Väike tööandja puutub puhkusega tavaliselt kokku kalendriküsimusena: millal inimene ära on ja kes asendab. Palgaarvestuse pool tuleb hiljem ja üllatusega. Puhkusetasu ei ole inimese kuupalk, see tuleb maksta enne puhkuse algust, mitte järgmisel palgapäeval, ja päevad, mida inimene ei ole veel kasutanud, on kohustus, mida ettevõte kannab. Siin on need kolm asja ja nende taga olevad reeglid.
Mitu päeva puhkust töötajal on õigus saada
Seaduses sätestatud põhipuhkus on 28 kalendripäeva aastas. Mõned rühmad saavad rohkem ja arv sõltub sellest, kes inimene on, mitte sellest, mis lepingus seisab.
| Töötajate rühm | Põhipuhkuse miinimum | Märkus |
|---|---|---|
| Töötajad üldiselt | 28 kalendripäeva | Koguneb võrdeliselt alates esimesest tööpäevast |
| Alaealised | 35 kalendripäeva | Sama võrdeline kogunemine kõrgemalt alusarvult |
| Osalise või puuduva töövõimega inimesed | 35 kalendripäeva | Sama võrdeline kogunemine kõrgemalt alusarvult |
| Haridustöötajad | 35 kuni 56 kalendripäeva | Sätestab Vabariigi Valitsuse määrus, seega kontrollime selle inimese tegeliku ametikoha järgi |
Päevad on kalendripäevad. See loeb rohkem, kui paistab, sest kalendripäev hõlmab nädalavahetust ja puhkusetasu arvutatakse samuti kalendripäeva kohta. Arvutuse mõlemad pooled kasutavad sama ühikut, mistõttu need sobivad kokku ja mistõttu kumbki ei ole sama mis kuu.
Puhkus koguneb võrdeliselt alates esimesest päevast
Puhkus koguneb töötamise käigus. Valem on aastane õigus jagatud 365-ga ja korrutatud töötatud päevadega. Ametlik näide on inimene, kes on töötanud 90 päeva: 90/365 x 28 = 6,9 päeva.
Sellest tuleneb kaks asja. Keset aastat alustanud inimesel on selle aasta eest proportsionaalne õigus, mitte täis 28, ja lahkunul on kogunenud täpselt nii palju päevi, kui ta oli tööl. Ning kogunemine algab suhte esimesel päeval. See ei oota proovi ajaga ega esimese palgalehega, nii et esimesest päevast on olemas teenitud ja veel kasutamata puhkuse jääk.
Kuus kuud tööd enne puhkust, kui ei ole teisiti kokku lepitud
Töötaja peab tavaliselt olema töötanud kuus kuud, enne kui ta puhkusele saab. Pooled võivad kokku leppida teisiti ja väikeses ettevõttes seda sageli tehakse, lastes uuel töötajal mõned päevad varem võtta. Tähele tasub panna, mida see teeb ja mida mitte. See reguleerib, millal puhkust võib võtta. See ei peata õiguse kogunemist esimesest päevast, nii et inimene, kellel lubatakse puhkus kolmandal kuul, kasutab lihtsalt jääki, mis oli juba kogunemas.
Kui kokkulepe on tehtud, tasub see kirja panna, sest hiljem ei mäleta keegi, kas varasem puhkus oli erand või reegel. Palgaarvestus peab teadma, millal puhkust võib võtta, et jääk ja tasu õigesti arvutada.
Puhkusetasu ei ole kuupalk
Siin saavad väikesed tööandjad üllatuse. Puhkusetasu on eelneva kuue kuu keskmine kalendripäeva tasu korrutatud puhkusepäevade arvuga. Meetod tuleneb keskmise tasu arvutamist reguleerivast Vabariigi Valitsuse määrusest nr 91 koos töölepingu seadusega. Keskmise arvutamise perioodist jäetakse välja riigipühad ja päevad, mille eest tasu ei saadud, töölepingu seaduse § 19 alusel.
