Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen Virossa ei ole vaikeaa. Se on vaiheistettu, ja vaiheistus on anteeksiantamaton yhdessä tietyssä kohdassa. Yhtiöllä, joka on aiemmin maksanut vain hallituksen jäsenen palkkiota tai ei mitään, on yhtäkkiä työsuhderekisterimerkintä, pidätysvelvoite, ilmoituspäivä, palkkalaskelman antamisvelvollisuus ja lomakello, eikä mikään niistä ala samana päivänä. Seuraavassa on järjestys, jonka mukaan me oikeasti vien asiakkaan läpi, ja ansat on merkitty sinne, missä ne ovat.
Toimenpiteiden järjestys tarjouksesta ensimmäiseen ilmoitukseen
- Sovi ehdot ja allekirjoita työsopimus. Palkan on ylitettävä työn tekopäivänä voimassa oleva vähimmäispalkka, ei sopimuksen allekirjoituspäivänä voimassa ollut
- Tee työsuhderekisterimerkintä viimeistään sillä hetkellä, kun työntekijä aloittaa työn. Ei ensimmäisen päivän lopussa eikä ensimmäisessä palkka-ajossa
- Kerää kirjallinen verovapaan tulon hakemus, jos työntekijä haluaa verovapaan tulon sovellettavan sinun yhtiössäsi eikä jossain muualla
- Määritä palkanlaskenta ennen ensimmäistä maksua: maksupäivä, henkilön rahastoivan eläkkeen tilanne ja se, koskeeko häntä sosiaaliveron vähimmäisvelvoitteen alaraja vai joku sen poikkeuksista
- Maksa ensimmäinen palkka ja anna palkkalaskelma, josta näkyvät brutto, jokainen pidätys ja netto
- Jätä ensimmäinen TSD-ilmoitus maksukuukautta seuraavan kuukauden 10. päivään mennessä ja maksa pidätetyt verot sen mukana
- Anna lomakellon käydä. Se alkoi työsuhteen ensimmäisenä päivänä, mitä tahansa olet sopinut ensimmäisille viikoille
Rekisterimerkintä on vaihe, joka unohtuu
Tämä on se. Työsuhteen alkaminen on merkittävä työsuhderekisteriin (TÖR) viimeistään sillä hetkellä, kun työntekijä aloittaa työn. Ensikertalainen työnantaja kuulee ilmaisun "rekisteröi työntekijä", sijoittaa sen mielessään palkanlaskentatehtävien joukkoon ja on siksi oletusarvoisesti kaksi tai kolme viikkoa myöhässä. Merkintä kuuluu sopimuksen allekirjoitukseen, ei ensimmäiseen maksuun.
Siihen kirjataan vähän: kuka henkilö on, kuka työnantaja on, työsuhteen tyyppi ja työn alkamispäivä. Kun työsuhde päättyy, myös päättymispäivä kirjataan. On yksi erilainen määräaika, joka kannattaa tietää, jos ensimmäinen palkkauksesi on kesätyö. 7-12-vuotiaan lapsen kohdalla merkintä on tehtävä kymmenen työpäivää ennen työn alkua, mikä on suunnitteluvaatimus eikä saman päivän vaatimus.
Työsuhderekisterimerkintä erääntyy sillä hetkellä, kun henkilö aloittaa työn. Ei palkanmaksupäivänä, ei kuun lopussa, ei ensimmäisen ilmoituksen yhteydessä. Jos otat tältä sivulta mukaasi vain yhden asian, ota tämä. Kaikki muut tämän sivun määräajat mitataan päivissä tai viikoissa, ja tämä mitataan minuuteissa.
Yksinkertaistettu rekisteröinti tekstiviestillä tai puhelimella ei ole valmis merkintä
On yksinkertaistettu reitti, ja se on olemassa juuri siksi, että todellinen palkkaus ei aina tapahdu tietokoneen ääressä. Rekisteröinnin voi tehdä tekstiviestillä tai puhelimella. Se on kelvollinen alku eikä työn loppu: merkintä on täydennettävä työsuhteen tyypillä seitsemän kalenteripäivän kuluessa. Rekisterissä oleva keskeneräinen merkintä ei ole rekisteröity työntekijä, ja seitsemän päivää ovat kalenteripäiviä eivätkä työpäiviä.
On myös turvaverkko, joka kannattaa tuntea ennen kuin kukaan panikoi. Työnantaja voi korjata omia tietojaan rekisterissä kolmen kuukauden kuluessa. Se kattaa väärin kirjoitetun alkamispäivän ja väärän työsuhteen tyypin, joka huomataan ensimmäisessä palkka-ajossa, sekä perjantai-iltapäivänä arvatun tiedon. Laiminlyönneistä voi seurata sanktioita, emmekä aio mainita summia, joita emme ole itse tarkistaneet. Käytännön neuvo ei muutu: tee merkintä ajoissa ja korjaa virheet kolmen kuukauden sisällä.
