Esimese töötaja palkamine, õiges järjekorras

Esimese töötaja palkamine ei ole Eestis keeruline. See on järjestatud ja järjekord on ühes kindlas kohas halastamatu. Ettevõttel, kes on seni maksnud ainult juhatuse liikme tasu või mitte midagi, tekib korraga töötamise registri kanne, kinnipidamiskohustus, deklaratsiooni tähtpäev, palgateatise kohustus ja puhkusearvestus, ning ükski neist ei alga samal päeval. Järgnev on see järjekord, mida me kliendiga päriselt läbi käime, lõksudega seal, kus nad asuvad.

Sammude järjekord, pakkumisest esimese deklaratsioonini

1. Leppige tingimused kokku ja sõlmige tööleping. Palk peab ületama alampalka, mis kehtib tööd tehtaval päeval, mitte paberi allkirjastamise päeval
2. Tehke töötamise registri kanne hiljemalt tööle asumise hetkeks. Mitte esimese päeva lõpuks ja mitte esimese palgaarvestuseks
3. Võtke maksuvaba tulu kirjalik avaldus, kui töötaja soovib maksuvaba tulu kasutada teie juures, mitte kuskil mujal
4. Seadke palgaarvestus enne esimest väljamakset: väljamakse kuupäev, inimese kogumispensioni staatus ning kas tema puhul kehtib sotsiaalmaksu miinimumkohustus või mõni selle erand
5. Makske esimene palk ja väljastage palgateatis, millelt nähtub bruto, iga kinnipidamine ja neto
6. Esitage esimene TSD väljamakse kuule järgneva kuu 10. kuupäevaks ja tasuge samal ajal kinnipeetud maksud
7. Laske puhkusearvestus käia. See algas töösuhte esimesest päevast, sõltumata sellest, mida te esimeste nädalate kohta kokku leppisite

Registrikanne on see samm, mis kõige sagedamini kaob

See ongi see. Töötamise alustamine tuleb töötamise registris kirja panna hiljemalt töötaja tööle asumise hetkeks. Esimest korda tööandjaks saav inimene kuuleb sõnu "töötaja registreerimine", paigutab selle mõttes palgaülesannete kõrvale ja on seetõttu vaikimisi kaks või kolm nädalat hiljaks jäänud. Kanne kuulub lepingu allkirjastamise, mitte esimese väljamakse juurde.

Sisu on tagasihoidlik: kes on töötaja, kes on tööandja, milline on töötamise liik ja mis kuupäeval töö algab. Töösuhte lõppedes läheb kirja ka lõppkuupäev. Üks teistsugune tähtaeg tasub teada juhuks, kui teie esimene töötaja on suvetöötaja. Seitsme- kuni kaheteistaastase lapse puhul tuleb kanne teha kümme tööpäeva enne töö algust, mis on planeerimisnõue, mitte sama päeva nõue.

Lihtsustatud registreerimine SMS-iga või telefoni teel ei ole lõpetatud kanne

Lihtsustatud võimalus on olemas ja see on olemas just seetõttu, et päris palkamine ei toimu alati arvuti taga. Registreerida saab SMS-iga või telefoni teel. See on kehtiv algus ja mitte töö lõpp: kanne tuleb seitsme kalendripäeva jooksul täiendada töötamise liigiga. Poolik kanne registris ei ole registreeritud töötaja ja seitse päeva on kalendripäevad, mitte tööpäevad.

Olemas on ka turvavõrk, mida tasub teada enne paanikat. Tööandja võib oma andmeid registris kolme kuu jooksul ise parandada. See katab valesti sisestatud alguskuupäeva, esimese palgaarvestuse käigus märgatud vale töötamise liigi, reede pärastlõunal pakutud detaili. Rikkumiste eest on karistused olemas ja me ei hakka siin summasid ütlema, mida me ise kontrollinud ei ole. Praktiline soovitus ei muutu nii ega teisiti: tehke kanne õigeks ajaks ja parandage vead kolme kuu sees.