Puhkusetasu on kuue kuu keskmine kalendripäeva kohta korrutatud puhkusepäevadega. See ei ole peaaegu kunagi sama number mis ühe kuu palk. Eelarvestage see arvutusest, mitte kuu brutost.
Mitu asja lükkab selle kuunumbrist eemale ja see võib jääda nii üle kui alla.
- See on päevanumber korda kalendripäevad. Kakskümmend kaheksa kalendripäeva keskmist tasu on teine suurus kui ühe kalendrikuu palk ja need langevad kokku ainult juhuslikult.
- See vaatab kuus kuud tagasi. Eelmisel kuul tehtud palgatõus on keskmises ainult osaliselt sees. Tasu langus perioodi jooksul langetab seda.
- Välja jäetud päevad muudavad akent. Riigipühad ja § 19 alusel tasuta päevad võetakse välja, seega ei ole keskmistamise periood lihtsalt viimased kuus kalendrikuud.
- Mis loetakse tasuks, määrab määrus. Kui inimesel oli perioodi jooksul muutuvat tasu, siis kuidas see keskmisse läheb, kontrollime iga arvestuse juures määruse nr 91 järgi ega loetle komponente siin.
Praktiline nõuanne on lühike. Laske number tuletada palgaarvestusest, näidake töötajale, kuidas selleni jõuti, ja ärge lubage ette summat tema palga põhjal. Inimene, kellele on öeldud, et puhkusetasu võrdub kuupalgaga, jätab selle meelde, kui palgaleht ütleb teisiti.
Kujutage ette tavalist juhtumit. Omanik arvab, et töötaja läheb puhkusele ja saab selle aja eest oma tavalise palga, nii et ta planeerib kuu kulu sama numbriga. Palgaarvestus annab teise numbri, sest see arvutab päevamäära kuue kuu põhjal ja korrutab selle kalendripäevadega. Number võib olla suurem või väiksem ja kumbki juhtum tekitab sama küsimuse: miks see ei ole sama mis palk? Vastus on alati sama. Puhkusetasu ei ole palk, see on keskmine.
Teine koht, kus üllatus tuleb, on rahavoog. Kui puhkusetasu tuleb maksta enne puhkuse algust, võib raha lahkuda kontolt eelmisel kuul, mitte sel kuul, millal töötaja puhkab. Rahavoo planeerimisel on seda lihtne ette näha, kui tähtaega teate, ja ebameeldiv, kui ei tea.
Millal puhkusetasu tuleb maksta
Puhkusetasu tuleb maksta hiljemalt puhkuse algusele eelnevale eelviimasele tööpäevale. Pooled võivad kokku leppida hilisema kuupäeva, aga mitte hilisema kui puhkuse algusele järgnev palgapäev. Seega lahkub raha vaikimisi kontolt enne, kui inimene kontorist lahkub, mitte kuu lõpus.
Sellel on maksuline tagajärg, mida tasub teada. Eesti palgamaksud on rahapõhised, seega kuulub makse sellesse kuusse, millal see tegelikult makstakse, ja TSD tähtaeg on järgmise kuu 10. kuupäev. Jaanuari alguses algav puhkus tuleb ehk maksta detsembris ja siis on see detsembri väljamakse TSD jaoks ja aasta lõpu jaoks. Meie planeerime puhkusetasu selle järgi, millal see makstakse, mitte millal puhkust võetakse, et kuu ja aasta tuleksid õiged.
On veel üks seos madalapalgalise töötaja kuluga. Sotsiaalmaksu miinimumkohustust ei ole, kui inimene on terve kalendrikuu eemal puhkusel. See on ainult põrand, see puudutab inimesi, kelle palk on alla sotsiaalmaksu kuumäära, ja see on leevendus, mitte reegel, mille peale planeerida, seega kontrollime vastavat kuud ega oleta.
