Pienet työnantajat kohtaavat lomat yleensä kalenterikysymyksenä: milloin henkilö on poissa ja kuka sijaistaa. Palkanlaskennan puoli tulee myöhemmin ja yllätyksen kanssa. Lomapalkka ei ole henkilön kuukausipalkka, se erääntyy ennen loman alkua eikä seuraavana palkanmaksupäivänä, ja päivät, joita henkilö ei ole vielä pitänyt, ovat velka, jota yhtiö kantaa. Tämä sivu käsittelee nämä kolme asiaa ja niiden takana olevat säännöt.
Kuinka monta päivää työntekijälle kuuluu
Lakisääteinen vähimmäisvuosiloma on 28 kalenteripäivää. Joillekin ryhmille kuuluu enemmän, ja luku riippuu siitä, kuka henkilö on, ei siitä, mitä sopimuksessa lukee.
| Työntekijäryhmä | Vähimmäisvuosiloma | Huomautus |
|---|---|---|
| Työntekijät yleensä | 28 kalenteripäivää | Kertyy suhteellisesti työn ensimmäisestä päivästä |
| Alaikäiset | 35 kalenteripäivää | Sama suhteellinen kertyminen korkeammalla luvulla |
| Henkilöt, joiden työkyky on osittainen tai puuttuu | 35 kalenteripäivää | Sama suhteellinen kertyminen korkeammalla luvulla |
| Opetushenkilöstö | 35-56 kalenteripäivää | Määräytyy hallituksen asetuksella, joten tarkistamme sen henkilön todellisen tehtävän mukaan |
Päivät ovat kalenteripäiviä. Sillä on enemmän merkitystä kuin miltä näyttää, koska kalenteripäivä sisältää viikonloput ja lomapalkka lasketaan myös kalenteripäivää kohden. Laskelman kumpikin puoli käyttää samaa yksikköä, minkä vuoksi ne sopivat yhteen ja minkä vuoksi kumpikaan ei ole sama asia kuin kuukausi.
Kertyminen on suhteellista ensimmäisestä päivästä
Loma kertyy sitä mukaa kuin henkilö työskentelee. Kaava on vuosittainen oikeus jaettuna 365:llä ja kerrottuna työskennellyillä päivillä. Virallinen laskuesimerkki on henkilö, joka on ollut töissä 90 päivää: 90/365 x 28 = 6,9 päivää.
Tästä seuraa kaksi asiaa. Vuoden aikana aloittavalla henkilöllä on kyseiseltä vuodelta suhteellinen oikeus, ei täydet 28 päivää, ja lähtevälle on kertynyt täsmälleen niin monta päivää kuin hän oli työsuhteessa. Ja kertyminen alkaa suhteen ensimmäisenä päivänä. Se ei odota koeaikaa eikä ensimmäistä palkkalaskelmaa, joten ensimmäisestä päivästä lähtien on saldo ansaittua ja pitämätöntä lomaa.
Kuusi kuukautta työtä ennen lomaa, ellei toisin sovita
Työntekijän on normaalisti oltava työskennellyt kuusi kuukautta ennen loman pitämistä. Osapuolet voivat sopia toisin, ja pienessä yhtiössä he usein sopivatkin antamalla uuden työntekijän pitää muutaman päivän aikaisin. Huomaa, mitä tämä tekee ja mitä ei. Se säätelee sitä, milloin lomaa voi pitää. Se ei estä oikeuden kertymistä ensimmäisestä päivästä, joten henkilö, jolle lomaa sallitaan kolmantena kuukautena, käyttää saldoa, joka oli jo kertymässä.
Lomapalkka ei ole kuukauden palkka
Tässä pienet työnantajat saavat yllätyksen. Lomapalkka on edeltävän kuuden kuukauden keskimääräinen kalenteripäiväkohtainen palkka kerrottuna lomapäivien lukumäärällä. Menetelmä tulee keskipalkkaa koskevasta hallituksen asetuksesta nro 91 sekä työsopimuslaista. Keskiarvon laskentajaksosta jätetään pois yleiset vapaapäivät ja päivät, joilta ei makseta palkkaa kyseisen lain 19 §:n mukaan.
Lomapalkka on kuuden kuukauden keskiarvo kalenteripäivää kohden kerrottuna lomapäivillä. Se on lähes koskaan sama luku kuin yhden kuukauden palkka. Budjetoi se laskelmasta, älä kuukausittaisesta bruttopalkasta.
Useat asiat työntävät sen pois kuukausiluvusta, ja se voi osua sen ylä- tai alapuolelle.
- Se on päiväkohtainen luku kerrottuna kalenteripäivillä. Kaksikymmentäkahdeksan kalenteripäivää keskipalkkaa on eri suure kuin yhden kalenterikuukauden palkka, ja ne osuvat yhteen vain sattumalta.
- Se katsoo kuusi kuukautta taaksepäin. Viime kuussa tehty palkankorotus on keskiarvossa vain osittain. Palkan lasku jakson aikana pienentää sitä.
