Eesti ettevõtte kuine raamatupidamine algab umbes 20 eurost tegevuseta ettevõtte puhul ja ulatub 300 euroni mitme riigi tegevuse ja töötajatega ettevõtte puhul. Enamik töötavaid väikeettevõtteid jääb vahemikku 45-120 eurot. See vahemik on iseenesest peaaegu kasutu, seega tasub mõista, mis numbrit päriselt liigutab.
Kaks asja, mis hinda tegelikult määravad
Peaaegu iga aus pakkumine taandub kahele küsimusele.
Kui paljudele te maksate. Palgaarvestus on suurim kuluajur, sest iga töötaja tähendab igakuist TSD rida, puhkuse- ja haigushüvitise jälgimist ning arvutust, mis peab olema sendi täpsusega õige. Palgata ettevõte ja kolme töötajaga ettevõte on erinevad tooted, mitte sama toote erinevad suurused.
Kui palju tehinguid tekib. Kakskümmend pangarida kuus on ülevaatus. Viissada on andmetöö. Kuskil saja tehingu juures kuus muutub raamatupidamine ise töö põhiosaks, mitte kõrvalsaaduseks.
Kõik muu - teie valdkond, käibemaksukohustus, elukohariik - korrigeerib numbrit, mitte ei määra seda.
Mis numbrit korrigeerib ja kui palju
Palgaarvestus ja tehingute arv määravad vahemiku. Järgnev liigutab teid selle sees, umbkaudu tähtsuse järjekorras:
- Käibemaksukohustus. Igakuine KMD koos KMD INF lisaga on fikseeritud töö iga kuu, ükskõik kas müüke oli kaks või kakssada. Meie enda pakettides on see samm 20 eurolt 45 eurole
- Palgasaajate arv. Loeb mitte ainult see, kas maksate palka, vaid kui paljudele, sest puhkusejäägid, haiguslehed ja kuu keskel alustajad lisavad igaüks arvutuse, mis peab olema sendi täpsusega õige
- Tehingute maht. Piir, kus kandmine lakkab olemast ülevaatus ja muutub andmetööks, jääb kuskil saja rea juurde kuus
- Laoseis. Kaubavaru ja müüdud kauba kulu tähendavad igakuist hindamist, mitte ainult pangavoogu. Just seetõttu on pood sama käibe juures kallim kui konsultatsioon
- Valuutade arv. Iga lisavaluuta toob kursivahede töö ja ümberhindluse ning mitmes valuutas kaardikontod on halvemad, kui paistavad
- Platvormide arv. Üks pangakonto on lihtne. Pank pluss Stripe pluss Amazon pluss PayPal on neli laekumiste aruannete kogumit, mis peavad omavahel klappima enne, kui midagi üldse kanda saab
Need pigem korrutuvad kui liituvad. Käibemaksukohustuslasest müüja kolmel platvormil kahes valuutas ja laoga ei ole neli väikest korrigeerimist baaspaketi peale - see on teine pakett, ja just seetõttu algab meie e-kaubanduse hind 99 eurost, mitte 60 eurost.
Kaks asja, mis inimeste ootuste vastaselt enamasti ei loe: teie valdkond ja käive. Konsultatsioonifirma, kes esitab aastas kaksteist arvet kokku 300 000 euro eest, on väiksem töö kui pood, mille 40 000 euro käive tuleb üheksasajast kaardimaksest. Kui pakkumine tõuseb ainult sellepärast, et käive kasvas, kuid muu jäi samaks, küsige, millist lisatööd see käive tekitas.
Mida odav pakkumine tavaliselt välja jätab
25-eurone kuupakkumine ei ole tingimata ebaaus. See on sageli lihtsalt kitsas. Kontrollige konkreetselt, kas see sisaldab:
- Majandusaasta aruannet. Sageli eraldi 150-400 eurot, mis muudab 25-eurose kuutasu pigem 50 euroks
- Käibedeklaratsioone. Kas kuutasu muutub, kui registreerute aasta keskel käibemaksukohustuslaseks?