Verovapaan tulon hakemus, kirjallisena ja vain yhdelle työnantajalle
Verovapaa tulo vuonna 2026 on 700 euroa kuukaudessa, 8 400 vuodessa, ja 1. tammikuuta 2026 alkaen se on kaikille sama. Tulojen mukaan pieneneminen on poistunut, joten korkeampi palkka ei enää kutista verovapaata tuloa, mikä on todellinen yksinkertaistus jokaiselle, joka on joutunut selittämään vanhaa käyrää henkilöstölle. Eläkeikään tulleen henkilön summa on 776 euroa kuukaudessa.
Kaksi käytännön seurausta. Ensiksi, verovapaata tuloa sovelletaan työntekijän vapaamuotoisen kirjallisen hakemuksen perusteella. Virallista lomaketta ei ole eikä tarvitsekaan olla, mutta arkistossasi on oltava jotain kirjallista, koska sinä olet se, joka sitä soveltaa. Toiseksi, vain yksi työnantaja saa soveltaa sitä. Henkilö, jolla on kaksi työpaikkaa, valitsee toisen. Jos molemmat työnantajat soveltavat sitä, vajaus jää työntekijän maksettavaksi vuosittaisessa veroilmoituksessa, eikä hän ilahdu sen löytämisestä sieltä. Kysy asiaa allekirjoitettaessa, älä kolmantena kuukautena.
Vähimmäispalkkaloukku, joka sai ihmiset kiinni tänä vuonna
Vähimmäispalkka oli 886 euroa kuukaudessa ja 5,31 euroa tunnissa tammikuusta maaliskuuhun 2026. Se muuttui 946 euroksi kuukaudessa ja 5,67 euroksi tunnissa 1. huhtikuuta 2026 alkaen, hallituksen asetuksella 23.03.2026 nro 36.
Näin siitä tulee ongelma. Helmikuussa 900 euron kuukausipalkalla tehty sopimus oli helmikuussa täysin lain mukainen ja huhtikuussa alarajan alapuolella. Sopimuksen palkkaa oli muutettava, ja työnantaja, joka allekirjoitti sen, arkistoi sen ja siirtyi eteenpäin, ei huomannut, koska mikään prosessissa ei nosta kättä. Jos allekirjoitit jotain vuoden 2026 ensimmäisellä neljänneksellä kuukausipalkalla, joka oli 886 ja 946 euron välillä, mene katsomaan sitä nyt. Jos palkkaat tänään, 946 on kokoaikaisen työn alaraja ja 5,67 on tuntikohtainen alaraja.
Palkan alaraja on myös kohta, jossa palkkauksen kustannus alkaa käyttäytyä yllättävästi, koska sosiaaliveron kuukausiperuste vuonna 2026 on 886 euroa ja vähimmäispalkka on nyt sen yläpuolella. Tällä sivustolla on erillinen artikkeli siitä, mitä työntekijä oikeasti maksaa virolaiselle työnantajalle, rakennettuna bruttopalkasta ylöspäin, ja se kattaa työnantajan kertoimen, sosiaaliveron vähimmäismaksun ja osa-aikatyön laskennan. Lue tämä sivu prosessia varten ja tuo toinen rahaa varten.
Ensimmäinen TSD-ilmoitus ja miksi maksupäivä ratkaisee kuukauden
Kuukauden TSD-ilmoitus erääntyy seuraavan kuukauden 10. päivänä, yhdessä pidätetyn tuloveron, työttömyysvakuutusmaksujen, rahastoivan eläkemaksun ja työnantajan sosiaaliveron maksun kanssa. Yksi lomake, yksi maksupäivä, ja se on rytmi, jonka mukaan kuukautesi nyt kulkee.
Ensimmäisen palkkauksen kannalta tärkein yksityiskohta on tämä: Viron palkkaverotus perustuu kassaperusteeseen. Kuukausi, johon palkka verotuksessa kuuluu, on kuukausi, jona se maksettiin, eikä kuukausi, jona se ansaittiin. Joulukuun palkka, joka maksetaan tammikuussa, on tammikuun maksu. Se menee tammikuun TSD-ilmoitukseen, joka erääntyy 10. helmikuuta, ja sitä verotetaan uuden vuoden verokantojen ja uuden vuoden verovapaan tulon mukaan.
