Korduma kippuvad küsimused

Kõige sagedamini esitatud küsimused, korralikult vastatud.

Kas pean koostööks Eestis olema?

Ei. Kõik toimub kaugteel. Enamik meie kliente pole Eestis kunagi käinud ega peagi - liitumine, allkirjad ja esitamised toimivad digitaalselt e-residendi kaardi, ID-kaardi, Mobiil-ID või Smart-ID-ga.

Kui palju maksab Eesti OÜ raamatupidamine?

Alates 20 eurost kuus tegevuseta või väga väikese käibemaksukohustuseta ettevõtte puhul, 45 eurot väikese käibemaksukohustuslase puhul ja 60 eurot ning enam regulaarse tegevusega ettevõttele. Hind sõltub peamiselt töötajate arvust ja tehingumahust.

Kas Eesti ettevõte maksab tõesti 0% tulumaksu?

Eesti ei maksusta jaotamata kasumit, seega ärisse taasinvesteeritud kasum jääb maksuvabaks. Jaotatud kasum maksustatakse 22/78 netodividendist. See on maksu edasilükkamine, mitte vabastus, ja ettevõttel on endiselt täielik raamatupidamis- ja aruandluskohustus.

Mu raamatupidamine on ajast maas. Kas võtate mind ikkagi?

Jah, ja see on tavalisem, kui arvate. Teeme järeltöö perioodile eraldi pakkumise ja liigute seejärel tavalisele kuutasule.

Kui kiiresti saame alustada?

Tavaliselt mõne tööpäeva jooksul pärast pakkumise vastuvõtmist. Aasta keskel vahetamine on tavapärane.

Kui palju maksab raamatupidamisteenus?

Meie kuus kuupaketti maksavad 20 kuni 299 eurot kuus. Seisev või väga väike ettevõte maksab 20 eurot ja käibemaksukohustuslasest väikeettevõte 45 eurot. Regulaarse tegevusega kasvav ettevõte maksab 60 eurot, e-pood ja turuplatsi müüja 99 eurot. Suurem maht koos laoarvestuse ja liidestustega maksab 199 eurot ning mitme kanali ja mitme riigi tegevus 299 eurot. Hinnad on kuus, käibemaksuta ja sisaldavad majandusaasta aruannet. Teie hinna kinnitab kirjalik pakkumine.

Mis määrab raamatupidamisteenuse hinna?

Hinna määravad kaks asja: mitu inimest on ettevõttes palgal ja mitu tehingut ettevõttel kuus tekib. Iga palgasaaja lisab palgaarvestuse, palgalehe ja rea TSD deklaratsioonis. Tehingute arvu tõttu kuuluvad sama käibega konsultatsioonifirma ja turuplatsi müüja eri pakettidesse. Käibemaksukohustus mõjutab hinda peamiselt väikeste ettevõtete puhul.

Mida loetakse raamatupidamises tehinguks?

Tehing on iga üksik kirje, mis tuleb raamatupidamises kajastada: pangaliikumine, müügiarve või ostuarve. Tehinguks on näiteks kliendi makse, makse tarnijale, kaardimakse tarkvara kuutasu eest, pangatasu, valuutavahetus, Stripe'i väljamakse, teie esitatud arve ja teie saadud arve. Tehingu kohta lisatasu ei ole, kuid oodatav kuumaht aitab valida sobiva paketi.

Mis juhtub, kui raamatupidamine on mitu kuud maha jäänud?

Vaatame olemasoleva üle ja teeme mahajäänud perioodile eraldi pakkumise. Seejärel liigute tavalisele fikseeritud kuutasule. Järeltöö hinnastame eraldi, nii et näete enne alustamist mõlemat summat. Hilinenud aruanded saab samas töös ajakohaseks viia.

Kas käibemaksukohustuslaseks registreerimine muudab hinda?

Jah, väikeste ettevõtete puhul. Käibemaksukohustuseta väike ettevõte maksab 20 eurot kuus ja käibemaksukohustuslane 45 eurot kuus, sest igakuine käibedeklaratsioon (KMD) on lisatöö. Iga deklaratsiooni eest eraldi tasu ei ole. Registreerimine on kohustuslik, kui käive ületab 40 000 eurot, ja KMD tuleb esitada järgmise kuu 20. kuupäevaks.