- Palgaarvestust. Sageli töötaja kohta ja sageli mainimata, kuni te palkate
- Küsimusi. Mõned bürood arveldavad nõustamise eraldi, nii et küsimine, kas ost on mahaarvatav, maksab raha
- Platvormide vastavusse viimist. Kui müüte Amazoni, Etsy, Shopify või Stripe'i kaudu, on netotatud väljamaksete lahtiharutamine päris töö ja mõni pakkumine eeldab lihtsat pangavoogu
Oluline võrdlus ei ole kuutasu. See on summa, mille olete kaheteistkümne kuu pärast kokku maksnud, koos aastaaruande ja kõige lisana arveldatuga. Küsige seda numbrit ja pakkumised lakkavad segadust tekitamast.
Tunnitasu versus fikseeritud tasu
Mõned Eesti bürood arveldavad tunnitasu alusel, tavaliselt 40-80 eurot. See kõlab õiglasemana ja sageli ei ole, põhjusel, millel pole määraga mingit pistmist: tunnitasuga kliendid lõpetavad küsimuste esitamise. Nad ootavad aastaaruandeni, et mainida ettevõttelt võetud laenu või 4000-eurost sülearvutit või seda, et kolisid märtsis Portugali. Iga selline asi on odav lahendada kuul, mil see juhtub, ja kallis juunis lahti harutada.
Fikseeritud tasu ei ole automaatselt parem hind. See on parem käitumine, ja käitumine ongi see, mis raamatupidamises raha maksab.
Mida maksab järeltöö
Kui raamatupidamine on ajast maas, hinnastatakse see eraldi ja see ei ole kuutasu küsimus. Aasta taastamine tähendab pangaväljavõtete hankimist, iga tehingu sidumist dokumendiga, pearaamatu ülesehitamist ja kõigi vahelejäänud deklaratsioonide esitamist koos kogunenud intressiga.
Arvestage, et järeltöö maksab kuu kohta rohkem kui jooksev raamatupidamine, sest dokumente on tagantjärele raskem leida ja töö on kokku surutud. Seda tasub siiski kohe teha: hind tõuseb iga ootamisaastaga ja võlgnevuses aastaaruanded on avalikud.
Mida see maksab, kui te ei ole Eesti resident
Mitteresidentsus ei ole hinna tegur. OÜ, mille omanik on Lissabonis, Bangkokis või Torontos, kannab täpselt sama Eesti kohustust nagu Tallinnast juhitav ettevõte: sama KMD, sama TSD, sama majandusaasta aruanne 30. juuniks. Töö on sama töö, seega tasu, mis on kõrgem ainult seetõttu, et te elate välismaal, hinnastab kaugust, mitte vaeva. Seda tasub küsida igalt büroolt, kes pakub teile eraldi mitteresidendi hinda.
Tegelikult kallim on see, mis välismaal asuva asutajaga tavaliselt kaasas käib, ja miski sellest ei sõltu teie passist:
- Kliendid mitmes EL-i liikmesriigis, mis toob mängu OSS aruanded
- Raha, mis saabub Wise'i, Revoluti, Stripe'i või PayPali kaudu, mitte ühe Eesti pangakonto kaudu
- Juhatuse liikme tasu, millele on nõue nii Eestil kui teie elukohariigil
- Ostudokumendid mitmes keeles, mille käibemaksuseaduse nõuetele vastavuse kontroll võtab kauem
- Piiriülene küsimus, mis vajab vastust enne aasta lõppu - näiteks kas teie tegevus välismaal loob seal püsiva tegevuskoha
Viimane väärib eraldi märkimist. Eesti pool sellest on tavalises raamatupidamises sees - me ütleme, kus risk asub ja mida Eesti teeb. Arvamust teise riigi seaduse kohta Eesti raamatupidaja anda ei saa ja büroo, kes seda odavalt pakub, müüb teile midagi, mida ta ei suuda täita. Kui küsimus on päevakorral, arvestage sealse spetsialisti kuluga.
Milline näeb kaugtöös välja üks kuu
Kaugtöö on siin vaikimisi lahendus, mitte järeleandmine, seega tasub kuu kuju konkreetselt lahti kirjutada. Esimesel nädalal saabuvad dokumendid - pangavoog, kaust või edastus arveldusprogrammist - ja need kantakse raamatusse. Kuu keskel saate ühe lühikese küsimuste nimekirja: mis oli see 600-eurone ülekanne, kas sülearvuti on ettevõtte või isiklik, millisele objektile alltöövõtja arve kuulub. Palgad ja TSD lähevad 10. kuupäevaks, käibedeklaratsioon 20. kuupäevaks, kui olete käibemaksukohustuslane, ja seejärel tuleb kuuaruanne.