Kasutamata puhkus aegub, aga mitte nii kiiresti, kui kardetakse
Kasutamata puhkus aegub ühe aasta möödumisel selle kalendriaasta lõpust, mille eest puhkus anti. 2026. aasta eest kogunenud puhkus kehtib seega 2027. aasta lõpuni. Aegumine peatub sünnitus-, isa-, lapsendaja- ja vanemapuhkuse ning ajateenistuse ajal, nii et kell ei jookse inimese vastu, kes ei saanud puhkust võtta.
Palgatoimikus on see jääk kuupäevaga. Hea palgaregister näitab iga inimese kohta teenitud päevad, kasutatud päevad, jäänud päevad ja aegumise kuupäeva. Töötaja, kes on märkamatult kogunud kolme aasta kasutamata päevad, on raamatupidamisprobleem ja töötaja jaoks tähtaeg.
Võtame aegumise näite. Puhkus, mis on teenitud 2026. aasta eest, aegub 2027. aasta lõpus. Kui töötaja jääb 2027. aastal vanemapuhkusele, peatub aegumise periood selle aja jooksul ja päevad ei kuluta ennast ära ajal, mil inimene puhata ei saanud. Käsitsi on seda kerge unustada, sellepärast on aegumise kuupäev palgaregistris eraldi veerg.
Raha puhkuse asemel on lubatud ainult töösuhte lõppemisel
Eesti ei luba töösuhte kestes kasutamata puhkust välja maksta. Rahaline hüvitis kasutamata puhkuse eest on lubatud ainult töösuhte lõppemisel. Kui töötaja palub päevade eest raha puhkuse võtmise asemel, on vastus ei, olgu see mõlemale poolele kui mugav tahes, ja meie sellist väljamakset ei tee.
Sama loogika kehtib vastupidises suunas: tööandja ei saa puhkust ise rahaga ära osta ja töötaja ei saa seda oma palgast rahaks vahetada. Kui jääk kasvab, on lahendus puhkuse planeerimine, mitte väljamakse.
Töösuhte lõppedes võib kasutamata õiguse rahas hüvitada. Seepärast ongi jääk oluline: suure kasutamata jäägiga lahkuv inimene tekitab makse, mille oleks ettevõte pidanud ette nägema.
Puhkusereserv raamatupidamises
Kuna teenitud ja veel kasutamata päevad on kohustus, on Eesti raamatupidamispraktikas tavaks kanda puhkusereservi, bilansikohustust teenitud ja kasutamata puhkuse kohta. Me käsitleme seda kui tavapärast praktikat. Selle õiguslik staatus on midagi, mida tuleb kinnitada, ja me ei esita seda seadusena.
Reserv on nii hea kui palgaregister selle all, mistõttu tasub päevade jääki inimese kohta pidada esimesest kuust. Kui raamatupidamist teeb igakuine raamatupidamine ja palka palgateenus, peavad need kaks selles numbris kokku leppima ja aastalõpp, mis peab selle nullist taastama, maksab rohkem kui igakuine register oleks maksnud.
Reserv nõuab iga inimese kohta aasta lõpus kasutamata päevi ja viisi, kuidas neid hinnata. Hindamise viisi otsustame koos aastaaruandega ning kinnitame, kas ja mil määral see tuleneb seadusest, mitte ei esita seda eeldusena.
Kontrollnimekiri iga broneeritud puhkuse jaoks
- Leidke õigusega rühm. 28 päeva, 35 päeva või haridustöötajate vahemik, mille sätestab määrus.
- Kontrollige jääki ja luba. Seni kogunenud päevad ning kas kuue kuu tööstaaž või kokkulepe lubab puhkust.
- Arvutage tasu. Kuue kuu keskmine kalendripäeva kohta, riigipühad ja tasuta päevad välja arvatud, korrutatud puhkusepäevadega.
- Määrake maksmise kuupäev. Algusele eelnev eelviimane tööpäev, kui ei ole kokku lepitud hilisemat, ja mitte hiljem kui algusele järgnev palgapäev.
