Preguntas frecuentes

No. Todo es en remoto. La mayoría de nuestros clientes nunca han estado en Estonia y no les hace falta. El alta, las firmas y las presentaciones funcionan digitalmente con la tarjeta de e-Residency, el DNI estonio, Mobile-ID o Smart-ID.

Desde 20 € al mes para una sociedad inactiva o muy pequeña sin IVA, 45 € para una pequeña empresa con IVA y desde 60 € para una empresa con actividad regular. El precio depende sobre todo del número de empleados y del volumen de operaciones.

Estonia no grava el beneficio no distribuido, así que lo que reinviertes en el negocio no tributa. El beneficio distribuido tributa al 22/78 del dividendo neto. Es un diferimiento, no una exención, y la empresa mantiene todas sus obligaciones contables y de información.

Sí, y es más frecuente de lo que parece. Presupuestamos aparte el periodo de recuperación y después pasas a la cuota mensual normal.

Normalmente en unos días laborables desde que aceptas el presupuesto. Cambiar de asesoría a mitad de año es algo habitual.

Sí. Una OÜ estonia sin facturación mantiene la obligación contable y debe presentar el informe anual antes del 30 de junio. Mantener una sociedad inactiva es barato, pero no está exenta.

Sí, es una petición habitual. Revisamos lo que hay, presupuestamos aparte el periodo de recuperación y después pasas a la cuota mensual normal.

Trabajamos con los sistemas estonios habituales y con las herramientas que los e-residentes ya utilizan. Si tienes preferencia, normalmente la respetamos; si no, montamos algo que mantenga bajos tus costes.

Por correo, en una carpeta compartida o directamente desde tu programa de facturación. La mayoría de clientes no envía nada a mano después del primer mes.

Nuestras cuotas mensuales empiezan en 20 euros para una sociedad inactiva y sin IVA, en 45 para una pequeña empresa con IVA y en 60 para una empresa con actividad regular. Los vendedores de marketplaces y las operaciones mayores suben, hasta 299 euros en trabajo multicanal y multipaís. Los precios no incluyen IVA e incorporan la preparación del informe anual. Tu cifra se confirma por escrito una vez vemos cómo funciona el negocio de verdad.

Sí, y la mayoría de nuestros clientes están justo en esa situación. La contabilidad estonia no exige tu presencia física y vivir fuera no sube la cuota por sí solo. Lo que la sube es lo que suele acompañarla: clientes en varios países, dinero que entra por varias plataformas o una retribución de administrador que dos países quieren gravar. Cuando tu situación fiscal personal depende de la ley de tu país, necesitas un especialista allí; nosotros cubrimos la parte estonia.

Todo se hace online. Concedes el acceso a la e-Tax Board desde donde estés, envías los documentos por correo, carpeta compartida o un flujo desde tu facturación, y firmas el informe anual digitalmente con la tarjeta de e-Residency, el Smart-ID o el Mobiil-ID. Tenemos clientes que nunca han estado en Estonia. Si pasas por Tallin te vemos con gusto, pero ninguna parte del trabajo depende de eso.

Menos de lo que parece leyendo por ahí, y parte de lo que encontrarás está desactualizado. El tipo general de IVA es del 24 por ciento desde el 1 de julio de 2025 y el umbral de registro son 40.000 euros. El impuesto sobre la renta y el impuesto sobre el beneficio distribuido están los dos en el 22 por ciento: la subida prevista al 24 por ciento se descartó, así que mucha guía publicada está hoy simplemente equivocada. El mínimo exento es de 700 euros al mes y se aplica de forma universal. La cotización social del empleador es del 33 por ciento, más un 0,8 por ciento de seguro de desempleo.

No exactamente. Estonia no grava el beneficio no distribuido, así que lo reinvertido en el negocio no tributa. Cuando el beneficio se reparte como dividendo tributa al 22/78 del importe neto. Es un diferimiento, no una exención.

No. Todo lo que hacemos, el alta, las declaraciones y el informe anual, funciona en remoto con tu tarjeta de e-Residency o mediante una autorización en la e-Tax Board.

Es posible. Cuentan tanto tu residencia fiscal personal como el lugar desde el que realmente se dirige la sociedad. Te decimos con claridad dónde está el riesgo en lugar de fingir que Estonia lo resuelve.

Sí. Informes atrasados, un registro de IVA que no se hizo a tiempo y declaraciones sin presentar tienen solución. Cuanto antes empieces, más barato sale.

Antes del día 10 del mes siguiente al pago. La tributación de la nómina estonia es de caja, así que un salario de diciembre pagado en enero se rige por las normas del año nuevo.

En la mayoría de los casos sí. La obligación del empleador se calcula sobre una base mensual mínima legal aunque el salario real sea menor, con excepciones limitadas.

No. La relación de administrador no es laboral. Pero su retribución sí tributa y se declara, y el tratamiento del impuesto social difiere del de un salario.

Sí. Los pagos a no residentes tienen su propio anexo del TSD y suelen plantear una cuestión de convenio, que analizamos antes del primer pago.

La nuestra empieza en 15 euros por empleado y mes, y el precio por empleado es la forma correcta porque el trabajo escala con la plantilla y no con la facturación. Una sola retribución de administrador está en la parte baja de ese rango. Una docena de personas con horas variables, retribución en especie y vacaciones está en la parte alta, y damos precio sobre el caso real y no sobre una cifra de titular.