Teie osa on väike ja see ongi kogu teie osa: vastate mõnele küsimusele ja allkirjastate kord aastas digitaalselt majandusaasta aruande. Allkirjastamine toimib igalt pool e-residendi kaardi, Smart-ID või Mobiil-IDga ning e-maksuameti volitus, mis lubab meil esitada, antakse veebis. Midagi ei ole vaja postitada, tembeldada ega notariaalselt kinnitada, ja meil on kliente, kes ei ole kunagi Eestis käinud.
Ütleme ausalt, kus kaugtöö ei aita: see ei paranda sahtlipõhja. Kui kviitungid on olemas ainult paberil sahtlis ja keegi neid ei pildista, on dokumendid puudu sõltumata sellest, kas raamatupidaja on Tallinnas või kõrvaltoas, ja te maksate järeltöö hinda selle taastamise eest, mida pangaväljavõte üksi tõendada ei suuda. Kaugraamatupidamine nõuab teilt kolmekümmet sekundit dokumendi kohta, mis on vähem, kui see sahtel teile maksab.
Kus odav on tegelikult õige
Tegevuseta ettevõte ilma käibemaksukohustuse, töötajate ja mõne üksiku pangatehinguga tõesti ei vaja palju. 80 euro maksmine kuus tähendab võimekuse eest maksmist, mida te ei kasuta. Kõige odavam pakett on õige pakett, kui ettevõte on tõesti vaikne - viga on sellele jäämine pärast seda, kui äri ärkab.
Korduma kippuvad küsimused
Kui palju maksab Eesti OÜ raamatupidamine?
Umbes 20 eurot kuus tegevuseta ettevõttele, ligi 45 eurot väikesele käibemaksukohustuslasele ja 60-120 eurot regulaarse tegevusega ettevõttele. Numbrit liigutavad palgaarvestus ja tehingumaht.
Kas majandusaasta aruanne sisaldub kuutasus?
Sõltub büroost ja see on kõige levinum varjatud kulu. Eraldiseisev aastaaruanne on sageli 150-400 eurot, seega küsige alati, kas kuutasu katab selle.
Kas tunnitasu on odavam kui fikseeritud tasu?
Praktikas harva. Tunnitasu pärsib klientide küsimuste esitamist ja probleemid, mis jäävad aastaaruandeni mainimata, maksavad parandamisel palju rohkem kui siis, kui need tekkisid.
Mida maksab raamatupidamise järeltöö?
Kuu kohta rohkem kui jooksev raamatupidamine, sest dokumente on tagantjärele raskem hankida. See hinnastatakse eraldi ja hind tõuseb iga aastaga, mille te seda edasi lükkate.
Kas raamatupidamine on kallim, kui ma Eestis ei ela?
Mitte sel põhjusel. Eesti kohustus on identne, ükskõik kas omanik on Tallinnas või välismaal, seega mitteresidendi lisatasu hinnastab kaugust, mitte tööd. Tasu tõstab see, mis välismaal elamisega sageli kaasas käib: kliendid mitmes EL-i riigis, raha, mis saabub mitme makseplatvormi kaudu, või juhatuse liikme tasu, mida tahavad maksustada kaks riiki.
Kas igakuine raamatupidamine käib täielikult veebis ja kas kaugtöö on lisatasu eest?
See käib täielikult veebis ja lisatasu ei ole. Dokumendid saabuvad e-postiga, jagatud kausta või arveldusprogrammi voona, küsimused ja kinnitused käivad kirjalikult ning majandusaasta aruanne allkirjastatakse digitaalselt e-residendi kaardi, Smart-ID või Mobiil-IDga. Kaugtöö eeldab teilt seda, et pildistate kviitungid siis, kui need tekivad - sahtlisse jäetud paber muutub järeltööks järeltöö hinnaga.
Sildidraamatupidamine Eestisraamatupidamise hindkuutasuOÜ raamatupidaja
Üldine teave, mitte maksunõustamine
Artikkel kajastab Eesti õigust näidatud kuupäeva seisuga. Reeglid muutuvad ja asjaolud on erinevad - kinnita oma olukord meiega enne tegutsemist.