- Pois jätetyt päivät muuttavat jaksoa. Yleiset vapaapäivät ja päivät, joilta ei makseta palkkaa 19 §:n mukaan, poistetaan, joten laskentajakso ei ole yksinkertaisesti viimeiset kuusi kalenterikuukautta.
- Asetus määrää, mikä lasketaan palkaksi. Jos henkilöllä oli jakson aikana vaihteleva palkka, se, miten se tulee keskiarvoon, on kohta, jonka tarkistamme asetusta nro 91 vasten jokaisessa palkanlaskennassa, emmekä luettele osia tässä.
Käytännön neuvo on lyhyt. Anna palkanlaskennan laskelman tuottaa luku, näytä työntekijälle, miten siihen päädyttiin, äläkä lupaa etukäteen lukua hänen palkkansa perusteella. Henkilö, jolle kerrotaan lomapalkan olevan kuukauden verran, muistaa sen, kun palkkalaskelmassa lukee toisin.
Milloin lomapalkka on maksettava
Lomapalkka erääntyy viimeistään loman alkua edeltävänä toiseksi viimeisenä työpäivänä. Osapuolet voivat sopia myöhemmästä päivästä, mutta ei koskaan myöhemmästä kuin loman alkamista seuraava palkanmaksupäivä. Oletuksena raha siis lähtee tililtä ennen kuin henkilö lähtee toimistolta, ei kuun lopussa.
Siitä seuraa verovaikutus, joka kannattaa tietää. Viron palkkaverotus perustuu kassaperusteeseen, joten maksu kuuluu kuukauteen, jona se todella maksetaan, ja TSD erääntyy seuraavan kuukauden 10. päivään mennessä. Tammikuun alussa alkava loma voidaan joutua maksamaan joulukuussa, ja silloin se on joulukuun maksu TSD:n ja vuodenvaihteen kannalta. Ajoitamme lomapalkan sen maksupäivän mukaan, emme sen mukaan, milloin loma pidetään, jotta kuukausi ja vuosi osuvat oikein.
On vielä yksi yhteys pienipalkkaisen palkkauksen kustannukseen. Sosiaaliveron vähimmäisvelvoite ei koske tilannetta, jossa henkilö on poissa koko kalenterikuukauden lomalla. Se koskee vain alarajaa, se koskee henkilöitä, joiden palkka on alle sosiaaliveron kuukausiperusteen, ja se on helpotus eikä sääntö, jonka varaan voi suunnitella, joten tarkistamme kyseisen kuukauden emmekä oleta.
Käyttämätön loma vanhenee, mutta ei niin nopeasti kuin pelätään
Pitämätön loma vanhenee vuosi sen kalenterivuoden päättymisen jälkeen, jolta se on ansaittu. Vuodelta 2026 ansaittu loma on siis voimassa vuoden 2027 loppuun. Jakso keskeytyy äitiysloman, isyysloman, adoptiovanhemman loman, vanhempainloman ja asevelvollisuuden ajaksi, joten kello ei käy sitä henkilöä vastaan, joka ei olisi voinut pitää lomaa.
Palkanlaskennan tiedoissa tämä on saldo, jolla on päivämäärä. Hyvä palkanlaskentarekisteri näyttää jokaisesta henkilöstä ansaitut päivät, pidetyt päivät, jäljellä olevat päivät ja niiden vanhenemispäivän. Työntekijä, jolle on hiljaa kertynyt kolmen vuoden käyttämättömät päivät, on kirjanpidon ongelma ja työntekijälle määräaika.
Rahakorvaus lomasta vain työsuhteen päättyessä
Viro ei salli käyttämättömän loman maksamista pois työsuhteen jatkuessa. Rahakorvaus käyttämättömästä lomasta on sallittu vain työsuhteen päättyessä. Jos työntekijä pyytää saada maksun päivistä loman pitämisen sijaan, vastaus on ei, vaikka se olisi kummallekin osapuolelle kätevää, ja kieltäydymme käsittelemästä sitä.
Työsuhteen päättyessä käyttämätön oikeus voidaan korvata rahana, lomakorvauksena. Siksi saldolla on myös merkitystä: henkilö, joka lähtee suuren pitämättömän saldon kanssa, tuottaa maksun, jonka yhtiön olisi pitänyt nähdä tulevan.
Lomavaraus kirjanpidossa
Koska ansaitut ja pitämättömät päivät ovat velvoite, Viron kirjanpitokäytäntö on pitää lomavarausta, taseen velkaa ansaitusta ja käyttämättömästä lomasta. Pidämme tätä vakiintuneena käytäntönä. Sen lakisääteinen asema on vahvistettava, emmekä esitä sitä lakina.
Varaus on yhtä hyvä kuin sen alla oleva palkanlaskentarekisteri, minkä vuoksi päiväsaldoa henkilöä kohden kannattaa pitää ensimmäisestä kuukaudesta alkaen. Kun kirjanpito hoidetaan kuukausittaisella kirjanpidolla ja palkanlaskenta palkanlaskentapalvelulla, näiden kahden on oltava samaa mieltä siitä luvusta, ja vuodenvaihde, jossa se on rakennettava alusta, maksaa enemmän kuin kuukausittainen rekisteri olisi maksanut.