Mis ei ole raamatupidamisteenuse kuutasus sees?

Majandusaasta aruanne on igas kuupaketis sees. Mahajäänud perioodide järeltöö hinnastame eraldi. Kui ettevõte kuupõhist teenust ei vaja, algab eraldi majandusaasta aruande koostamine 190 eurost. Teiste riikide maksuasjad jäävad meie tööst välja, sest oleme Eesti raamatupidajad ega esita deklaratsioone teistes riikides.

Kuidas raamatupidamisteenus kaugtööna toimib?

Dokumendid saadate e-postiga, jagatud kausta kaudu või otse arveldusprogrammist. Pärast esimest kuud ei saada enamik kliente enam midagi käsitsi. Kinnitused käivad kirjalikult, e-maksuameti ligipääsu annate veebis ja majandusaasta aruande allkirjastate digitaalselt Smart-ID või Mobiil-IDga. Kui soovite kohtuda, saame seda hea meelega teha, kuid töö sellest ei sõltu.

Kui kiiresti saab raamatupidamisteenusega alustada?

Alustada saab kohe, kui olete saatnud lühikese ettevõtte vormi, võtnud vastu kirjaliku pakkumise ja andnud e-maksuameti ligipääsu. Kohtumist ei ole vaja. Kui vahetate raamatupidajat, kogume eelmise raamatupidaja andmed ja kontrollime algsaldod enne esimest kuutsüklit.

Kas e-residentsuse ettevõte maksab 0% maksu?

Mitte päris. Eesti ei maksusta jaotamata kasumit, seega ärisse taasinvesteeritud kasum jääb maksuvabaks. Dividendina väljamakstud kasum maksustatakse 22/78 netosummast. See on maksu edasilükkamine, mitte vabastus.

Kas pean Eestisse tulema?

Ei. Kõik - liitumine, deklaratsioonid, majandusaasta aruanne - toimib kaugteel e-residendi kaardiga või e-maksuameti volitusega.

Kas mu koduriik maksustab mind ikkagi?

Võimalik. Loeb nii teie isiklik maksuresidentsus kui ka see, kust ettevõtet tegelikult juhitakse. Ütleme otse, kus risk on, mitte ei teeskle, et Eesti selle lahendab.

Kas aitate, kui ettevõttel on juba probleeme?

Jah. Hilinenud aruanded, tegemata käibemaksukohustuslaseks registreerimine ja esitamata deklaratsioonid on kõik parandatavad. Mida varem alustate, seda odavam.

Millal tuleb TSD esitada?

Makse tegemisele järgneva kuu 10. kuupäevaks. Eesti palgamaksustamine on kassapõhine, seega jaanuaris makstud detsembripalgale kehtivad uue aasta reeglid.

Kas ka osalise koormusega töötajal on sotsiaalmaksu miinimum?

Enamasti jah. Tööandja sotsiaalmaksu kohustus arvutatakse seadusega kehtestatud kuumääralt ka väiksema tegeliku palga korral, piiratud eranditega.

Kas juhatuse liige vajab töölepingut?

Ei. Juhatuse liikme suhe ei ole töösuhe. Kuid juhatuse liikme tasu maksustatakse ja deklareeritakse ning sotsiaalmaksu käsitlus erineb palgast.

Kas käsitlete mitteresidendist töötajaid?

Jah. Mitteresidentide maksetel on oma TSD lisa ja sageli tekib maksulepingu küsimus, mille hindame enne esimest makset.

Kui palju palgaarvestuse teenus Eestis maksab?

Meil algab see 15 eurost töötaja kohta kuus ja töötajapõhine hind on õige kuju, sest töömaht sõltub inimeste arvust, mitte käibest. Üks juhatuse liikme tasu on selle vahemiku alumises otsas. Kümmekond töötajat muutuvate tundide, erisoodustuste ja puhkustega on ülemises otsas ning me pakume hinna tegeliku juhtumi, mitte pealkirjanumbri põhjal.

Kas saate palgaarvestuse üle võtta aasta keskel?

