Выплата - это не выручка
Когда Stripe, PayPal или Shopify Payments проводит расчёт, из приходящей суммы уже вычтено несколько вещей: комиссии площадки, комиссии за обработку платежей, возвраты того же периода, чарджбэки, разница при конвертации валюты и иногда резерв. Проведение этой единой цифры как выручки занижает оборот, скрывает реальную стоимость комиссий и даёт декларацию по НДС, которая не сходится с данными о продажах.
Правильно одна выплата превращается в несколько записей: валовые продажи, комиссии как расход, возвраты против исходной продажи и само движение по счёту. Это больше работы, и именно это отличает учёт, который выдержит запрос налоговой, от учёта, который не выдержит.
Практический тест: если в отчёте о прибыли есть одна строка «доход Stripe», ваша декларация по НДС почти наверняка неверна, потому что НДС считается с валовой продажи, а не с того, что дошло до счёта.
Себестоимость товара, которого вы не касаетесь
В дропшиппинге склада нет, из-за чего считают, что и себестоимость учитывать не нужно. Нужно. Счёт поставщика - это ваша покупка, и её нужно сопоставить с продажей, к которой она относится, иначе показатель маржи ничего не значит.
Поставщики на AliExpress, CJ или частные агенты часто выдают нечто, мало похожее на счёт, отвечающий требованиям. Это реальная проблема и для вычета входного НДС, и для подтверждения расхода вообще. Нормальной документации от поставщика стоит добиваться до того, как вырастут объёмы.
Возвраты - самая частая единичная ошибка
Возврат - это не расход. Он сторнирует продажу и должен сторнировать её в той же стране и по той же ставке НДС, в которой продажа была отражена. Если немецкому покупателю сделан возврат, а кредит проведён как общий расход, немецкий НДС, уже уплаченный через OSS, никогда не вернётся. За год возвратов это реальные деньги.
Мультивалютность
Продажи в одной валюте, оплата поставщику в другой, выплата в третьей. Каждый участок требует пересчёта по корректному курсу на корректную дату, а не по курсу, который случайно применил платёжный провайдер. Разница между ними - курсовая прибыль или убыток, и она должна быть в учёте именно так, а не тихо искажать маржу.
Чарджбэки и споры
Чарджбэк забирает деньги через недели после продажи, часто в другом периоде по НДС. Его нужно проводить как сторно, привязанное к исходной операции, плюс комиссия за спор отдельным расходом. Оставленный как необъяснённое списание, он тихо завышает прибыль одного месяца и занижает прибыль другого.
Как выглядит нормальный учёт здесь
- Продажи импортируются из магазина или маркетплейса, а не выводятся из поступлений на счёт.
- Сверка выплат, связывающая валовые продажи минус комиссии минус возвраты с точной полученной суммой.
- Возвраты сопоставлены с исходным заказом, а значит с исходной страной и ставкой.
- Счета поставщиков прикреплены к заказам, которые они закрыли.
- Квартальный отчёт о продажах с разбивкой по странам назначения и ставкам НДС, готовый для OSS.
- Комиссии, реклама и подписки на приложения проведены через обратное начисление, если поставщик вне Эстонии.
Признаки, что учёт не поспевает
- Оборот в учёте не совпадает с оборотом в панели платформы.
- Декларация по НДС готовится из движений по счёту, а не из данных о продажах.
- Никто не может назвать валовую маржу по конкретной товарной линейке.
- Рекламные счета из-за пределов Эстонии отражены вообще без трактовки по НДС.
- О превышении порога дистанционных продаж 10 000 евро вы узнаёте, когда год уже закончился.
Ничего экзотического здесь нет. Это просто другая форма учёта, чем у компании, выставляющей пятьдесят счетов в месяц, и её нужно так и настраивать с самого начала, а не восстанавливать в конце года.
Частые вопросы
Можно ли просто проводить выплаты Stripe как доход?
Нет. Выплата уже очищена от комиссий, возвратов и чарджбэков, поэтому её проведение как выручки занижает оборот и даёт неверную декларацию по НДС. Продажи должны браться из данных заказов, а комиссии и возвраты отражаться отдельно.
Нужна ли себестоимость, если я не держу склад?
Да. Счёт поставщика - это покупка, и её нужно сопоставить с закрытой продажей, иначе показатели маржи бессмысленны, а расход без нормальных документов может оказаться невычитаемым.
Как отражать возвраты?
Как сторно исходной продажи, в той же стране и по той же ставке НДС. Проведённый как общий расход, уже уплаченный по этой продаже НДС никогда не вернётся.
Тегибухгалтерия дропшиппингаShopifyStripee-commerce
Общая информация, не налоговая консультация
Статья отражает эстонское законодательство на указанную дату. Правила меняются, обстоятельства различаются - уточните вашу ситуацию у нас перед принятием решений.