Tarkistuslista jokaiselle varatulle lomalle
- Selvitä oikeusryhmä. 28 päivää, 35 päivää tai opetushenkilöstön vaihteluväli, joka määräytyy asetuksella.
- Tarkista saldo ja lupa. Tähän mennessä kertyneet päivät ja se, sallivatko kuuden kuukauden työ tai sopimus loman.
- Laske palkka. Kuuden kuukauden keskiarvo kalenteripäivää kohden, yleiset vapaapäivät ja palkattomat päivät pois jätettyinä, kerrottuna lomapäivillä.
- Määritä maksupäivä. Alkamista edeltävä toiseksi viimeinen työpäivä, ellei sovita myöhemmästä päivästä, eikä koskaan myöhemmin kuin alkamista seuraava palkanmaksupäivä.
- Kirjaa tulos. Pidetyt päivät, jäljellä olevat päivät, vanhenemispäivä ja mahdollinen soveltuva keskeytys.
- Välitä saldo kirjanpitoon, jotta vuoden lopun varaus rakennetaan rekisteristä eikä muistista.
Mitä emme käsittele tässä
Näitä sääntöjä pidemmälle menevät työoikeuden kysymykset ovat tämän sivun ulkopuolella, esimerkiksi se, miten loman saa jakaa tai mitä tapahtuu, kun loma ja sairaus menevät päällekkäin. Lue niitä varten itse työsopimuslaki tai kysy työoikeusjuristilta. Ja toisessa maassa työskentelevän työntekijän lomasäännöt ja lomapalkka ovat siinä maassa toimivan neuvonantajan asia, eivät meidän.
Me hoidamme palkanlaskennan ja kirjanpidon puolen: kertymän henkilöä kohden, kuuden kuukauden keskiarvoon perustuvan palkan, päivän, jona se erääntyy, vanhojen saldojen vanhenemisen ja vuoden lopun varauksen. Jos haluat meidän hoitavan nämä, sähköpostiosoitteemme on timoffei@spatial-eye-finance.com.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka monta päivää lomaa työntekijälle kuuluu Virossa?
Lakisääteinen vähimmäismäärä on 28 kalenteripäivää vuodessa. Alaikäiset ja henkilöt, joiden työkyky on osittainen tai puuttuu, saavat 35 päivää, ja opetushenkilöstö 35-56 päivää hallituksen asetuksen nojalla. Päivät ovat kalenteripäiviä, eivät työpäiviä.
Miten lomapalkka lasketaan Virossa?
Se on edeltävän kuuden kuukauden keskimääräinen kalenteripäiväkohtainen palkka kerrottuna lomapäivien lukumäärällä, hallituksen asetuksen nro 91 ja työsopimuslain mukaan. Keskiarvon laskentajaksosta jätetään pois yleiset vapaapäivät ja päivät, joilta ei makseta palkkaa kyseisen lain 19 §:n mukaan. Tulos on lähes koskaan sama kuin yhden kuukauden palkka.
Milloin lomapalkka on maksettava?
Viimeistään loman alkua edeltävänä toiseksi viimeisenä työpäivänä, ellei osapuolet sovi myöhemmästä päivästä. Se ei voi koskaan olla myöhempi kuin loman alkamista seuraava palkanmaksupäivä. Koska palkkavero perustuu kassaperusteeseen, joulukuussa tammikuun lomasta maksettu summa kuuluu joulukuulle.
Milloin käyttämätön loma vanhenee Virossa?
Vuosi sen kalenterivuoden päättymisen jälkeen, jolta se on ansaittu. Jakso keskeytyy äitiysloman, isyysloman, adoptiovanhemman loman, vanhempainloman ja asevelvollisuuden ajaksi. Vuodelta 2026 ansaittu loma on siis voimassa vuoden 2027 loppuun.
Voiko työnantaja maksaa rahaa lomanpidon sijaan?
Vain työsuhteen päättyessä. Kun henkilö on vielä työsuhteessa, käyttämätöntä lomaa ei voi maksaa pois rahana pitämisen sijaan. Työsuhteen päättyessä käyttämätön oikeus voidaan korvata rahana.
Kuinka paljon lomaa uudelle työntekijälle kertyy ja milloin sen voi pitää?
Loma kertyy suhteellisesti ensimmäisestä päivästä: vuosittainen oikeus jaettuna 365:llä ja kerrottuna työskennellyillä päivillä. Virallinen esimerkki on 90 työsuhdepäivää, joka antaa 90/365 x 28 = 6,9 päivää. Työntekijän on normaalisti oltava työskennellyt kuusi kuukautta ennen loman pitämistä, ellei osapuolet sovi toisin.
Aiheetlomapalkka Virovuosiloma Viro 28 päiväälomavaraus Viron kirjanpidossakäyttämättömän loman vanheneminen Viro