Ежемесячный учёт эстонской компании обычно начинается примерно с 20 евро для спящей компании и доходит до 300 для многострановой деятельности с сотрудниками. Большинство работающих малых компаний укладывается в 45-120 евро. Сам по себе этот разброс почти бесполезен, поэтому стоит понять, что реально двигает цифру.
Две вещи, которые действительно определяют цену
Почти любое честное предложение сводится к двум вопросам.
Скольким людям вы платите. Зарплата - главный драйвер стоимости, потому что каждый сотрудник означает строку в TSD каждый месяц, учёт отпусков и больничных и расчёт, который должен быть верным до цента. Компания без зарплаты и компания с тремя сотрудниками - это разные продукты, а не разные размеры одного.
Сколько операций возникает. Двадцать банковских строк в месяц - это проверка. Пятьсот - это работа с данными. Где-то около ста операций в месяц сам учёт становится основной частью работы, а не побочным продуктом.
Всё остальное - отрасль, наличие регистрации по НДС, страна проживания - корректирует цифру, а не задаёт её.
Что корректирует цифру и насколько
Зарплата и число операций задают диапазон. Дальше вас двигает внутри этого диапазона следующее, примерно в порядке значимости:
- Регистрация по НДС. Ежемесячный KMD вместе с приложением KMD INF - это фиксированный объём работы каждый месяц, независимо от того, было продаж две или двести. В наших пакетах это шаг с 20 евро на 45
- Число людей на зарплате. Важно не только то, платите ли вы зарплату, но и скольким, потому что остатки отпусков, больничные и приход сотрудника в середине месяца добавляют расчёт, который должен быть верен до цента
- Объём операций. Граница, где проводка перестаёт быть проверкой и становится работой с данными, лежит где-то около ста строк в месяц
- Склад. Товарные запасы и себестоимость проданного означают ежемесячную оценку, а не только банковскую выписку. Именно поэтому магазин при том же обороте дороже консалтинга
- Число валют. Каждая дополнительная валюта добавляет работу с курсами и переоценку, а мультивалютные карточные счета хуже, чем выглядят
- Число платформ. Один банковский счёт - это просто. Банк плюс Stripe плюс Amazon плюс PayPal - это четыре набора отчётов о выплатах, которые должны сойтись между собой до того, как что-то будет проведено
Эти факторы скорее умножаются, чем складываются. Продавец с НДС на трёх платформах, в двух валютах и со складом - это не четыре небольшие надбавки к базовому пакету, а другой пакет; именно поэтому наша цена для e-commerce начинается с 99 евро, а не с 60.
Две вещи, которые, вопреки ожиданиям, почти не влияют: отрасль и оборот. Консалтинг, выставляющий за год двенадцать счетов на 300 000 евро, - меньше работы, чем магазин с оборотом 40 000 евро из девятисот карточных платежей. Если предложение выросло только потому, что вырос оборот, а всё остальное осталось прежним, спросите, какую именно дополнительную работу создал этот оборот.
Что обычно не входит в дешёвое предложение
Предложение за 25 евро в месяц не обязательно нечестное. Оно часто просто узкое. Проверьте конкретно, входит ли туда:
- Годовой отчёт. Часто отдельно 150-400 евро, что превращает 25 евро в месяц скорее в 50
- Декларации по НДС. Меняется ли месячная цена, если вы встанете на учёт по НДС в середине года?
- Зарплата. Часто за каждого сотрудника и часто не упоминается, пока вы не наймёте
- Вопросы. Некоторые бюро тарифицируют консультации отдельно, так что спросить, вычитается ли покупка, стоит денег
- Сверка платформ. Если вы продаёте через Amazon, Etsy, Shopify или Stripe, разбор нетто-выплат - это реальная работа, а часть предложений рассчитана на простую банковскую выписку
Сравнивать нужно не месячную цену. Сравнивать нужно сумму, которую вы заплатите за двенадцать месяцев, включая годовой отчёт и всё, что выставляется дополнительно. Спросите эту цифру - и предложения перестанут путать.
Почасовая оплата против фиксированной
Некоторые эстонские бюро работают по часам, обычно 40-80 евро. Звучит справедливее, а часто таковым не является по причине, не связанной со ставкой: клиенты на почасовой оплате перестают задавать вопросы. Они ждут годового отчёта, чтобы упомянуть заём у компании, ноутбук за 4000 евро или то, что в марте переехали в Португалию. Каждое из этого дёшево решается в месяце, когда произошло, и дорого распутывается в июне.
Фиксированная цена не автоматически выгоднее. Она формирует лучшее поведение, а именно поведение и стоит денег в бухгалтерии.
Сколько стоит восстановление учёта
Если учёт запущен, это оценивается отдельно и это не вопрос месячной цены. Восстановление года - это получение выписок, сопоставление каждой операции с документом, пересборка регистров и подача всех пропущенных деклараций вместе с накопившимися процентами.
Рассчитывайте, что восстановление стоит больше в пересчёте на месяц, чем текущий учёт, потому что документы задним числом искать труднее, а работа сжата по времени. Делать это всё равно стоит немедленно: цена растёт с каждым годом ожидания, а просроченные годовые отчёты публичны.
