Реселлер закупает у нескольких поставщиков, держит часть товара, продаёт через один или несколько каналов и живёт на марже, которая часто ниже двадцати процентов. Это не оставляет места учёту, который даёт ответ только в июне.
Себестоимость продаж - это вся суть
Выручка минус закупки - это не маржа. Расход, относящийся к продаже, - это себестоимость конкретного проданного товара вместе с тем, во что обошлась его доставка: цена поставщика, фрахт, пошлина и невозвратные импортные сборы. Товар, лежащий на складе, - это актив, а не расход, и трактовка его как расхода искажает и прибыль, и налоговую позицию.
Когда это настроено правильно, вы можете отвечать на важные вопросы: какой поставщик реально дешевле после фрахта, какая линейка держит бизнес и какая тихо убыточна с последнего повышения цен.
Оценка запасов
Запасы оцениваются по наименьшей из себестоимости и чистой стоимости реализации. Вторая половина важна реселлерам с сезонным или быстро оборачиваемым товаром: если линейка уйдёт только со скидкой, её нужно уценить тогда, когда это стало ясно, а не когда товар наконец продастся. Правильный подход делает годовой отчёт точным и не даёт плохому кварталу спрятаться в балансе.
Импортный НДС и пошлина
На товар, ввезённый из-за пределов ЕС, начисляется импортный НДС, который обычно возмещается плательщику НДС при использовании товара в бизнесе, и таможенная пошлина, которая не возмещается и входит в стоимость товара. Их смешение - частая и дорогая ошибка: пошлина, добавленная к входному НДС, - это вычет, который развернут обратно, а пошлина, не включённая в себестоимость запасов, занижает реальную стоимость вашего товара.
Если ваш бухгалтер не может назвать себестоимость единицы с учётом доставки, он не может назвать вашу маржу. И вы тоже.
Кредит и условия поставщиков
Объёмные скидки, скидки за оплату и кредит-ноты меняют себестоимость уже проданного товара. Их нужно связывать с закупками, к которым они относятся, а не проводить как прочий доход, иначе в течение года маржа выглядит хуже реальной, а в конце - лучше.
Продажи через несколько каналов
Собственный магазин, маркетплейс, оптовые продажи бизнесу и разовая розница несут разную трактовку по НДС, разные комиссии и разные сроки поступления денег. В учёте они должны быть видны отдельно, потому что прибыльный канал редко тот, который кажется самым загруженным.
Что мы настраиваем реселлерам
- Себестоимость продаж с учётом доставки, чтобы показатели маржи были настоящими.
- Оценку запасов, которая выдержит годовой отчёт и проверку.
- Закупки, связанные со счетами поставщиков, кредит-нотами и скидками.
- Продажи с разбивкой по каналам и, где применяется OSS, по странам назначения.
- Корректно разделённые импортный НДС и пошлину.
- Ежемесячный отчёт о марже по линейкам, а не только общую прибыль.
Частые вопросы
Нужен ли складской учёт, если товара немного?
Если на конец года на складе есть товар, его нужно оценить и показать в балансе. Даже небольшие остатки влияют на отражённую прибыль и, значит, на то, что можно распределить.
Возмещается ли таможенная пошлина в Эстонии?
Нет. Импортный НДС плательщику НДС обычно возмещается, а пошлина - нет. Пошлина входит в стоимость товара.
Как понять, какая линейка прибыльна?
Нужны себестоимость продаж по стоимости с доставкой и продажи в разрезе линеек. Без обоих общая прибыль скажет, что компания заработала, но не скажет, на чём.
Тегиучёт реселлерасебестоимостьсклад
Эта страница носит информационный характер. Чтобы получить точный ответ, свяжитесь с нами, и мы дадим персональную рекомендацию.