Virolaisen yhtiön kuukausittainen kirjanpito maksaa yleensä noin 20 euroa kuukaudessa toimettomalta yhtiöltä ja noin 300 euroa monen maan toiminnalta, jossa on henkilöstöä. Useimmat toimivat pienyhtiöt asettuvat 45 ja 120 euron välille. Tuo haitari on niin leveä, että se on yksinään lähes hyödytön, joten kannattaa ymmärtää, mikä lukua todella liikuttaa.
Kaksi asiaa, jotka todella ohjaavat hintaa
Lähes jokainen rehellinen tarjous palautuu kahteen kysymykseen.
Kuinka monelle maksat palkkaa. Palkanlaskenta on suurin yksittäinen kustannustekijä, koska jokainen työntekijä tarkoittaa TSD-ilmoituksen riviä joka kuukausi, loma- ja sairauspoissaolojen seurantaa ja laskelmaa, jonka on oltava oikein senttiin asti. Yhtiö ilman palkkoja ja yhtiö, jossa on kolme työntekijää, ovat eri tuotteita eivätkä saman tuotteen eri kokoja.
Kuinka monta tapahtumaa synnytät. Kaksikymmentä pankkiriviä kuukaudessa on tarkistus. Viisisataa on datatyötä. Jossain sadan tapahtuman paikkeilla kuukaudessa kirjanpidosta tulee työn pääosa eikä sen sivutuote.
Kaikki muu, kuten toimiala, alv-rekisteröinti ja asuinmaasi, säätää lukua eikä määritä sitä.
Mikä säätää lukua ja kuinka paljon
Palkanlaskenta ja tapahtumamäärä määrittävät haitarin. Nämä ovat ne tekijät, jotka siirtävät sinua sen sisällä, suunnilleen merkityksen mukaisessa järjestyksessä:
- Alv-rekisteröinti. Kuukausittainen KMD ja sen KMD INF -liite ovat kiinteä työ joka kuukausi, oli myyntejä kaksi tai kaksisataa. Omissa hinnastoissamme se on hyppy 20 eurosta 45 euroon
- Palkansaajien määrä. Ei vain se, maksatko palkkoja, vaan kuinka monelle, koska lomasaldot, sairauspoissaolot ja kesken kuun aloittavat tuovat kukin laskelman, jonka on oltava oikein senttiin asti
- Tapahtumamäärä. Piste, jossa kirjaaminen lakkaa olemasta tarkistus ja muuttuu datatyöksi, on lähellä sataa riviä kuukaudessa
- Varasto. Varasto ja myytyjen tavaroiden hankintameno edellyttävät kuukausittaista arvostusta, ei pelkkää pankkisyötettä. Siksi verkkokauppa maksaa enemmän kuin konsultointiyhtiö samalla liikevaihdolla
- Valuuttojen määrä. Jokainen lisävaluutta tuo kurssityötä ja uudelleenarvostuksen, ja usean valuutan korttitilit ovat pahempia kuin miltä näyttävät
- Alustojen määrä. Yksi pankkitili on yksinkertainen. Pankki sekä Stripe, Amazon ja PayPal ovat neljä tilitysraporttien sarjaa, joiden on täsmättävä keskenään ennen kuin mitään voi kirjata
Nämä kertautuvat eivätkä vain summaudu. Alv-rekisteröity myyjä kolmella alustalla, kahdella valuutalla ja varastolla ei ole neljä pientä lisäystä perushintaan: se on eri paketti, minkä vuoksi oma verkkokauppahinnoittelumme alkaa 99 eurosta eikä 60 eurosta.
Kaksi asiaa, joiden ihmiset odottavat vaikuttavan mutta jotka tuskin vaikuttavat: toimiala ja liikevaihto. Konsultointiyhtiö, joka laskuttaa 300 000 euroa kahdellatoista laskulla vuodessa, on vähemmän työtä kuin verkkokauppa, jonka liikevaihto on 40 000 euroa yhdeksänsadan korttimaksun kautta. Jos tarjous nousee vain siksi, että liikevaihto kasvoi eikä mikään muu muuttunut, kysy, mitä lisätyötä liikevaihto synnytti.
Mitä halpa tarjous yleensä jättää pois
Tarjous, jossa on 25 euroa kuukaudessa, ei välttämättä ole epärehellinen. Se on usein vain kapea. Tarkista erikseen, sisältääkö se:
- Tilinpäätöksen. Usein hinnoiteltu erikseen 150-400 euroon, mikä muuttaa 25 euron kuukausimaksun lähemmäs 50:tä
- Alv-ilmoitukset. Jos rekisteröidyt alviin kesken vuoden, muuttuuko kuukausimaksu?