- Kirjutage tulemus üles. Kasutatud päevad, jäänud päevad, aegumise kuupäev ja võimalik peatumine.
- Andke jääk raamatupidamisele, et aastalõpu reserv ehitataks registrist, mitte mälu järgi.
Mida me siin ei käsitle
Tööõiguse küsimused väljaspool neid reegleid jäävad sellelt lehelt välja, näiteks kuidas puhkust võib jagada või mis juhtub, kui puhkus ja haigus kattuvad. Nende kohta lugege töölepingu seadust ise või küsige tööõiguse juristilt. Ja teises riigis töötava töötaja puhul on puhkuse reeglid ja puhkusetasu küsimus selle riigi nõustajale, mitte meile.
Meie teeme palga- ja raamatupidamispoolt: kogunemine inimese kohta, kuue kuu keskmise järgi arvutatud tasu, tähtpäev, vanade jääkide aegumine ja reserv aasta lõpus. Eelkõige aitame vältida kolme tavalist viga: puhkusetasu planeerimist kuupalga järgi, maksmise tähtaja ületamist ja aegunud päevade avastamist alles aasta lõpus. Kui soovite, et neid teie eest tehtaks, on meie e-post timoffei@spatial-eye-finance.com.
Korduma kippuvad küsimused
Mitu päeva puhkust on töötajal Eestis?
Seadusjärgne miinimum on 28 kalendripäeva aastas. Alaealised ja osalise või puuduva töövõimega inimesed saavad 35 päeva ning haridustöötajad 35 kuni 56 päeva Vabariigi Valitsuse määruse alusel. Päevad on kalendripäevad, mitte tööpäevad.
Kuidas puhkusetasu Eestis arvutatakse?
See on eelneva kuue kuu keskmine kalendripäeva tasu korrutatud puhkusepäevade arvuga, Vabariigi Valitsuse määruse nr 91 ja töölepingu seaduse alusel. Keskmistamise perioodist jäetakse välja riigipühad ja päevad, mille eest tasu ei saadud, töölepingu seaduse § 19 alusel. Tulemus ei ole peaaegu kunagi sama mis ühe kuu palk.
Millal puhkusetasu tuleb maksta?
Hiljemalt puhkuse algusele eelnevale eelviimasele tööpäevale, kui pooled ei lepi kokku hilisemas kuupäevas. Hiljem kui puhkuse algusele järgnev palgapäev see olla ei tohi. Kuna palgamaksud on rahapõhised, kuulub detsembris makstud jaanuaripuhkuse tasu detsembrisse.
Millal kasutamata puhkus Eestis aegub?
Ühe aasta möödumisel selle kalendriaasta lõpust, mille eest puhkus anti. Aegumine peatub sünnitus-, isa-, lapsendaja- ja vanemapuhkuse ning ajateenistuse ajal. 2026. aasta eest kogunenud puhkus kehtib seega 2027. aasta lõpuni.
Kas tööandja võib maksta raha puhkuse asemel?
Ainult töösuhte lõppemisel. Kuni inimene on veel tööl, ei saa kasutamata puhkust võtmise asemel rahas välja maksta. Lõppemisel võib kasutamata õiguse rahas hüvitada.
Kui palju puhkust uus töötaja kogub ja millal ta saab selle võtta?
Puhkus koguneb võrdeliselt alates esimesest päevast: aastane õigus jagatud 365-ga ja korrutatud töötatud päevadega. Ametlik näide on 90 päeva tööd, mis annab 90/365 x 28 = 6,9 päeva. Töötaja vajab tavaliselt kuue kuu tööd enne puhkust, kui pooled ei lepi teisiti.
Sildidpuhkusetasu arvutaminepõhipuhkus 28 kalendripäevapuhkuse aeguminepuhkusereserv raamatupidamises
Üldine teave, mitte maksunõustamine
Artikkel kajastab Eesti õigust näidatud kuupäeva seisuga. Reeglid muutuvad ja asjaolud on erinevad - kinnita oma olukord meiega enne tegutsemist.