Реселлер закупает у нескольких поставщиков, держит часть товара, продаёт через один или несколько каналов и живёт на марже, которая часто ниже двадцати процентов. Это не оставляет места учёту, который даёт ответ только в июне.
Себестоимость продаж - это вся суть
Выручка минус закупки - это не маржа. Расход, относящийся к продаже, - это себестоимость конкретного проданного товара вместе с тем, во что обошлась его доставка: цена поставщика, фрахт, пошлина и невозвратные импортные сборы. Товар, лежащий на складе, - это актив, а не расход, и трактовка его как расхода искажает и прибыль, и налоговую позицию.
Когда это настроено правильно, вы можете отвечать на важные вопросы: какой поставщик реально дешевле после фрахта, какая линейка держит бизнес и какая тихо убыточна с последнего повышения цен.
Оценка запасов
Запасы оцениваются по наименьшей из себестоимости и чистой стоимости реализации. Вторая половина важна реселлерам с сезонным или быстро оборачиваемым товаром: если линейка уйдёт только со скидкой, её нужно уценить тогда, когда это стало ясно, а не когда товар наконец продастся. Правильный подход делает годовой отчёт точным и не даёт плохому кварталу спрятаться в балансе.
Импортный НДС и пошлина
На товар, ввезённый из-за пределов ЕС, начисляется импортный НДС, который обычно возмещается плательщику НДС при использовании товара в бизнесе, и таможенная пошлина, которая не возмещается и входит в стоимость товара. Их смешение - частая и дорогая ошибка: пошлина, добавленная к входному НДС, - это вычет, который развернут обратно, а пошлина, не включённая в себестоимость запасов, занижает реальную стоимость вашего товара.
Если ваш бухгалтер не может назвать себестоимость единицы с учётом доставки, он не может назвать вашу маржу. И вы тоже.
Кредит и условия поставщиков
Объёмные скидки, скидки за оплату и кредит-ноты меняют себестоимость уже проданного товара. Их нужно связывать с закупками, к которым они относятся, а не проводить как прочий доход, иначе в течение года маржа выглядит хуже реальной, а в конце - лучше.
Продажи через несколько каналов
Собственный магазин, маркетплейс, оптовые продажи бизнесу и разовая розница несут разную трактовку по НДС, разные комиссии и разные сроки поступления денег. В учёте они должны быть видны отдельно, потому что прибыльный канал редко тот, который кажется самым загруженным.
Что мы настраиваем реселлерам
- Себестоимость продаж с учётом доставки, чтобы показатели маржи были настоящими.
- Оценку запасов, которая выдержит годовой отчёт и проверку.
- Закупки, связанные со счетами поставщиков, кредит-нотами и скидками.
- Продажи с разбивкой по каналам и, где применяется OSS, по странам назначения.
- Корректно разделённые импортный НДС и пошлину.
- Ежемесячный отчёт о марже по линейкам, а не только общую прибыль.
Частые вопросы
Нужен ли складской учёт, если товара немного?
Если на конец года на складе есть товар, его нужно оценить и показать в балансе. Даже небольшие остатки влияют на отражённую прибыль и, значит, на то, что можно распределить.
Возмещается ли таможенная пошлина в Эстонии?
Нет. Импортный НДС плательщику НДС обычно возмещается, а пошлина - нет. Пошлина входит в стоимость товара.
Как понять, какая линейка прибыльна?
Нужны себестоимость продаж по стоимости с доставкой и продажи в разрезе линеек. Без обоих общая прибыль скажет, что компания заработала, но не скажет, на чём.
Тегиучёт реселлерасебестоимостьсклад
Общая информация, не налоговая консультация
Статья отражает эстонское законодательство на указанную дату. Правила меняются, обстоятельства различаются - уточните вашу ситуацию у нас перед принятием решений.