Частые вопросы
Вопросы, которые нам задают чаще всего - с нормальными ответами.
Нужно ли находиться в Эстонии, чтобы работать с вами?
Нет. Всё удалённо. Большинство наших клиентов никогда не были в Эстонии - подключение, подписи и подача работают цифрово с картой э-резидента, ID-картой, Mobiil-ID или Smart-ID.
Сколько стоит бухгалтерия эстонской OÜ?
От 20 евро в месяц для компании без деятельности или очень малой без НДС, 45 евро для малой компании - плательщика НДС, и от 60 евро для компании с регулярной деятельностью. Цена зависит в основном от числа сотрудников и объёма операций.
Эстонская компания правда платит 0% налога на прибыль?
Эстония не облагает нераспределённую прибыль, поэтому реинвестированная прибыль не облагается. Распределённая прибыль облагается по ставке 22/78 от чистого дивиденда. Это отсрочка, а не освобождение, и обязанности по учёту и отчётности сохраняются полностью.
Мой учёт запущен. Возьмёте меня?
Да, и это встречается чаще, чем кажется. Мы отдельно оцениваем восстановление за прошлые периоды, а затем переводим вас на обычный тариф.
На каких языках вы работаете?
Английский, эстонский, русский и испанский. Подача в Налоговый департамент и Коммерческий регистр производится на эстонском, как того требует закон.
Как быстро можно начать?
Обычно в течение нескольких рабочих дней после принятия предложения. Переход в середине года - обычное дело.
Нужна ли бухгалтерия, если у компании не было деятельности?
Да. Эстонская OÜ без оборота сохраняет обязанность вести учёт и подавать годовой отчёт до 30 июня. Содержание «спящей» компании стоит недорого, но освобождения нет.
Можете ли вы принять запущенный учёт?
Да, это частый запрос. Мы оцениваем текущее состояние, отдельно считаем стоимость восстановления за прошлые периоды, а затем переводим вас на обычный ежемесячный тариф.
С какими программами вы работаете?
Мы работаем с распространёнными эстонскими системами и с инструментами, которые уже используют э-резиденты. Если у вас есть предпочтение - как правило, учтём; если нет - настроим решение, которое снижает ваши расходы.
Как передавать документы?
Электронной почтой, через общую папку или напрямую из системы счетов. Большинство клиентов после первого месяца ничего не отправляют вручную.
Компания э-резидента платит 0% налога?
Не совсем. Эстония не облагает нераспределённую прибыль, поэтому реинвестированная прибыль не облагается. При выплате дивидендов налог составляет 22/78 от чистой суммы. Это отсрочка, а не освобождение.
Нужно ли приезжать в Эстонию?
Нет. Всё - подключение, декларации, годовой отчёт - работает удалённо по карте э-резидента или через доверенность в э-налоговой.
Будет ли облагать меня страна проживания?
Возможно. Значение имеют и ваше личное налоговое резидентство, и то, откуда фактически управляется компания. Мы прямо говорим, где риск, а не делаем вид, что Эстония его снимает.
Поможете, если у компании уже проблемы?
Да. Просроченные отчёты, пропущенная регистрация по НДС и неподанные декларации - всё это исправимо. Чем раньше начать, тем дешевле.
Когда подаётся TSD?
До 10-го числа месяца, следующего за выплатой. Эстонское налогообложение зарплаты кассовое, поэтому декабрьская зарплата, выплаченная в январе, попадает под правила нового года.
Есть ли минимальный социальный налог при неполной занятости?
В большинстве случаев да. Обязанность работодателя рассчитывается от установленной законом месячной базы даже при меньшей фактической зарплате, с ограниченными исключениями.
Нужен ли члену правления трудовой договор?
Нет. Отношения с членом правления не являются трудовыми. Но вознаграждение облагается и декларируется, а порядок по социальному налогу отличается от зарплаты.
Работаете ли вы с сотрудниками-нерезидентами?
Да. Для выплат нерезидентам есть отдельное приложение TSD и часто возникает вопрос налогового договора, который мы разбираем до первой выплаты.
Какой срок подачи?
Шесть месяцев после окончания финансового года. При обычном календарном годе это 30 июня - то есть отчёт за 2025 год подаётся до 30 июня 2026 года.
Что будет при пропуске срока?
Регистр может назначать повторные штрафы от нескольких сотен до нескольких тысяч евро - и компании, и членам правления лично. Принудительное удаление может начаться примерно через три месяца после срока.
