E-residenttiyhtiön ensimmäinen vuosi: mitä todella on tehtävä

Ensimmäinen kuukausi

• Kirjanpitovelvollisuus alkaa rekisteröintipäivänä. Siirtymäaikaa ei ole, eikä vähimmäiskokoa, jonka alapuolella se ei koskisi.
• Rakenna aineistovirta ennen ensimmäistä laskua, ei viidennenkymmenennen jälkeen.
• Varmista yhteyshenkilön ja virallisen osoitteen vaatimus, jos yksikään hallituksen jäsen ei asu Virossa.
• Avaa yrityksen pankki- tai maksutili. Varaudu kertomaan, mitä yritys tekee, missä asiakkaat ovat ja missä itse olet.

Milloin alvista tulee kysymys

Sinun on rekisteröidyttävä alv-velvolliseksi, kun verollinen liikevaihto ylittää 40 000 euroa kalenterivuodessa, ja kolmen työpäivän kuluessa rajan ylittymisestä. Mutta on aiempia laukaisijoita, jotka yllättävät uudet yhtiöt: palvelujen ostaminen muissa maissa olevilta toimittajilta ja tavaroiden hankinta muista jäsenvaltioista voivat synnyttää velvoitteen liikevaihdosta riippumatta.

Jos maksat itsellesi

Heti kun yhtiö maksaa sinulle hallituksen jäsenen palkkion tai palkkaa, alkavat kuukausittaiset palkanlaskentavelvoitteet: TSD-ilmoitus seuraavan kuukauden 10. päivään mennessä, 33 prosentin sosiaalivero ja palkan osalta työttömyysvakuutusmaksu. Jos asut Viron ulkopuolella, maksun käsittely riippuu asuinmaastasi ja sovellettavasta kahdenkertaisen verotuksen välttämistä koskevasta verosopimuksesta, ja se kuuluu oikealle TSD-liitteelle.

Rajat ylittävät kysymykset, jotka kannattaa ratkaista ajoissa

• Missä olet henkilökohtaisesti verotuksellinen asukas, ja verottaako kyseinen maa maailmanlaajuisia tulojasi?
• Mistä yhtiötä tosiasiallisesti johdetaan? Jos se on keittiönpöytäsi toisessa maassa, kyseinen maa voi väittää yhtiön olevan siellä verotuksellisesti asukas.
• Synnyttääkö ulkomailla tapahtuva toimintasi kiinteän toimipaikan? Sopimusten tekeminen, kiinteä liiketoimintapaikka tai ihmisten työllistäminen paikan päällä ovat tavallisia merkkejä.
• Onko maassasi CFC-säännöt, jotka verottavat jakamatonta virolaista voittoa joka tapauksessa sinun käsissäsi?

Nämä eivät ole eksoottisia kysymyksiä, ja niihin vastaaminen on paljon halvempaa toisena kuukautena kuin neljäntenä vuonna, kun toinen veroviranomainen esittää ne ensin.

Tilinpäätös

Ensimmäinen tilikausi voi olla pidempi tai lyhyempi kuin kaksitoista kuukautta rekisteröintipäivästä ja valitsemastasi tilikauden päättymispäivästä riippuen. Tilinpäätös erääntyy kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä, kalenterivuodella 30. kesäkuuta, ja se on pakollinen, vaikka yhtiö ei olisi tehnyt mitään.

Realistinen ensimmäisen vuoden kalenteri

• Kuukausittain 10. päivään mennessä: TSD, jos olet maksanut jollekulle.
• Kuukausittain 20. päivään mennessä: KMD ja KMD INF, jos olet alv-rekisteröity.
• Neljännesvuosittain: OSS-ilmoitus, jos myyt EU:n alueella kuluttajille rajan ylittävästi.
• Vuosittain 30. kesäkuuta mennessä: edellisen tilikauden tilinpäätös.
• Vuosittain 16. helmikuuta alkaen: henkilökohtainen Viron tuloveroilmoituksesi, jos olet Viron asukas.

Kolme yleisintä ensimmäisen vuoden virhettä

• Oletetaan, että toiminnan puuttuminen tarkoittaa velvoitteiden puuttumista. Ei tarkoita, ja tilinpäätös jätetään joka tapauksessa.
• Henkilökohtaisten kulujen kierrättäminen yhtiön kautta. Virossa ne eivät ole pelkästään vähennyskelvottomia, vaan ne voidaan verottaa jakoina 22/78-kannalla.
• Kirjanpidon pystyttämisen odottaminen tilikauden loppuun. Kahdentoista kuukauden aineiston rekonstruointi pankkitiliotteista maksaa moninkertaisesti sen, mitä kuukausittainen työ olisi maksanut.

Usein kysytyt kysymykset

Aiheete-residenssi yrityse-residentin yhtiön velvollisuudetvirolainen OÜ ensimmäinen vuosiyrityksen perustaminen Viroon

Takaisin artikkeleihin