Jah, ja see on tavaline. Me vajame aasta algusest juba deklareeritud numbreid, kandeid töötamise registris, maksuvaba tulu avaldusi ja kehtivaid lepinguid. Kui varasemad esitamised olid valed, siis me ütleme seda ja parandame need, mitte ei ehita nende peale.

Kas teete palgaarvestust ettevõttele, kus on ainult üks juhatuse liige ja töötajaid ei ole?

Jah, ja see on suur osa meie tööst. Juhatuse liikme tasul on oma käsitlus: tulumaks ja sotsiaalmaks kohalduvad, töötuskindlustusmakse ei kohaldu kummalgi poolel ja kogumispensioni makse peetakse teise samba liikmelt endiselt kinni. TSD tuleb ikka igakuiselt esitada.

Kas ütlete mulle, mis palk maksma läheb, enne kui ma millegagi nõustun?

Jah. Palgakalkulaator siin saidil annab teile kohe bruto-neto, neto-bruto ja tööandja kogukulu 2026. aasta määrade järgi, ilma ühtegi vormi täitmata. Kui juhtum on ebatavaline, saatke meile tegelikud numbrid ja me kontrollime need korralikult üle.

Kui palju maksab majandusaasta aruande koostamine?

Majandusaasta aruande koostamine algab 190 eurost ettevõttele, mille raamatupidamist me igakuiselt ei tee. Igakuistes pakettides, 20 kuni 299 eurot kuus ilma käibemaksuta, on majandusaasta aruanne hinna sees.

Mis on aastaaruanne ja kas see on sama mis majandusaasta aruanne?

Aastaaruanne on majandusaasta aruande tavakeelne nimi. Tegu on avaliku dokumendiga, mis esitatakse äriregistrile ja sisaldab bilanssi, kasumiaruannet, lisasid ning enamikul ettevõtetel lühikest tegevusaruannet.

Kuidas toimub majandusaasta aruande esitamine teie kaudu?

Saadate meile aasta dokumendid. Meie sulgeme raamatupidamise ja koostame aruande, teie allkirjastate selle digitaalselt ja meie esitame selle ettevõtjaportaali kaudu. Registri kinnituse ja koopia saadame teile.

Mis on majandusaasta aruande tähtaeg?

Kuus kuud pärast majandusaasta lõppu. Tavalise kalendriaasta puhul on see 30. juuni, seega tuleb 2025. aasta aruanne esitada 30. juuniks 2026.

Mis juhtub, kui ma tähtajast mööda lasen?

Register võib määrata korduvaid trahve mõnesajast eurost mitme tuhandeni, nii ettevõttele kui ka juhatuse liikmetele isiklikult. Sundkustutamise menetlus võib alata umbes kolm kuud pärast tähtaega.

Kas tegevuseta ettevõte peab aruande esitama?

Jah. Tegevuseta ettevõtte aruanne on lühike ja odav, kuid kohustuslik.

Kas saate esitada eelmiste aastate aruandeid?

Jah. Toome regulaarselt korda ettevõtteid, kes on kaks või kolm aastat ajast maas.

Milline on Eesti käibemaksumäär?

Standardmäär on 24%, kehtiv alates 1. juulist 2025. Vähendatud määrad 13% (majutus) ja 9% (raamatud, ajakirjandus, ravimid) kehtivad konkreetsetele tarnetele.

Millal pean registreeruma?

Kui maksustatav käive ületab kalendriaastas 40 000 eurot. Mõnes piiriüleses olukorras on registreerimine nõutav käibest sõltumata ja alla piirmäära on see vabatahtlikult võimalik.

Mis on esitamise tähtaeg?

Maksustamisperioodile järgneva kuu 20. kuupäev, koos KMD INF lisaga.

Kas lisan käibemaksu teiste EL riikide klientidele?

See sõltub sellest, kas nad on käibemaksukohustuslased, kas tarnite kaupa või teenust ja kus tekib käive. Kaardistame selle teie konkreetsete müügivoogude jaoks.

Millal vajan OSS-i?

Kui piiriülene B2C müük kaupade ja digiteenuste osas teistesse EL riikidesse ületab kalendriaastas 10 000 eurot. Alla selle võite jätkata Eesti käibemaksuga või liituda OSS-iga vabatahtlikult.

Milleks on IOSS?