Обязана ли подавать компания без деятельности?
Да. Нулевой отчёт короткий и недорогой, но обязательный.
Можете подать за прошлые годы?
Да. Мы регулярно приводим в порядок компании, отставшие на два-три года.
Какая ставка НДС в Эстонии?
Стандартная ставка - 24%, действует с 1 июля 2025 года. Пониженные ставки 13% (размещение) и 9% (книги, пресса, лекарства) применяются к отдельным поставкам.
Когда нужно регистрироваться?
Когда облагаемый оборот превышает 40 000 евро за календарный год. В ряде трансграничных ситуаций регистрация обязательна независимо от оборота, а ниже порога возможна добровольно.
Начислять ли НДС клиентам в других странах ЕС?
Зависит от того, зарегистрированы ли они по НДС, поставляете вы товар или услугу и где место поставки. Мы разбираем это для ваших конкретных потоков продаж.
Когда нужен OSS?
Когда трансграничные B2C-продажи товаров и цифровых услуг в другие страны ЕС превышают 10 000 евро за календарный год. Ниже порога можно продолжать начислять эстонский НДС или подключиться к OSS добровольно.
Для чего нужен IOSS?
Для ввоза товаров в ЕС посылками стоимостью до 150 евро. Он позволяет собирать НДС при оформлении заказа и избежать доначисления клиенту при доставке.
Amazon сам платит мой НДС?
Иногда. По некоторым продажам площадка считается поставщиком и учитывает НДС сама. Какие именно продажи - зависит от местонахождения товара и продавца; это нужно разобрать, а не предполагать.
Как часто подаётся отчёт OSS?
Ежеквартально, и он отдельный от вашей ежемесячной эстонской KMD.
Насколько далеко вы можете зайти назад?
Настолько, насколько нужно. Отчёты за несколько прошедших лет всё ещё можно подать, и обычно именно это останавливает процедуру удаления.
Будут ли штрафы?
Возможно. Штрафы регистра за просроченные отчёты обычно начинаются от нескольких сотен евро и могут повторяться. Добровольная подача до эскалации, как правило, улучшает исход.
Компанию удалили из регистра. Всё кончено?
Не обязательно. Восстановление возможно через суд в течение трёх лет после удаления при условии подачи недостающих отчётов и уплаты госпошлины.
Вы будете осуждать?
Нет. Для нас это рутинная работа. Значение имеет только то, что вы начали.
Первый разговор бесплатный?
Да. Короткий уточняющий звонок бесплатен. Мы скажем, быстрый ли это вопрос или нужен платный анализ.
Консультируете ли по налогам моей страны?
Мы консультируем по эстонской стороне и указываем, где важны правила другой страны. Для официальной позиции за рубежом честно скажем, что нужен местный консультант.
Помогаете при налоговой проверке?
Да. Готовим документацию, составляем ответы и представляем вас в обычной переписке с налоговым департаментом.
Какой нужен уставный капитал?
Минимум невелик, и во многих случаях внесение можно отсрочить, но отсрочка влияет на выплату дивидендов. Мы объясняем компромисс до принятия решения.
Нужно ли контактное лицо в Эстонии?
Если ни один член правления не проживает в Эстонии, компании требуется контактное лицо и местный юридический адрес. Это формальное требование, и мы подскажем соответствующие варианты.
Можете зарегистрировать компанию за меня?
Мы сопровождаем процесс и работаем вместе с регистраторами. Сама регистрация проходит под вашей цифровой личностью, что оставляет контроль над компанией у вас.
Когда возникают бухгалтерские обязанности?
С даты регистрации. Льготного периода нет, поэтому мы рекомендуем настраивать учёт сразу.
Облагается ли в Эстонии вознаграждение члена правления, живущего за рубежом?
Часто да, по крайней мере частично. Вознаграждение, выплаченное эстонской компанией, как правило, имеет эстонский источник, и многие соглашения позволяют Эстонии его облагать. Страна проживания также может облагать его, предоставляя зачёт эстонского налога.
Что такое справка A1?
Документ, подтверждающий, системой социального страхования какой страны охвачен человек при трансграничной работе в ЕС. Без неё взносы могут потребовать сразу две страны.
Создаёт ли один удалённый сотрудник за рубежом постоянное представительство?
Не всегда, но может - особенно если человек заключает договоры или деятельность ключевая для бизнеса. Это оценивается по фактам.
Получите фиксированное предложение для вашей компании
Четыре вопроса, около двух минут, без обязательств.