Korduma kippuvad küsimused

Kõige sagedamini esitatud küsimused, korralikult vastatud.

Kas pean koostööks Eestis olema?

Ei. Kõik toimub kaugteel. Enamik meie kliente pole Eestis kunagi käinud ega peagi - liitumine, allkirjad ja esitamised toimivad digitaalselt e-residendi kaardi, ID-kaardi, Mobiil-ID või Smart-ID-ga.

Kui palju maksab Eesti OÜ raamatupidamine?

Alates 20 eurost kuus tegevuseta või väga väikese käibemaksukohustuseta ettevõtte puhul, 45 eurot väikese käibemaksukohustuslase puhul ja 60 eurot ning enam regulaarse tegevusega ettevõttele. Hind sõltub peamiselt töötajate arvust ja tehingumahust.

Kas Eesti ettevõte maksab tõesti 0% tulumaksu?

Eesti ei maksusta jaotamata kasumit, seega ärisse taasinvesteeritud kasum jääb maksuvabaks. Jaotatud kasum maksustatakse 22/78 netodividendist. See on maksu edasilükkamine, mitte vabastus, ja ettevõttel on endiselt täielik raamatupidamis- ja aruandluskohustus.

Mu raamatupidamine on ajast maas. Kas võtate mind ikkagi?

Jah, ja see on tavalisem, kui arvate. Teeme järeltöö perioodile eraldi pakkumise ja liigute seejärel tavalisele kuutasule.

Mis keeltes te töötate?

Inglise, eesti, vene ja hispaania keeles. Esitised maksuametile ja äriregistrile tehakse nõuetekohaselt eesti keeles.

Kui kiiresti saame alustada?

Tavaliselt mõne tööpäeva jooksul pärast pakkumise vastuvõtmist. Aasta keskel vahetamine on tavapärane.

Kas vajan raamatupidamist, kui ettevõttel polnud tegevust?

Jah. Käibeta Eesti OÜ-l on endiselt raamatupidamiskohustus ja majandusaasta aruanne tuleb esitada 30. juuniks. Tegevuseta ettevõtte ülalpidamine on odav, kuid vabastust ei ole.

Kas saate üle võtta raamatupidamise, mis on ajast maas?

Jah, see on tavaline soov. Vaatame üle olemasoleva, teeme järeltöö perioodile eraldi pakkumise ja seejärel liigute tavalisele kuutasule.

Millise tarkvaraga te töötate?

Töötame levinud Eesti süsteemidega ja tööriistadega, mida e-residendid juba kasutavad. Kui teil on eelistus, arvestame sellega; kui ei ole, seadistame lahenduse, mis hoiab kulud madalal.

Kuidas dokumente saadan?

E-postiga, jagatud kausta või otse arveldusprogrammist. Enamik kliente ei saada pärast esimest kuud midagi käsitsi.

Kas e-residentsuse ettevõte maksab 0% maksu?

Mitte päris. Eesti ei maksusta jaotamata kasumit, seega ärisse taasinvesteeritud kasum jääb maksuvabaks. Dividendina väljamakstud kasum maksustatakse 22/78 netosummast. See on maksu edasilükkamine, mitte vabastus.

Kas pean Eestisse tulema?

Ei. Kõik - liitumine, deklaratsioonid, majandusaasta aruanne - toimib kaugteel e-residendi kaardiga või e-maksuameti volitusega.

Kas mu koduriik maksustab mind ikkagi?

Võimalik. Loeb nii teie isiklik maksuresidentsus kui ka see, kust ettevõtet tegelikult juhitakse. Ütleme otse, kus risk on, mitte ei teeskle, et Eesti selle lahendab.

Kas aitate, kui ettevõttel on juba probleeme?

Jah. Hilinenud aruanded, tegemata käibemaksukohustuslaseks registreerimine ja esitamata deklaratsioonid on kõik parandatavad. Mida varem alustate, seda odavam.

Millal tuleb TSD esitada?

Makse tegemisele järgneva kuu 10. kuupäevaks. Eesti palgamaksustamine on kassapõhine, seega jaanuaris makstud detsembripalgale kehtivad uue aasta reeglid.

Kas ka osalise koormusega töötajal on sotsiaalmaksu miinimum?

Enamasti jah. Tööandja sotsiaalmaksu kohustus arvutatakse seadusega kehtestatud kuumääralt ka väiksema tegeliku palga korral, piiratud eranditega.

Kas juhatuse liige vajab töölepingut?

Ei. Juhatuse liikme suhe ei ole töösuhe. Kuid juhatuse liikme tasu maksustatakse ja deklareeritakse ning sotsiaalmaksu käsitlus erineb palgast.

Kas käsitlete mitteresidendist töötajaid?

Jah. Mitteresidentide maksetel on oma TSD lisa ja sageli tekib maksulepingu küsimus, mille hindame enne esimest makset.

Mis on tähtaeg?

Kuus kuud pärast majandusaasta lõppu. Tavapärase kalendriaasta puhul tähendab see 30. juunit - seega 2025. aasta aruanne tuleb esitada 30. juuniks 2026.

Mis juhtub, kui ma tähtajast mööda lasen?

Register võib määrata korduvaid trahve mõnesajast eurost mitme tuhandeni, nii ettevõttele kui ka juhatuse liikmetele isiklikult. Sundkustutamise menetlus võib alata umbes kolm kuud pärast tähtaega.

Kas tegevuseta ettevõte peab aruande esitama?

Jah. Tegevuseta aruanne on lühike ja odav, kuid kohustuslik.

