Jälleenmyyjä ostaa useilta toimittajilta, pitää jonkin verran varastoa, myy yhden tai useamman kanavan kautta ja elää katteella, joka on usein alle kaksikymmentä prosenttia. Se ei jätä tilaa kirjanpidolle, joka kertoo vastauksen vasta kesäkuussa.
Myytyjen tavaroiden hankintameno on kaikki kaikessa
Liikevaihto miinus ostot ei ole katteesi. Myyntiä vastaava kustannus on myytyjen tavaroiden hankintameno, mukaan lukien se, mitä niiden perille saaminen maksoi: toimittajan hinta, rahti, tulli ja kaikki palautumattomat tuontimaksut. Edelleen varastossa olevat tavarat ovat omaisuutta eivätkä kulua, ja niiden käsittely kulona vääristää sekä voittoasi että verotuksellista asemaasi.
Kun tämä on rakennettu kunnolla, voit vastata tärkeisiin kysymyksiin: kuka toimittaja on rahdin jälkeen todella edullisin, mikä tuoteryhmä kantaa liiketoimintaa ja mikä on hiljaa tuottanut tappiota viimeisimmästä hinnankorotuksesta lähtien.
Varaston arvostus
Varasto arvostetaan hankintamenon ja nettorealisointiarvon pienempään. Jälkimmäinen puoli on tärkeä jälleenmyyjille, joilla on kausituotteita tai nopeasti vanhenevia tuotteita: jos tuote voidaan myydä vain alennuksella, se on kirjattava alas heti, kun se käy ilmi, ei vasta, kun se lopulta myydään. Oikein tehtynä tilinpäätös on tarkka eikä huono neljännes piiloudu taseeseen.
Tuonnin alv ja tulli
EU:n ulkopuolelta tuoduista tavaroista peritään tuonnin alv, joka on yleensä vähennettävissä, jos olet alv-rekisteröity ja tavarat ovat liiketoimintaasi varten, sekä tulli, joka ei ole vähennettävissä ja kuuluu tavaroiden hankintamenoon. Näiden sekoittaminen on yleinen ja kallis virhe: ostojen alviin lisätty tulli on vähennys, joka peruuntuu, ja varaston hankintamenosta pois jätetty tulli puolestaan pienentää sitä, mitä tuotteesi todella sinulle maksavat.
Jos kirjanpitäjäsi ei osaa kertoa kotiintuotua yksikköhankintamenoa, hän ei voi kertoa katettasi. Etkä voi sinäkään.
Toimittajaluotto ja -ehdot
Volyymialennukset, käteisalennukset ja hyvityslaskut muuttavat jo myytyjen tavaroiden hankintamenoa. Ne on kohdistettava ostoihin, joihin ne liittyvät, eikä kirjattava sekalaisiksi tuotoiksi, muuten katteesi näyttää vuoden aikana todellista huonommalta ja lopussa todellista paremmalta.
Myynti usean kanavan kautta
Oma verkkokauppa, markkinapaikka, tukkumyynti yritysasiakkaille ja satunnainen vähittäismyynti eroavat alv-käsittelyltään, maksurakenteiltaan ja maksuajoiltaan. Ne on näytettävä kirjanpidossa erikseen, koska kannattava kanava on harvoin se, joka tuntuu vilkkaimmalta.
Mitä rakennamme jälleenmyyjille
- Myytyjen tavaroiden hankintameno kotiintuodulla hankintamenolla, jotta katteet ovat todellisia.
- Varaston arvostus, joka kestää tilinpäätöksen ja tilintarkastuksen.
- Ostot kohdistettuna toimittajien laskuihin, hyvityslaskuihin ja alennuksiin.
- Myynti jaettuna kanavittain ja, kun OSS koskee, määrämaittain.
- Tuonnin alv ja tulli eroteltuna oikein.
- Kuukausittainen katetta koskeva raportti tuoteryhmittäin, ei pelkkä voittosumma.
Usein kysytyt kysymykset
Tarvitsenko varastokirjanpitoa, jos pidän vain vähän varastoa?
Jos sinulla on tilikauden päättyessä varastoa, se on arvostettava ja esitettävä taseessa. Pienetkin määrät vaikuttavat esitettyyn voittoon ja siten siihen, mitä voit jakaa.
Onko tulli vähennettävissä Virossa?
Ei. Tuonnin alv on yleensä vähennettävissä alv-rekisteröidyllä yrityksellä, mutta tulli ei ole. Tulli kuuluu tavaroiden hankintamenoon.
Mistä tiedän, mikä tuoteryhmä on kannattava?
Tarvitset kotiintuotuun hankintamenoon perustuvan myytyjen tavaroiden hankintamenon ja ryhmittäin analysoidun myynnin. Ilman molempia voittosumma kertoo, että yritys ansaitsi rahaa, mutta ei sitä, mikä osa siitä sen ansaitsi.
Aiheetjälleenmyyjän kirjanpitovaraston arvostustuonnin alvmyytyjen tavaroiden hankintameno