- Palkanlaskennan. Usein työntekijäkohtaisesti ja usein mainitsematta siihen asti, kunnes palkkaat
- Kysymykset. Jotkin tilitoimistot laskuttavat neuvonnan erikseen, joten kysymys siitä, onko hankinta vähennyskelpoinen, maksaa rahaa
- Alustojen täsmäytyksen. Jos myyt Amazonin, Etsyn, Shopifyn tai Stripen kautta, nettomaksujen selvittäminen on todellista työtä, ja jotkin tarjoukset olettavat pelkän pankkisyötteen
Vertailun kannalta ei ole väliä kuukausimaksulla vaan summalla, jonka olet maksanut kahdentoista kuukauden kuluttua, tilinpäätös ja kaikki lisälaskutetut mukaan lukien. Pyydä se luku, niin tarjoukset lakkaavat hämmentämästä.
Tuntiveloitus vai kiinteä hinta
Jotkin virolaiset tilitoimistot laskuttavat tunneittain, tyypillisesti 40-80 euroa. Se kuulostaa reilummalta eikä usein ole, syystä, joka ei liity tuntihintaan: asiakas, jota laskutetaan tunneittain, lakkaa kysymästä. Hän odottaa tilinpäätökseen asti ennen kuin mainitsee yhtiöltä ottamansa lainan, 4 000 euron kannettavan tai sen, että muutti Portugaliin maaliskuussa. Jokainen näistä on halpa hoitaa siinä kuussa, kun se tapahtuu, ja kallis selvittää kesäkuussa.
Kiinteä hinta ei ole automaattisesti parempi arvo. Se on parempaa käyttäytymistä, ja käyttäytyminen on se, mikä kirjanpidossa todella maksaa rahaa.
Mitä takautuva työ maksaa
Jos kirjanpitosi on jäljessä, tämä hinnoitellaan erikseen eikä se ole kuukausimaksukysymys. Vuoden uudelleenrakentaminen tarkoittaa tiliotteiden hankkimista, jokaisen tapahtuman yhdistämistä tositteeseen, kirjanpidon rakentamista uudelleen ja kaikkien puuttuvien ilmoitusten jättämistä, kertyneine korkoineen.
Varaudu siihen, että takautuva työ maksaa kuukautta kohden enemmän kuin jatkuva kirjanpito olisi maksanut, koska tositteet ovat jälkikäteen vaikeammin löydettävissä ja työ on tiivistetty. Se kannattaa silti tehdä heti: hinta nousee jokaisena vuotena, jonka odotat, ja myöhässä olevat tilinpäätökset ovat julkisia.
Mitä se maksaa, jos et asu Virossa
Asuminen muualla ei ole hintatekijä. OÜ, jonka omistaja on Lissabonissa, Bangkokissa tai Torontossa, kantaa täsmälleen saman virolaisen velvoitteen kuin Tallinnasta omistettu: sama KMD, sama TSD ja sama tilinpäätös 30. kesäkuuta mennessä. Työ on samaa työtä, joten maksu, joka on korkeampi pelkästään siksi, että asut ulkomailla, hinnoittelee etäisyyttä eikä vaivaa. Se on oikeutettu kysymys jokaiselle tilitoimistolle, joka tarjoaa sinulle ulkomaalaishintaa.
Se, mikä todella maksaa enemmän, on se, mitä ulkomailla asuvan perustajan mukana usein tulee, eikä mikään siitä liity passiisi:
- Asiakkaita useassa EU:n jäsenvaltiossa, mikä tuo OSS-ilmoitukset kuvaan
- Rahaa, joka tulee Wisen, Revolutin, Stripen tai PayPalin kautta yhden virolaisen pankkitilin sijaan
- Hallituksen jäsenen palkkio, johon sekä Virolla että asuinmaallasi on verotusoikeus
- Ostotositteita usealla kielellä, joiden tarkistaminen alv-lain vaatimuksia vasten vie kauemmin
- Rajat ylittävä kysymys, johon tarvitaan vastaus ennen vuoden päättymistä, kuten synnyttääkö toimintasi ulkomailla siellä kiinteän toimipaikan
Tuo viimeinen kannattaa erottaa. Sen Viron puoli sisältyy tavalliseen kirjanpitoon: voimme kertoa, missä riski on ja mitä Viro tekee. Lausuntoa toisen maan laista virolainen kirjanpitäjä ei voi antaa, ja tilitoimisto, joka tarjoaa sellaisen halvalla, myy jotain, mitä se ei voi toimittaa. Varaa asiantuntija sinne, jos kysymys on ajankohtainen.