Kas saate esitada eelmiste aastate aruandeid?

Jah. Toome regulaarselt korda ettevõtteid, kes on kaks või kolm aastat ajast maas.

Milline on Eesti käibemaksumäär?

Standardmäär on 24%, kehtiv alates 1. juulist 2025. Vähendatud määrad 13% (majutus) ja 9% (raamatud, ajakirjandus, ravimid) kehtivad konkreetsetele tarnetele.

Millal pean registreeruma?

Kui maksustatav käive ületab kalendriaastas 40 000 eurot. Mõnes piiriüleses olukorras on registreerimine nõutav käibest sõltumata ja alla piirmäära on see vabatahtlikult võimalik.

Mis on esitamise tähtaeg?

Maksustamisperioodile järgneva kuu 20. kuupäev, koos KMD INF lisaga.

Kas lisan käibemaksu teiste EL riikide klientidele?

See sõltub sellest, kas nad on käibemaksukohustuslased, kas tarnite kaupa või teenust ja kus tekib käive. Kaardistame selle teie konkreetsete müügivoogude jaoks.

Millal vajan OSS-i?

Kui piiriülene B2C müük kaupade ja digiteenuste osas teistesse EL riikidesse ületab kalendriaastas 10 000 eurot. Alla selle võite jätkata Eesti käibemaksuga või liituda OSS-iga vabatahtlikult.

Milleks on IOSS?

Kaupade impordiks EL-i saadetistes väärtusega kuni 150 eurot. See võimaldab käibemaksu koguda ostu hetkel ja vältida kliendile kättetoimetamisel lisanduvat maksu.

Kas Amazon tegeleb minu käibemaksuga?

Mõnikord. Teatud müükide puhul loetakse turuplats tarnijaks ja ta arvestab käibemaksu ise. Millised müügid need on, sõltub kauba ja müüja asukohast - see tuleb kaardistada, mitte eeldada.

Kui tihti esitatakse OSS aruanne?

Kvartaalselt ja see on eraldi teie igakuisest Eesti KMD-st.

Kui kaugele saate minna?

Nii kaugele kui vaja. Mitme möödunud aasta aruandeid saab endiselt esitada ja just see peatab tavaliselt kustutamismenetluse.

Kas tulevad trahvid?

Võimalik. Registri trahvid hilinenud aruannete eest algavad tavaliselt mõnesajast eurost ja võivad korduda. Vabatahtlik esitamine enne sunnimeetmete eskaleerumist parandab tavaliselt tulemust.

Ettevõte kustutati registrist. Kas kõik on läbi?

Mitte tingimata. Taastamine on võimalik kohtu kaudu kolme aasta jooksul kustutamisest, tingimusel et puuduvad aruanded esitatakse ja riigilõiv tasutakse.

Kas te hindate mind hukka?

Ei. Meie jaoks on see tavatöö. Loeb ainult alustamine.

Kas esimene vestlus on tasuta?

Jah. Lühike kaardistav kõne ei maksa midagi. Ütleme, kas küsimus on kiire või vajab tasulist analüüsi.

Kas nõustate ka minu koduriigi maksude osas?

Nõustame Eesti poolel ja toome välja, kus teise riigi reeglid loevad. Ametliku välismaise seisukoha jaoks ütleme, et vaja on kohalikku nõustajat, mitte ei paku pakkumisi.

Kas aitate maksukontrolli korral?

Jah. Valmistame ette dokumentatsiooni, koostame vastused ja esindame teid tavapärases suhtluses maksuametiga.

Kui suurt osakapitali vajan?

Miinimum on väike ja sissemakset saab paljudel juhtudel edasi lükata, kuid edasilükkamisel on tagajärjed dividendide väljamaksmisele. Selgitame kompromissi enne otsustamist.

Kas vajan Eestis kontaktisikut?

Kui ükski juhatuse liige ei ela Eestis, peab ettevõttel olema kontaktisik ja siinne aadress. See on vorminõue ja juhatame teid nõuetele vastavate lahendusteni.

Kas saate ettevõtte minu eest registreerida?

Juhendame protsessi ja teeme koostööd asutamisteenuse pakkujatega. Registreerimine ise toimub teie enda digitaalse identiteediga, mis hoiab kontrolli teie käes.

Millal raamatupidamiskohustus algab?

Registreerimise kuupäevast. Üleminekuperioodi ei ole, mistõttu soovitame raamatupidamise kohe seadistada.

Kas juhatuse liikme tasu maksustatakse Eestis, kui juhatuse liige elab välismaal?

Sageli jah, vähemalt osaliselt. Eesti ettevõtte makstud juhatuse liikme tasu on üldjuhul Eesti allikast ja paljud maksulepingud lubavad Eestil seda maksustada. Elukohariik võib seda samuti maksustada, andes Eesti maksu osas soodustuse.

Mis on A1 tõend?

Dokument, mis kinnitab, millise riigi sotsiaalkindlustussüsteemi alla isik piiriülesel töötamisel EL-is kuulub. Ilma selleta võivad kaks riiki mõlemad makseid nõuda.

Kas ühe kaugtöötaja palkamine välismaal loob püsiva tegevuskoha?

Mitte alati, kuid võib - eriti kui isik sõlmib lepinguid või tegevus on ettevõtte jaoks keskne. Seda tuleb hinnata asjaolude põhjal.

Küsi oma ettevõttele fikseeritud pakkumist

Neli küsimust, umbes kaks minutit, ilma kohustuseta.