Maksupäivän valinta on siis veropäätös yhtä lailla kuin kassavirtapäätös. Maksu kuukauden viimeisenä työpäivänä ja maksu seuraavan kuun viidentenä päivänä sijoittavat saman työn eri verokuukausiin, ja vuodenvaihteessa eri verovuosiin. Valitse yksi, kirjaa se sopimukseen ja pidä siitä kiinni, koska maksupäivän siirtäminen myöhemmäksi siirtää koko palkanmaksun eteenpäin, ja TSD seuraa sitä.
Palkkalaskelma ja lomakello alkavat heti
Kaksi velvollisuutta, jotka alkavat ensimmäisestä päivästä ja unohtuvat juuri siksi, ettei kukaan alussa muistuta niistä.
Työntekijällä on oikeus ymmärtää, miten palkka on laskettu, mikä käytännössä tarkoittaa palkkalaskelmaa jokaisesta maksusta, josta näkyvät brutto, jokainen pidätysrivi ja netto. Mikä tahansa palkanlaskentajärjestelmä tuottaa tämän automaattisesti, ja tarkoitus on rakentaa tapa ensimmäisessä kuussa eikä rekonstruoida kuutta palkkalaskelmaa kesäkuussa, koska joku lopulta kysyi.
Lomakello alkaa myös ensimmäisenä päivänä. Lakisääteinen vähimmäisvuosiloma on 28 kalenteripäivää vuodessa. Alaikäisillä ja henkilöillä, joiden työkyky on osittainen tai puuttuu, se on 35 päivää, ja opetushenkilöstöllä 35-56 päivää hallituksen asetuksen nojalla. Oikeus kertyy suhteellisesti: vuosittainen oikeus jaettuna 365:llä ja kerrottuna työskennellyillä päivillä. Virallinen laskuesimerkki on 90 työsuhdepäivää, joka antaa 90/365 x 28 = 6,9 päivää. Työntekijän on normaalisti oltava työskennellyt kuusi kuukautta ennen loman pitämistä, ellei toisin sovita, mutta oikeus on kertynyt ensimmäisestä päivästä alkaen joka tapauksessa, ja se on velka kirjanpidossasi siitä päivästä lähtien.
Mitä tämä sivu jättää tarkoituksella kertomatta
Reunojen suoraan sanominen on hyödyllisempää kuin täydelliseltä kuulostaminen. Emme ilmoita tällä sivulla koeaikojen pituuksia, irtisanomisaikoja emmekä pakollisten sopimusehtojen luetteloa. Emme ole tarkistaneet niitä voimassa olevaa lakitekstiä vasten tällä kierroksella, ja luku, josta emme ole varmoja, on huonompi kuin ei lukua lainkaan, koska toimisit sen mukaan.
Nämä ehdot tulevat Viron työsopimuslaista. Yksittäisen sopimuksen osalta ne on luettava itse laista tai tarkistettava juristilta, eikä otettava kirjanpitotoimiston blogista, omamme mukaan lukien. Kerromme, mitä palkanlaskenta ja ilmoitukset vaativat. Asiakirjan takana oleva sopimusoikeus on jonkun muun asiantuntemusta, ja sanomme sen mieluummin kuin improvisoimme.
Sama pätee kahteen muuhun kustannuserään. Työterveys- ja työturvallisuusvelvoitteet, työterveystarkastus mukaan lukien, ovat olemassa ja maksavat rahaa, emmekä mainitse summia, joita emme ole vahvistaneet. Varaa kustannus sille ja pyydä luku palveluntarjoajalta, jota oikeasti aiot käyttää.
Ja jos palkkaamasi henkilö asuu ja työskentelee toisessa maassa, tämä sivu ei ole oikea kartta. Hänen sosiaaliturvansa, ja usein tulonsa verotus, kuuluu sinne, missä hän työskentelee, ei sinne, missä sinä olet rekisteröity, ja se vaatii asiantuntijan siinä maassa virolaisen palkanlaskennan rinnalle tässä päässä. Kerromme selvästi, milloin tapaus on sen ulkopuolella, mitä itse hoidamme.