Сколько это стоит, если вы не резидент Эстонии
Нерезидентство - не фактор цены. OÜ, владелец которой находится в Лиссабоне, Бангкоке или Торонто, несёт ровно ту же эстонскую обязанность, что и компания, управляемая из Таллинна: тот же KMD, тот же TSD, тот же годовой отчёт до 30 июня. Работа одна и та же, поэтому плата, которая выше только из-за того, что вы живёте за границей, оценивает расстояние, а не усилия. Это уместный вопрос к любому бюро, которое называет вам отдельный тариф для нерезидентов.
Дороже обходится то, что обычно приходит вместе с основателем за рубежом, и ничто из этого не связано с вашим паспортом:
- Клиенты в нескольких странах ЕС, из-за чего появляются отчёты OSS
- Деньги, приходящие через Wise, Revolut, Stripe или PayPal, а не через один эстонский счёт
- Вознаграждение члена правления, на которое претендуют и Эстония, и страна вашего проживания
- Документы на покупки на нескольких языках - их проверка на соответствие требованиям Закона об НДС занимает больше времени
- Трансграничный вопрос, на который нужен ответ до закрытия года: например, создаёт ли ваша деятельность за рубежом постоянное представительство там
Последний пункт стоит выделить. Эстонская его часть входит в обычный учёт - мы скажем, где находится риск и как поступит Эстония. Заключение по закону другой страны эстонский бухгалтер дать не может, и бюро, которое предлагает его дёшево, продаёт то, чего не в состоянии выполнить. Если вопрос актуален, заложите в бюджет специалиста там.
Как выглядит удалённое обслуживание месяц за месяцем
Удалённая работа здесь - вариант по умолчанию, а не уступка, поэтому опишем месяц конкретно. В первую неделю поступают документы - банковский поток, папка или передача из системы счетов - и они проводятся. Где-то в середине месяца вы получаете один короткий список вопросов: чем был этот перевод на 600 евро, ноутбук компании или личный, к какому объекту относится счёт субподрядчика. Зарплата и TSD уходят к 10-му числу, декларация по НДС - к 20-му, если вы плательщик, а затем приходит месячный отчёт.
Ваша часть небольшая, и это вся ваша часть: ответить на несколько вопросов и раз в год подписать годовой отчёт цифровой подписью. Подписание работает из любой точки картой э-резидента, Smart-ID или Mobiil-ID, а доверенность в э-налоговой, позволяющая нам подавать, выдаётся онлайн. Ничего не нужно отправлять почтой, штамповать или заверять у нотариуса, и у нас есть клиенты, которые никогда не были в Эстонии.
Скажем прямо, где удалённая работа не помогает: она не исправляет ящик с бумажками. Если чеки существуют только на бумаге в ящике и никто их не фотографирует, документов не будет независимо от того, сидит бухгалтер в Таллинне или в соседней комнате, и вы заплатите по тарифу восстановления за то, что банковская выписка сама доказать не может. Удалённый учёт требует от вас тридцати секунд на документ, и это меньше, чем стоит вам этот ящик.
Где дёшево действительно нормально
Спящей компании без НДС, без сотрудников и с парой банковских операций действительно нужно немного. Платить за это 80 евро в месяц - платить за мощность, которой вы не пользуетесь. Самый дешёвый пакет - правильный пакет, когда компания действительно тихая; ошибка - остаться на нём после того, как бизнес проснулся.
Частые вопросы
Сколько стоит бухгалтерия для эстонской OÜ?
Примерно 20 евро в месяц для спящей компании, около 45 для небольшой компании с НДС и 60-120 для компании с регулярной деятельностью. Цифру двигают зарплата и объём операций.
Входит ли годовой отчёт в ежемесячный учёт?
Зависит от бюро, и это самая частая скрытая статья. Отдельный годовой отчёт часто стоит 150-400 евро, поэтому всегда спрашивайте, покрывает ли его месячная цена.
Почасовая оплата дешевле фиксированной?
На практике редко. Почасовая оплата отбивает у клиентов желание задавать вопросы, а проблемы, о которых молчат до годового отчёта, обходятся гораздо дороже, чем стоили бы в момент возникновения.
Сколько стоит восстановление учёта?
Больше в пересчёте на месяц, чем текущий учёт, потому что документы задним числом получить труднее. Оценивается отдельно, и цена растёт с каждым годом отсрочки.
Бухгалтерия дороже, если я не живу в Эстонии?
Не по этой причине. Эстонская обязанность одинакова, находится владелец в Таллинне или за границей, поэтому надбавка за нерезидентство оценивает расстояние, а не работу. Плату повышает то, что часто идёт вместе с жизнью за рубежом: клиенты в нескольких странах ЕС, деньги через несколько платёжных платформ или вознаграждение члена правления, которое хотят обложить две страны.
Всё ли делается онлайн и стоит ли удалённая работа дороже?
Всё делается онлайн, и доплаты за это нет. Документы приходят по почте, через общую папку или потоком из системы счетов, вопросы и согласования идут письменно, а годовой отчёт подписывается цифровой подписью - картой э-резидента, Smart-ID или Mobiil-ID. Удалённый формат требует от вас одного: фотографировать чеки сразу - бумага, оставленная в ящике, превращается в восстановление учёта по тарифу восстановления.
Тегибухгалтерия Эстониястоимость бухгалтерииежемесячный учётбухгалтер для OÜ
Общая информация, не налоговая консультация
Статья отражает эстонское законодательство на указанную дату. Правила меняются, обстоятельства различаются - уточните вашу ситуацию у нас перед принятием решений.