Gestión de nóminas y declaraciones TSD en Estonia
La nómina estonia no perdona ni fechas ni detalles. Nosotros la calculamos, presentamos el TSD antes del día 10 y nos aseguramos de que los impuestos del empleador salgan bien a la primera.
Desde €15/mes · Totalmente en remoto, sin viajar a Estonia
un punto de partida, no un presupuesto - el precio final se confirma por escrito
Para quién es
- Empresas estonias con entre 1 y 50 empleados
- Empresas de e-Residency que pagan una retribución de administrador
- Empresas que contratan a su primer empleado en Estonia
- Empleadores extranjeros con personal en Estonia
La nómina en Estonia no es solo una transferencia de salario. Cada pago a un trabajador o a un administrador genera retención de IRPF, impuesto social a cargo del empleador, cotizaciones de seguro de desempleo y, para la mayoría de trabajadores, una aportación al fondo de pensiones, todo ello declarado en un único modelo, el TSD, con plazo el día 10 del mes siguiente.
El dinero se pierde en los detalles: el mínimo exento solo puede aplicarse si el trabajador lo ha solicitado por escrito, la obligación mínima de impuesto social del empleador se aplica incluso a jornadas parciales, y las retribuciones en especie, como un coche de empresa o el teléfono pagado, tributan aparte. Nosotros llevamos todo eso.
La mayoría de quien busca una gestoría de nóminas en Estonia está en uno de dos puntos: está a punto de dar de alta a la primera persona, o ya lleva la nómina en una hoja de cálculo y ha descubierto que el plazo del TSD no perdona. Los dos son buenos sitios de partida. El primero sale más barato.
Lo que la gestión de nóminas en Estonia tiene que acertar es una lista corta y estricta. El TSD antes del día 10 del mes siguiente al pago, porque el impuesto estonio de nómina es de caja y un salario de diciembre pagado en enero entra en las reglas del año nuevo. La obligación mínima de impuesto social de la empresa, 292,38 euros al mes en 2026, que alcanza a casi toda contratación a tiempo parcial y que tiene una lista de excepciones que conviene revisar persona por persona. El mínimo exento, que desde el 1 de enero de 2026 es un importe único de 700 euros al mes pero lo sigue aplicando una sola empresa y solo con la solicitud escrita del trabajador. Y el alta en el registro de empleo, que se hace como muy tarde en el momento en que la persona empieza a trabajar.
Sobre el precio de la gestión de nóminas: el nuestro empieza en 15 euros por empleado y mes, y la respuesta honesta es que el precio por empleado es la forma correcta para este servicio, porque el trabajo escala con la plantilla y no con la facturación. Si quieres ver lo que cuesta un salario antes de hablar con nadie, la calculadora de nómina de esta web hace bruto a neto, neto a bruto y el coste total para la empresa con los tipos de 2026, incluida la obligación mínima de impuesto social y el caso de la retribución del administrador.
Qué incluye
Cálculo de salarios
De bruto a neto para cada trabajador, aplicando correctamente el mínimo exento cuando lo ha solicitado por escrito.
Declaración TSD
Preparada y presentada antes del día 10 de cada mes, con los anexos de retribuciones en especie y pagos a no residentes.
Impuestos del empleador
Impuesto social, seguro de desempleo y pensión calculados y declarados a los tipos vigentes.
Registro de empleo
Alta y baja de trabajadores en el registro de empleo (TÖR) dentro del plazo legal.
Retribuciones de administrador
Tratamiento correcto de la retribución del administrador, incluidos administradores no residentes.
Retribuciones en especie
Coche de empresa, teléfono, gastos de promoción de la salud y compensaciones de vivienda calculados y declarados correctamente.
Vacaciones y bajas
Provisión de vacaciones, cálculo de la paga y tratamiento de la prestación por incapacidad desde el día que corresponde.
Nóminas individuales
Recibos de nómina individuales para tu plantilla todos los meses.
Cómo funciona
Para empezar basta con tu correo y una frase sobre lo que necesitas. Las preguntas de abajo son opcionales: si las respondes, nuestra primera respuesta ya llevará precio.
Envíanos las condiciones laborales
Contratos, salarios brutos, fechas de inicio y cualquier retribución adicional.
Damos de alta y configuramos
Inscripciones en el registro de empleo, configuración de la nómina y solicitudes del mínimo exento.
Ciclo mensual
Tú confirmas horas o cambios; nosotros calculamos, enviamos recibos y un fichero de pago, y presentamos el TSD.
Cierre de año
Conciliación anual y los datos que tus empleados necesitan para su declaración personal.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo hay que presentar el TSD?
Antes del día 10 del mes siguiente al pago. La tributación de la nómina estonia es de caja, así que un salario de diciembre pagado en enero se rige por las normas del año nuevo.
¿Hay un impuesto social mínimo también en jornada parcial?
En la mayoría de los casos sí. La obligación del empleador se calcula sobre una base mensual mínima legal aunque el salario real sea menor, con excepciones limitadas.
¿Los administradores necesitan contrato de trabajo?
No. La relación de administrador no es laboral. Pero su retribución sí tributa y se declara, y el tratamiento del impuesto social difiere del de un salario.
¿Gestionáis empleados no residentes?
Sí. Los pagos a no residentes tienen su propio anexo del TSD y suelen plantear una cuestión de convenio, que analizamos antes del primer pago.
¿Cuánto cuesta la gestión de nóminas en Estonia?
La nuestra empieza en 15 euros por empleado y mes, y el precio por empleado es la forma correcta porque el trabajo escala con la plantilla y no con la facturación. Una sola retribución de administrador está en la parte baja de ese rango. Una docena de personas con horas variables, retribución en especie y vacaciones está en la parte alta, y damos precio sobre el caso real y no sobre una cifra de titular.
¿Podéis asumir la nómina a mitad de ejercicio?
Sí, y es lo habitual. Necesitamos las cifras del año ya declaradas, las altas en el registro de empleo, las solicitudes de mínimo exento y los contratos vigentes. Cuando las presentaciones anteriores estaban mal, lo decimos y las rectificamos en lugar de construir encima.
¿Lleváis la nómina de una sociedad con un solo administrador y sin empleados?
Sí, y es una parte grande de lo que hacemos. La retribución del administrador tiene su propio tratamiento: el IRPF y el impuesto social se aplican, el seguro de desempleo no se aplica por ninguna de las dos partes y la aportación a la pensión de capitalización se sigue reteniendo a quien está en el segundo pilar. Sigue habiendo un TSD mensual.
¿Me diréis lo que cuesta un salario antes de comprometerme a nada?
Sí. La calculadora de nómina de esta web da bruto a neto, neto a bruto y el coste total para la empresa con los tipos de 2026 al momento, sin rellenar ningún formulario. Si el caso es raro, mándanos las cifras reales y las comprobamos como se debe.
Esta página es informativa. Para una respuesta mejor, ponte en contacto y recibe una recomendación personal.
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