Kaupade impordiks EL-i saadetistes väärtusega kuni 150 eurot. See võimaldab käibemaksu koguda ostu hetkel ja vältida kliendile kättetoimetamisel lisanduvat maksu.

Kas Amazon tegeleb minu käibemaksuga?

Mõnikord. Teatud müükide puhul loetakse turuplats tarnijaks ja ta arvestab käibemaksu ise. Millised müügid need on, sõltub kauba ja müüja asukohast - see tuleb kaardistada, mitte eeldada.

Kui tihti esitatakse OSS aruanne?

Kvartaalselt ja see on eraldi teie igakuisest Eesti KMD-st.

Kui kaugele saate minna?

Nii kaugele kui vaja. Mitme möödunud aasta aruandeid saab endiselt esitada ja just see peatab tavaliselt kustutamismenetluse.

Kas tulevad trahvid?

Võimalik. Registri trahvid hilinenud aruannete eest algavad tavaliselt mõnesajast eurost ja võivad korduda. Vabatahtlik esitamine enne sunnimeetmete eskaleerumist parandab tavaliselt tulemust.

Ettevõte kustutati registrist. Kas kõik on läbi?

Mitte tingimata. Taastamine on võimalik kohtu kaudu kolme aasta jooksul kustutamisest, tingimusel et puuduvad aruanded esitatakse ja riigilõiv tasutakse.

Kas te hindate mind hukka?

Ei. Meie jaoks on see tavatöö. Loeb ainult alustamine.

Kas esimene vestlus on tasuta?

Jah. Lühike kaardistav kõne ei maksa midagi. Ütleme, kas küsimus on kiire või vajab tasulist analüüsi.

Kas nõustate ka minu koduriigi maksude osas?

Nõustame Eesti poolel ja toome välja, kus teise riigi reeglid loevad. Ametliku välismaise seisukoha jaoks ütleme, et vaja on kohalikku nõustajat, mitte ei paku pakkumisi.

Kas aitate maksukontrolli korral?

Jah. Valmistame ette dokumentatsiooni, koostame vastused ja esindame teid tavapärases suhtluses maksuametiga.

Kui suurt osakapitali vajan?

Miinimum on väike ja sissemakset saab paljudel juhtudel edasi lükata, kuid edasilükkamisel on tagajärjed dividendide väljamaksmisele. Selgitame kompromissi enne otsustamist.

Kas vajan Eestis kontaktisikut?

Kui ükski juhatuse liige ei ela Eestis, peab ettevõttel olema kontaktisik ja siinne aadress. See on vorminõue ja juhatame teid nõuetele vastavate lahendusteni.

Kas saate ettevõtte minu eest registreerida?

Juhendame protsessi ja teeme koostööd asutamisteenuse pakkujatega. Registreerimine ise toimub teie enda digitaalse identiteediga, mis hoiab kontrolli teie käes.

Millal raamatupidamiskohustus algab?

Registreerimise kuupäevast. Üleminekuperioodi ei ole, mistõttu soovitame raamatupidamise kohe seadistada.

Kas juhatuse liikme tasu maksustatakse Eestis, kui juhatuse liige elab välismaal?

Sageli jah, vähemalt osaliselt. Eesti ettevõtte makstud juhatuse liikme tasu on üldjuhul Eesti allikast ja paljud maksulepingud lubavad Eestil seda maksustada. Elukohariik võib seda samuti maksustada, andes Eesti maksu osas soodustuse.

Mis on A1 tõend?

Dokument, mis kinnitab, millise riigi sotsiaalkindlustussüsteemi alla isik piiriülesel töötamisel EL-is kuulub. Ilma selleta võivad kaks riiki mõlemad makseid nõuda.

Kas ühe kaugtöötaja palkamine välismaal loob püsiva tegevuskoha?

Mitte alati, kuid võib - eriti kui isik sõlmib lepinguid või tegevus on ettevõtte jaoks keskne. Seda tuleb hinnata asjaolude põhjal.

See leht on üldiseks teabeks. Täpsema vastuse saamiseks võtke meiega ühendust ja saate isikliku soovituse.

Küsi oma ettevõttele fikseeritud pakkumist

Päringu täitmine võtab umbes kaks minutit. Kirjaliku pakkumise saate tavaliselt ühe tööpäeva jooksul.