Tilitys ei ole liikevaihtoa
Kun Stripe, PayPal tai Shopify Payments tilittää, saapuvasta summasta on jo vähennetty useita eriä: alustan maksut, maksunkäsittelyn kulut, samalla jaksolla annetut palautukset, takaisinveloitukset (chargeback), valuutanvaihdon marginaali ja joskus vakuudeksi pidätettävä varaus. Jos kirjaat tämän yhden summan liikevaihdoksi, liikevaihtosi näyttää todellista pienemmältä, todelliset maksukulusi jäävät piiloon ja alv-ilmoituksesta tulee sellainen, joka ei täsmää myyntitietoihisi.
Oikein tehtynä yhdestä tilityksestä tulee useita kirjauksia: bruttomyynti, maksut kuluna, palautukset alkuperäistä myyntiä vastaan ja itse pankkitapahtuma. Se on enemmän työtä, ja juuri se erottaa kirjanpidon, joka kestää Viron vero- ja tullihallituksen tiedustelun, kirjanpidosta, joka ei kestä.
Käytännön koe: jos tuloslaskelmassasi on yksi rivi nimeltä ”Stripe-tulot”, alv-ilmoituksesi on lähes varmasti väärin, koska alv lasketaan bruttomyynnistä eikä siitä, mitä tilillesi saapui.
Tavaroiden hankintameno, joita et koskaan kosketa
Dropshippingissä et pidä varastoa, minkä vuoksi ihmiset olettavat, ettei kirjattavaa hankintamenoa ole. On. Toimittajan lasku on ostosi, ja se on kohdistettava myyntiin, johon se liittyy, jotta katteen luku tarkoittaa jotakin.
AliExpressin, CJ:n tai yksityisen agentin toimittajat antavat usein asiakirjan, joka ei muistuta vaatimukset täyttävää laskua. Se on todellinen ongelma ostojen alvin vähennykselle ja kulun osoittamiselle ylipäätään. Kunnollisten asiakirjojen vaatiminen toimittajalta kannattaa ennen kuin volyymi kasvaa.
Palautukset ovat yleisin yksittäinen virhe
Palautus ei ole kulu. Se kumoaa myynnin, ja sen on kumottava se samassa maassa ja samalla alv-kannalla, jolla myynti ilmoitettiin. Jos saksalaiselle asiakkaalle hyvitetään rahat ja hyvitys kirjataan yleiseksi kuluksi, OSS:n kautta jo maksettua Saksan alvia ei koskaan saada takaisin. Vuoden palautusten yli se on oikeaa rahaa.
Monta valuuttaa
Myynti yhdessä valuutassa, toimittajamaksut toisessa ja tilitys kolmannessa. Jokainen osa on muunnettava oikealla kurssilla oikean päivän mukaan, ei sillä kurssilla, jota maksupalvelu sattui käyttämään. Näiden välinen ero on kurssivoitto tai -tappio, ja se kuuluu kirjanpitoon sellaisena sen sijaan, että se vääristäisi katettasi huomaamatta.
Takaisinveloitukset ja kiistat
Takaisinveloitus poistaa rahaa viikkoja myynnin jälkeen, usein toisella alv-jaksolla. Se on käsiteltävä alkuperäiseen tapahtumaan sidottuna kumoamisena, ja kiistamaksu erillisenä kuluna. Jos se jätetään selittämättömäksi pankkiveloitukseksi, se kasvattaa huomaamatta yhden kuukauden voittoa ja pienentää toisen kuukauden voittoa.
Millaista hyvä kirjanpito on tässä
- Myynti tuodaan verkkokaupasta tai markkinapaikalta, ei johdeta pankkisuorituksista.
- Tilitysten täsmäytykset, joissa bruttomyynti miinus maksut miinus palautukset täsmää tarkalleen saapuneeseen summaan.
- Palautukset kohdistetaan alkuperäiseen tilaukseen ja siten alkuperäiseen maahan ja kantaan.
- Toimittajien laskut liitetään tilauksiin, jotka ne toteuttivat.
- Neljännesvuosittainen myyntiraportti määrämaittain ja alv-kannoittain, valmiina OSS-ilmoitusta varten.
- Maksut, mainoskulut ja sovellustilaukset käsitellään käänteisen verovelvollisuuden mukaan, kun toimittaja on Viron ulkopuolella.
Merkit siitä, ettei kirjanpito pysy mukana
- Kirjanpidon liikevaihto ei vastaa alustan hallintapaneelin liikevaihtoa.
- Alv-ilmoitus valmistellaan pankkisuorituksista eikä myyntitiedoista.
- Kukaan ei osaa kertoa tietyn tuoteryhmän myyntikatetta.
- Viron ulkopuolisten mainoslaskujen alv-käsittely puuttuu kokonaan.
- Saat tietää ylittäneesi 10 000 euron etämyynnin rajan vasta, kun vuosi on jo päättynyt.
Mikään tästä ei ole eksoottista. Se on yksinkertaisesti erimuotoista kirjanpitoa kuin yrityksessä, joka lähettää viisikymmentä laskua kuukaudessa, ja se on rakennettava sellaiseksi alusta alkaen sen sijaan, että se rekonstruoitaisiin tilikauden lopussa.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko kirjata Stripe-tilitykseni suoraan tuloksi?
Et. Tilitys on jo maksujen, palautusten ja takaisinveloitusten jälkeinen nettosumma, joten sen kirjaaminen liikevaihdoksi pienentää liikevaihtoa ja tuottaa virheellisen alv-ilmoituksen. Myynti on otettava tilaustiedoista ja maksut ja palautukset kirjattava erikseen.
Tarvitsenko hankintamenon, vaikka en koskaan pidä varastoa?
Kyllä. Toimittajan lasku on osto, ja se on kohdistettava myyntiin, jonka se toteutti. Muuten katelukusi eivät merkitse mitään, eikä kulu välttämättä ole vähennyskelpoinen ilman kunnollisia asiakirjoja.
Miten palautukset kirjataan?
Alkuperäisen myynnin kumoamisena, samassa maassa ja samalla alv-kannalla. Jos ne kirjataan yleiseksi kuluksi, kyseisestä myynnistä jo maksettua alvia ei koskaan saada takaisin.
Aiheetdropshipping kirjanpitoShopify kirjanpitoStripe täsmäytysverkkokaupan kirjanpito