Lyhyt tarkistuslista viikolle ennen aloituspäivää
- Sopimus allekirjoitettu, palkka vähintään 946 euroa kuukaudessa tai 5,67 euroa tunnissa kokoaikaisessa työssä
- Työsuhderekisterimerkintä tehty, työsuhteen tyyppi täytetty eikä jätetty yksinkertaistetuksi aihioksi
- Verovapaan tulon hakemus kerätty kirjallisena tai vahvistettu, että sitä soveltaa toinen työnantaja
- Henkilön rahastoivan eläkkeen tilanne tiedossa, jotta ensimmäinen laskelma on oikein
- Sosiaaliveron vähimmäisvelvoitteen tilanne tarkistettu, poikkeukset mukaan lukien
- Maksupäivä asetettu ja vastaava TSD-päivä kalenterissa
- Palkkalaskelman tuloste valmiina ensimmäistä ajoa varten
Otamme tämän käyttöön uusille työnantajille säännöllisesti, ja kun yhtiö itsekin on uusi, nämä kaksi työtä osuvat usein samaan kuukauteen. Jos olet siinä tilanteessa, yrityksen perustamisen tuki ja palkanlaskennan käyttöönotto kannattaa tehdä yhdessä eikä kolmen viikon välein. Lähetä meille aloituspäivä ja bruttopalkka, niin kerromme, mitä on tapahduttava sitä ennen. Sähköpostiosoitteemme on timoffei@spatial-eye-finance.com.
Usein kysytyt kysymykset
Milloin työntekijä on rekisteröitävä Virossa?
Työsuhteen alkaminen on merkittävä työsuhderekisteriin viimeistään sillä hetkellä, kun työntekijä aloittaa työn. Se ei ole palkanlaskentatehtävä, eikä se odota ensimmäistä maksua. 7-12-vuotiaan lapsen kohdalla merkintä on tehtävä kymmenen työpäivää ennen työn alkua.
Mikä on vähimmäispalkka Virossa vuonna 2026?
Tammikuusta maaliskuuhun 2026 se oli 886 euroa kuukaudessa ja 5,31 euroa tunnissa. 1. huhtikuuta 2026 alkaen se on 946 euroa kuukaudessa ja 5,67 euroa tunnissa, hallituksen asetuksella 23.03.2026 nro 36. Vuoden alussa näiden kahden kuukausisumman väliselle palkalle tehtyä sopimusta oli muutettava.
Voiko työntekijän rekisteröidä tekstiviestillä tai puhelimella?
Kyllä, tekstiviestillä tai puhelimella tehtävä yksinkertaistettu rekisteröinti on olemassa, ja se on kelvollinen alku. Se ei kuitenkaan ole valmis: merkintä on täydennettävä työsuhteen tyypillä seitsemän kalenteripäivän kuluessa. Keskeneräinen merkintä ei ole rekisteröity työntekijä.
Voiko Viron työsuhderekisterin virheen korjata?
Työnantaja voi korjata omia tietojaan rekisterissä kolmen kuukauden kuluessa. Se kattaa väärin kirjoitetun alkamispäivän tai väärän työsuhteen tyypin, joka huomataan ensimmäisessä palkka-ajossa. Tee merkintä silti ajoissa, koska korjausaika on virheitä varten eikä myöhästyneelle rekisteröinnille.
Milloin ensimmäinen TSD-ilmoitus erääntyy ensimmäisen palkan jälkeen?
Maksukuukautta seuraavan kuukauden 10. päivään mennessä, ja pidätetyt verot maksetaan samaan aikaan. Viron palkkaverotus perustuu kassaperusteeseen, joten ratkaisevaa on kuukausi, jona palkka maksettiin. Joulukuun palkka, joka maksetaan tammikuussa, menee tammikuun ilmoitukseen, joka erääntyy 10. helmikuuta, uuden vuoden sääntöjen mukaan.
Kuinka paljon lomaa virolaiselle työntekijälle kertyy ensimmäisenä vuonna?
Lakisääteinen vähimmäismäärä on 28 kalenteripäivää vuodessa, ja se kertyy suhteellisesti työsuhteen ensimmäisestä päivästä alkaen: vuosittainen oikeus jaettuna 365:llä ja kerrottuna työskennellyillä päivillä. Virallinen laskuesimerkki on 90 työsuhdepäivää, joka antaa 6,9 päivää. Työntekijän on normaalisti oltava työskennellyt kuusi kuukautta ennen loman pitämistä, ellei osapuolet sovi toisin.
Mitä koeaikaa ja irtisanomisaikaa koskevia sääntöjä Viron työsopimuksessa on?
Ne tulevat työsopimuslaista, emmekä ilmoita niistä tässä lukuja, koska emme ole tarkistaneet niitä voimassa olevaa lakitekstiä vasten tällä kierroksella. Yksittäisen sopimuksen osalta ne on luettava laista tai tarkistettava juristilta. Voimme kertoa, mitä rekisteri, palkanlaskenta ja ilmoitukset vaativat.
Aiheetensimmäisen työntekijän palkkaaminen Virossatyösuhderekisteri Viro määräaikaViron vähimmäispalkka 2026ensimmäinen TSD-ilmoitus