Contabilidad de tu empresa estonia desde México

¿Cuándo tiene sentido una empresa estonia si vives en México?

Una empresa estonia suele tener sentido cuando tu negocio sirve de forma real al mercado europeo. Por ejemplo, cuando se da alguna de estas situaciones:

• Tus clientes están sobre todo en países de la Unión Europea.
• Vendes en marketplaces europeos o cobras con proveedores de pago de la UE.
• Tienes stock en un almacén en Europa, o personal que trabaja allí.
• Quieres una sociedad de la UE con cuenta en euros por razones comerciales.

En esos casos la sociedad tiene un trabajo que hacer en Europa, y su contabilidad debe llevarse bien según la ley estonia. Ese es nuestro trabajo.

¿Cuándo no suele ayudar?

Si tus clientes están en México y diriges todo desde aquí, una empresa estonia normalmente no te ayuda a pagar menos impuestos.

Hay dos motivos. El artículo 9 del Código Fiscal de la Federación (CFF) mira dónde está la administración principal del negocio o su sede de dirección efectiva. Si alguna de las dos está en México, la sociedad es residente en México, aunque se haya constituido en Estonia. Además, las reglas de REFIPRE de la LISR miran el 0 % que paga en Estonia el beneficio retenido. Con ellas, un residente en México puede tener que reconocer ese ingreso en el año en que se genera, y no cuando se reparte. Lo explicamos con más detalle en el artículo sobre empresas en Estonia desde México.

¿Qué hacemos cada mes?

Cada mes registramos tus movimientos, conciliamos el banco y presentamos las declaraciones estonias que correspondan. En concreto:

• Contabilidad. Registramos ventas, compras y movimientos del banco y de las plataformas de pago, y cerramos el mes.
• IVA. Si la sociedad está registrada a efectos de IVA, presentamos la declaración (KMD) a más tardar el día 20 del mes siguiente. El tipo general en Estonia es del 24 % desde el 1 de julio de 2025.
• Nómina. Si tienes personal en Estonia, calculamos los salarios y el impuesto social del 33 %.
• Repartos. El beneficio que se queda en la sociedad paga 0 % en Estonia. Cuando repartes dividendos, calculamos el impuesto estonio, que es el 22/78 del importe neto.
• Informe anual. Lo preparamos para que el administrador lo firme y lo presentamos a más tardar el 30 de junio.

Al cerrar cada mes te mandamos un resumen breve con el balance general y el estado de resultados. Con tu permiso, se lo mandamos también a tu contador. El servicio completo está en contabilidad mensual.

¿Cómo funciona a distancia desde México?

Todo el trabajo de contabilidad se hace en línea, así que no necesitas viajar a Estonia para él.

Nos mandas los documentos por correo o en una carpeta compartida, o conectas una vez tu banco y tu programa de facturación. Desde tu computadora nos das acceso a la e-Tax Board, el portal de la Agencia Tributaria estonia. El informe anual y las autorizaciones se firman de forma digital con tu tarjeta de e-Residency.

La diferencia horaria pesa poco, porque casi todo se resuelve por escrito. Cuando son las 8 de la mañana en la Ciudad de México, en Tallin son las 4 o las 5 de la tarde, según la época del año. Si hace falta una llamada, solemos ponerla a primera hora de tu mañana. Nuestras preguntas suelen ser cortas, y puedes contestarlas desde el celular.

¿Cómo encaja con tu contador en México?

Tu contador sigue con todo lo mexicano, y nosotros con todo lo estonio.

Tu contador ve tu declaración anual, tu ISR y lo que corresponda ante el SAT. Nosotros llevamos los libros estonios y le damos las cifras que pida: el cierre del año, el informe anual aprobado, los repartos y el impuesto pagado en Estonia. En México puede necesitar cifras ya en febrero, así que, si nos lo pides, cerramos el año pronto. La página para tu contador explica el calendario y los documentos.

¿Cuánto cuesta?

Los planes mensuales van de 20 a 299 euros al mes, con precio fijo y sin IVA. El plan depende sobre todo de cuántas operaciones tienes y de si hay IVA, nómina o ventas en plataformas.

Los planes mensuales incluyen la preparación del informe anual. Si solo necesitas el informe anual, sin contabilidad mensual, el precio empieza en 190 euros. Estos precios son un punto de partida, no una cotización. Te confirmamos la cifra por escrito cuando vemos cómo funciona tu negocio. Puedes ver el detalle del informe anual y de la contabilidad para e-residentes.

¿Qué más conviene leer?

Hay dos páginas más para este caso: cómo vender en Europa desde México y cómo trabajar con tu contador en México. Para preguntas entre dos países, mira también fiscalidad transfronteriza y administradores.