmata? Küsige otse, kes tasub intressi või trahvi, mis tekkis pakkuja hilinemisest, ja saage vastus kirjalikult
- Kas tasu on fikseeritud ja mis seda tõstab? Fikseeritud tasu koos nimetatud tehinguvahemikuga on aus. Fikseeritud tasu ilma vahemikuta on tasu, mis tuleb varem või hiljem uuesti läbirääkimistele
- Mis ei ole sees? Paluge see nimekirjana välja. Pakkuja, kes sellele otse vastab, on tavaliselt see, keda tasub võtta
Mida raamatupidaja Eestis teie eest teha ei saa
Just seda osa müüakse halvasti, nii et ütleme oma piirid otse välja.
- Me ei saa esitada teie Hispaania, Saksa ega Soome deklaratsiooni. Eesti raamatupidaja katab Eesti poole. Teie isiklikud deklaratsioonid elukohariigis vajavad sealset spetsialisti
- Me ei anna õiguslikke arvamusi teise riigi kohta. Kui vastus sõltub teie elukohariigi õigusest, on vaja sealset juristi või maksunõustajat, ja me ütleme seda, mitte ei paku oletust
- Me ei saa muuta ettevõtet maksuresidendiks seal, kus ta seda ei ole. Koht, kust ettevõtet juhitakse, määrab väga palju, ja ükski raamatupidaja ei suuda kinni katta tegeliku juhtimise kohta, mis asub mujal kui Eestis
Praktiline lahendus, mis töötab, on kaks teenusepakkujat, kes teineteisest teavad: Eesti raamatupidaja Eesti ettevõtte jaoks ja kohalik nõustaja teie enda positsiooni jaoks. See on natuke kallim kui üks. See on palju odavam kui aasta, mille jooksul mõlemad eeldasid, et teine tegeles.
Kuidas vahetada teenusepakkujat nii, et midagi katki ei lähe
Raamatupidaja vahetamine on tavaline ja läheb valesti täpselt ühel viisil - poolik üleandmine. Võtke see nimekiri enne, kui midagi üles ütlete.
- Viimase lõppenud majandusaasta lõppsaldod koos iga saldo taguse jaotusega, mitte ainult kogusummad
- Jooksva aasta pearaamat ja päevaraamatud kuni lõpukuupäevani, vormingus, mida uus pakkuja saab sisse lugeda
- Algdokumendid, sealhulgas ostuarved, ning kinnitus selle kohta, kus arhiiv asub
- Koopiad kõigist sel aastal juba esitatud deklaratsioonidest, et midagi ei esitataks kaks korda ega eeldataks esitatuks
- Ligipääsuõigused e-MTAs, mis antakse uuele pakkujale ja võetakse vanalt ära, kuupäevad kirja pandud
- Kirjalik lõpukuupäev, mis ütleb, milline kuu on viimane, mille eest lahkuv pakkuja vastutab
Ajastuse mõttes on puhas piir uue majandusaasta algus või kohe pärast seda, kui lõppenud aasta aruanne on esitatud. Järgmine parim on iga kuu lõpp. Vältige vahetust majandusaasta aruande keskel ja vältige üleandmist nädalal, mil käibedeklaratsioon on esitamisel. Kui praegune pakkuja ei vasta, ärge oodake sujuvat lahkumist: registrit ja EMTAt huvitavad teie esitatud aruanded, mitte teie lepinguvaidlus.
Millal ei ole igakuist teenust üldse vaja
Tegevuseta ettevõte, mis ei ole käibemaksukohustuslane, kellel ei ole töötajaid ja on peotäis pangatehinguid, ei vaja igakuist toodet. Sama kehtib esimese aasta kohta, mil praktiliselt midagi ei toimunud. Selle eest 80 eurot kuus maksmine on maksmine võimekuse eest, mida te ei kasuta, ja iga aus pakkuja ütleb seda ning teeb pakkumise hoopis aasta kinnipanekule.
Kaks tingimust juurde, sest just need muudavad odava lahenduse probleemiks. Tegevuseta ettevõte esitab ikkagi majandusaasta aruande - kohustus on täpselt sama, aruanne on lihtsalt lühike. Ja kui ettevõte on kord käibemaksukohustuslane, tuleb KMD esitada iga kuu, olenemata sellest, kas tegevust oli, ja see üksi põhjendab tavaliselt igakuist lahendust. Kõige odavam pakett on õige pakett ajal, mil ettevõte on tegelikult vaikne. Viga on sellele jääda siis, kui äri ärkab.
Üks viimane asi, kuna just meie palume end tööle võtta. Kui pakkuja ei ütle, mis ei ole sees, ei nimeta inimest, kes tööd teeb, ega pane andmete kuuluvust kirja, siis hind ei loe. Need kolm vastust on kogu hindamine.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas valida raamatupidajat Eesti ettevõttele?
Võrrelge kaheteistkümne kuu kogusummat, mitte kuutasu, ja kontrollige, et sees oleksid raamatupidamine, KMD, TSD ja majandusaasta aruanne. Seejärel küsige, kes tööd tegelikult teeb, mis tarkvara kasutatakse, kellele kuuluvad andmed lahkumisel ja mis ei ole sees.
Kui palju maksab Eesti ettevõtte raamatupidamine?
Turu tavapärane vahemik on umbes 20 eurot kuus tegevuseta ettevõttele kuni 300 eurot mitme riigi ja töötajatega tegevuse puhul, enamik töötavaid väikeettevõtteid 45 kuni 120 eurot. Majandusaasta aruanne on sageli eraldi, 150 kuni 400 eurot. Siduv on ainult kirjalik pakkumine.
Kas tunnitasu on väikeettevõtte jaoks halb märk?
Tavaliselt jah. Kui tund maksab 40 kuni 80 eurot, lakkavad kliendid küsimusi küsimast, ja küsimused on just see odav osa. Asjad, mille lahendamine oma kuul ei maksa midagi, muutuvad aruande ajal kalliks. Fikseeritud tasu ostab parema käitumise.
Kas Eesti raamatupidaja saab esitada minu kodumaa maksudeklaratsiooni?
Ei. Eesti raamatupidaja katab Eesti ettevõtte: raamatupidamise, käibe- ja palgadeklaratsioonid ning majandusaasta aruande. Teie isiklikud deklaratsioonid ja teie elukohariigi õiguse küsimused vajavad sealset spetsialisti.
Kuidas vahetada raamatupidajat Eestis?
Võtke lõppsaldod koos jaotusega, jooksva aasta pearaamat, algdokumendid, koopiad juba esitatud deklaratsioonidest ja kirjalik lõpukuupäev. Seejärel vahetage e-MTA ligipääsuõigused. Puhtad hetked on uue majandusaasta algus või kohe pärast aruande esitamist.
Kas tegevuseta ettevõte vajab igakuist raamatupidamist?
Ei, kui ta ei ole käibemaksukohustuslane, töötajaid ei ole ja tehinguid on väga vähe. Aasta kinnipanek on piisav. Majandusaasta aruanne tuleb ikkagi esitada ja kui ettevõte on käibemaksukohustuslane, tuleb KMD esitada iga kuu olenemata tegevusest.
Sildidkuidas valida raamatupidajatraamatupidaja valik Eestisigakuine raamatupidamineraamatupidaja vahetamineraamatupidamisteenuse hind
Üldine teave, mitte maksunõustamine
Artikkel kajastab Eesti õigust näidatud kuupäeva seisuga. Reeglid muutuvad ja asjaolud on erinevad - kinnita oma olukord meiega enne tegutsemist.