Sí, y es lo habitual. Necesitamos las cifras del año ya declaradas, las altas en el registro de empleo, las solicitudes de mínimo exento y los contratos vigentes. Cuando las presentaciones anteriores estaban mal, lo decimos y las rectificamos en lugar de construir encima.

Sí, y es una parte grande de lo que hacemos. La retribución del administrador tiene su propio tratamiento: el IRPF y el impuesto social se aplican, el seguro de desempleo no se aplica por ninguna de las dos partes y la aportación a la pensión de capitalización se sigue reteniendo a quien está en el segundo pilar. Sigue habiendo un TSD mensual.

Sí. La calculadora de nómina de esta web da bruto a neto, neto a bruto y el coste total para la empresa con los tipos de 2026 al momento, sin rellenar ningún formulario. Si el caso es raro, mándanos las cifras reales y las comprobamos como se debe.

Seis meses desde el cierre del ejercicio. Con el año natural habitual, eso significa el 30 de junio, así que el informe de 2025 vence el 30 de junio de 2026.

El registro puede imponer multas que van de unos cientos de euros a varios miles, de forma repetida, tanto a la sociedad como a los administradores personalmente. El procedimiento de eliminación forzosa puede empezar unos tres meses después del plazo.

Sí. Un informe de actividad cero es corto y barato, pero es obligatorio.

Sí. Regularizamos con frecuencia empresas que llevan dos o tres años de retraso.

El tipo general es del 24%, vigente desde el 1 de julio de 2025. Los tipos reducidos del 13% (alojamiento) y del 9% (libros, prensa, medicamentos) se aplican a entregas concretas.

Cuando el volumen de negocio gravado supera los 40.000 euros en un año natural. El registro también es obligatorio en algunas situaciones transfronterizas con independencia de la facturación, y es posible de forma voluntaria por debajo del umbral.

El día 20 del mes siguiente al periodo de liquidación, junto con el anexo KMD INF.

Depende de si están registrados a efectos de IVA, de si entregas bienes o servicios y de dónde se localiza la operación. Lo mapeamos para tus flujos de venta concretos.

Cuando tus ventas B2C transfronterizas de bienes y servicios digitales a otros Estados miembros superan los 10.000 euros en un año natural. Por debajo puedes seguir repercutiendo IVA estonio o acogerte voluntariamente a la OSS.

Para la importación de bienes en la UE en envíos de valor igual o inferior a 150 euros. Permite cobrar el IVA en el momento de la compra y evitar que se le cobre al cliente en la entrega.

A veces. En determinadas ventas el marketplace se considera el proveedor y liquida el IVA él mismo. Cuáles son depende de dónde estén los bienes y dónde esté establecido el vendedor: hay que mapearlo, no suponerlo.

Trimestralmente, y es independiente de tu KMD estonio mensual.

Hasta donde haga falta. Los informes de varios ejercicios pasados todavía pueden presentarse, y suele ser justo eso lo que detiene el procedimiento de eliminación.

Es posible. Las multas del registro por informes fuera de plazo suelen partir de unos cientos de euros y pueden repetirse. Presentar voluntariamente antes de que se agrave la ejecución normalmente mejora el resultado.

No necesariamente. La reactivación es posible por vía judicial dentro de los tres años siguientes a la eliminación, presentando los informes que faltan y pagando una tasa.

No. Para nosotros es trabajo rutinario. Lo único que importa es empezar.

Sí. Una llamada breve de encuadre no cuesta nada. Te decimos si la pregunta es rápida o si necesita un análisis de pago.

Asesoramos en la parte estonia e identificamos dónde importan las normas del otro país. Para una posición formal en el extranjero te diremos que hace falta un asesor local en lugar de improvisar.

Sí. Preparamos la documentación, redactamos las respuestas y te representamos en la correspondencia habitual con la Agencia Tributaria.

El mínimo es bajo y en muchos casos el desembolso puede aplazarse, pero aplazarlo tiene consecuencias para el reparto de dividendos. Te explicamos el compromiso antes de que decidas.

Si ningún miembro del órgano de administración reside en Estonia, la sociedad debe tener una persona de contacto y un domicilio legal aquí. Es un requisito formal y te indicamos opciones que lo cumplen.

Guiamos el proceso y trabajamos junto a proveedores de constitución. El registro en sí se hace con tu propia identidad digital, lo que mantiene el control de la sociedad en tus manos.

Desde la fecha de registro. No hay periodo de gracia, por eso recomendamos montar la contabilidad al mismo tiempo.

A menudo sí, al menos en parte. La retribución pagada por una sociedad estonia tiene por lo general fuente estonia, y muchos convenios permiten a Estonia gravarla. El país de residencia también puede gravarla, con deducción del impuesto estonio.

Un documento que confirma a qué sistema de seguridad social está sujeta una persona cuando trabaja entre varios países de la UE. Sin él, dos países pueden reclamar cotizaciones.

No siempre, pero puede ocurrir, sobre todo si esa persona cierra contratos o su actividad es central para el negocio. Hay que valorarlo según los hechos.