Contabilidad mensual para empresas estonias

La ley estonia obliga a toda sociedad a llevar contabilidad desde el día en que se inscribe, conforme a la Ley de Contabilidad y a la norma estonia de información financiera. Esa obligación no depende de que la empresa tenga ingresos, de que el socio viva en Estonia ni de que se constituyera con una tarjeta de e-Residency. Una sociedad inactiva también necesita libros y también necesita informe anual.

Nuestro servicio mensual te quita esa obligación de encima. Nos envías los documentos, o conectas una sola vez tu banco y tu programa de facturación, y nosotros hacemos el resto por una cuota mensual fija, sin facturación por horas ni sorpresas.

El precio suele ser la primera pregunta, así que va la versión clara. La contabilidad mensual de una empresa estonia arranca en 20 euros al mes para una sociedad inactiva y sin IVA, en 45 para una pequeña empresa registrada a efectos de IVA y en 60 cuando hay actividad regular e informes de gestión mensuales. Los vendedores de marketplaces y comercio electrónico empiezan en 99, porque desenredar las liquidaciones netas de plataformas y pasarelas de pago es trabajo real. Los precios no incluyen IVA y la preparación del informe anual va dentro de las cuotas mensuales - justo donde suele terminar un presupuesto más barato de otro sitio. Lo que mueve tu cifra concreta es el número de operaciones, si estás registrado a efectos de IVA, a cuánta gente pagas, si manejas existencias y cuántas divisas y canales de venta atraviesa el dinero. Cada cifra de aquí es un punto de partida, no un presupuesto; el precio final se confirma por escrito antes de empezar.

La mayoría de las empresas cuyos libros llevamos pertenecen a personas que no viven en Estonia, y buena parte de esos socios no ha pisado nunca el país. Es lo habitual y no cambia nada de la obligación estonia: las mismas declaraciones, los mismos plazos, el mismo informe anual. Tampoco encarece el trabajo por sí mismo. La no residencia sube el precio solo cuando trae algo más consigo - clientes en varios Estados miembros, personas en nómina en el extranjero o rentas que dos países quieren gravar. Cuando tu residencia fiscal la decide la ley de otro país, te diremos con claridad dónde está el riesgo, pero el dictamen lo tiene que dar un especialista de allí. Somos contables en Estonia y no presentamos en otros países.

La relación es íntegramente online desde el primer día, porque así funciona ya la contabilidad estonia. Los documentos nos llegan por correo, en una carpeta compartida o como flujo directo desde tu programa de facturación, y después del primer mes la mayoría de clientes no envía nada a mano. Las aprobaciones van por escrito: preguntamos algo breve y tú contestas. Las firmas son digitales - la tarjeta de e-Residency, el Smart-ID o el Mobiil-ID firman el informe anual y las autorizaciones que necesitemos, y el acceso a la e-Tax Board se concede online en un par de minutos. No se envía nada por correo postal, no se sella nada y no hace falta ninguna reunión. Una llamada vale la pena una o dos veces al año, cuando cambia algo estructural, y entonces te la propondremos nosotros en lugar de convocarla por costumbre.