Miltä täysin etänä hoidettu asiakkuus näyttää kuukaudesta toiseen
Etä on tässä oletus eikä myönnytys, joten kuukauden muoto kannattaa kuvata konkreettisesti. Ensimmäisellä viikolla tositteet saapuvat, pankkisyötteenä, kansiona tai laskutusohjelmasi lähettämänä, ja ne kirjataan. Jossain kuun puolivälin tienoilla saat yhden lyhyen kysymyslistan: mikä tämä 600 euron siirto oli, onko kannettava yhtiön vai henkilökohtainen, mihin projektiin alihankkijan lasku kuuluu. Palkat ja TSD menevät sisään 10. päivään mennessä, jos sinulla on työntekijöitä, alv-ilmoitus 20. päivään mennessä, jos olet rekisteröity, ja sen jälkeen tulee kuukausiraportti.
Sinun osuutesi siitä on pieni, ja se on koko osuutesi: vastaat muutamaan kysymykseen ja kerran vuodessa allekirjoitat tilinpäätöksen digitaalisesti. Allekirjoitus onnistuu mistä tahansa e-residenssikortilla, Smart-ID:llä tai Mobile-ID:llä, ja e-Tax Boardin valtuutus, jonka avulla voimme jättää ilmoituksia, myönnetään verkossa. Mitään ei tarvitse postittaa, leimata tai notaarilla vahvistaa, ja meillä on asiakkaita, jotka eivät ole koskaan käyneet Virossa.
Sanotaan suoraan, missä etä ei auta: se ei korjaa kenkälaatikkoa. Jos kuitit ovat vain paperilla laatikossa eikä kukaan valokuvaa niitä, tositteet puuttuvat siitä riippumatta, onko kirjanpitäjäsi Tallinnassa vai naapurissa, ja maksat takautuvan työn hinnan siitä, mitä pelkkä tiliote ei todista. Etäkirjanpito vaatii sinulta kolmekymmentä sekuntia tositetta kohden, mikä on vähemmän kuin laatikko sinulle maksaa.
Missä halpa on aivan hyvä
Toimeton yhtiö ilman alv-rekisteröintiä, työntekijöitä ja vain muutamalla pankkitapahtumalla ei todella tarvitse paljon. 80 euron maksaminen kuukaudessa siitä on kapasiteetin maksamista, jota et käytä. Halvin paketti on oikea, kun yhtiö on aidosti hiljainen. Virhe on jäädä siihen, kun liiketoiminta herää.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä virolaisen OÜ:n kirjanpito maksaa?
Noin 20 euroa kuukaudessa toimettomalta yhtiöltä, noin 45 euroa pieneltä alv-rekisteröidyltä yhtiöltä ja 60-120 euroa yhtiöltä, jolla on säännöllistä toimintaa. Lukua liikuttavat palkanlaskenta ja tapahtumamäärä.
Sisältyykö tilinpäätös kuukausittaiseen kirjanpitoon?
Se riippuu tilitoimistosta, ja se on yleisin piilokustannus. Erillinen tilinpäätös maksaa usein 150-400 euroa, joten kysy aina, kattaako kuukausimaksu sen.
Onko tuntilaskutus halvempaa kuin kiinteä hinta?
Käytännössä harvoin. Tuntilaskutus hillitsee kysymistä, ja ongelmat, joista ei mainita ennen tilinpäätöstä, maksavat paljon enemmän korjata kuin siinä kuussa, jona ne syntyivät.
Mitä takautuva kirjanpito maksaa?
Kuukautta kohden enemmän kuin jatkuva kirjanpito, koska tositteet ovat jälkikäteen vaikeammin saatavilla. Se hinnoitellaan erikseen, ja hinta nousee jokaisena vuotena, jonka odotat.
Maksaako kirjanpito enemmän, jos en asu Virossa?
Ei sen vuoksi. Virolainen velvoite on identtinen, olipa omistaja Tallinnassa tai ulkomailla, joten ulkomaalaislisä hinnoittelee etäisyyttä eikä työtä. Maksua nostaa se, mitä ulkomailla asumiseen usein liittyy: asiakkaita useassa EU-maassa, rahaa usean maksualustan kautta tai hallituksen jäsenen palkkio, jonka kaksi maata haluaa verottaa.
Onko kuukausittainen kirjanpito täysin verkossa, ja maksaako etä enemmän?
Se on täysin verkossa eikä maksa enemmän. Tositteet tulevat sähköpostilla, jaetussa kansiossa tai laskutusohjelmasi syötteenä, kysymykset ja hyväksynnät hoidetaan kirjallisesti ja tilinpäätös allekirjoitetaan digitaalisesti e-residenssikortilla, Smart-ID:llä tai Mobile-ID:llä. Etä vaatii vain, että valokuvaat kuitit heti: laatikkoon jäänyt paperi päätyy takautuvaksi työksi takautuvan työn hinnalla.
Aiheetkirjanpito Viro hintapaljonko kirjanpito maksaa Virossakuukausittainen kirjanpitotilitoimisto OÜ:lle