Maksuvaba tulu avaldus, kirjalikult ja ainult ühele tööandjale

Maksuvaba tulu on 2026. aastal 700 eurot kuus ja 8400 eurot aastas ning alates 1. jaanuarist 2026 on see universaalne. Tulust sõltuv vähenemine on kadunud, nii et suurem palk maksuvaba tulu enam ei kahanda, mis on tõeline lihtsustus igaühele, kes pidi vana kõverat töötajatele selgitama. Pensioniikka jõudnud inimese puhul on summa 776 eurot kuus.

Sellest tulenevad kaks praktilist asja. Esiteks rakendatakse maksuvaba tulu töötaja vabas vormis kirjaliku avalduse alusel. Ametlikku vormi ei ole ja seda ei pea olema, kuid teie toimikus peab olema midagi kirjalikku, sest rakendaja olete teie. Teiseks võib seda rakendada ainult üks tööandja. Kahe töökohaga inimene valib ühe. Kui mõlemad rakendavad, tuleb puudujääk töötajale tuludeklaratsiooniga tagasi ja see ei ole meeldiv üllatus. Küsige seda lepingu sõlmimisel, mitte kolmandal kuul.

Alampalga lõks, mis tabas sel aastal mitut

Alampalk oli 886 eurot kuus ja 5,31 eurot tunnis jaanuarist märtsini 2026. Alates 1. aprillist 2026 on see 946 eurot kuus ja 5,67 eurot tunnis, kehtestatud Vabariigi Valitsuse 23.03.2026 määrusega nr 36.

Nii muutub see probleemiks. Veebruaris sõlmitud leping palgaga 900 eurot kuus oli veebruaris täiesti seaduslik ja aprillis allpool alampalka. Selle lepingu palka tuli muuta ja tööandja, kes lepingu allkirjastas, ära pani ja edasi liikus, ei pannud seda tähele, sest miski protsessis ei tõsta teie poole kätt. Kui te sõlmisite 2026. aasta esimeses kvartalis midagi vahemikus 886 kuni 946 eurot kuus, vaadake see nüüd üle. Kui palkate praegu, on täistööaja põrand 946 ja tunnipõrand 5,67.

Alampalk on ka koht, kust töötaja kulu hakkab käituma viisil, mis inimesi üllatab, sest sotsiaalmaksu kuumäär on 2026. aastal 886 eurot, samal ajal kui alampalk on nüüd sellest kõrgem. Sellel saidil on eraldi artikkel sellest, kui palju töötaja Eesti tööandjale tegelikult maksab, ehitatud brutost üles, ja see katab tööandja koefitsiendi, sotsiaalmaksu miinimumkohustuse ning osalise tööajaga arvutuse. Lugege seda lehte protsessi pärast ja seda teist raha pärast.

Esimene TSD ja miks väljamakse kuupäev otsustab kuu

Kuu TSD tuleb esitada järgmise kuu 10. kuupäevaks koos kinnipeetud tulumaksu, töötuskindlustusmaksete, kogumispensioni makse ja tööandja sotsiaalmaksu tasumisega. Üks vorm, üks maksetähtpäev, ja see ongi rütm, mille järgi teie kuu nüüd käib.

Esimese töötaja puhul loeb kõige rohkem see: Eesti palgamaksustamine on kassapõhine. Kuu, kuhu palk maksustamise mõttes kuulub, on kuu, mil see välja maksti, mitte kuu, mil see teeniti. Detsembri palk, mis makstakse välja jaanuaris, on jaanuari väljamakse. See läheb jaanuari TSD-sse, mis on tähtajaks 10. veebruar, ja seda maksustatakse uue aasta määrade ja uue aasta maksuvaba tuluga.

Väljamakse kuupäeva valimine on seega ka maksuotsus, mitte ainult rahavoo otsus. Kuu viimasel tööpäeval maksmine ja järgmise kuu viiendal maksmine panevad sama töö eri maksukuudesse ja aastavahetusel eri maksuaastatesse. Valige üks, kirjutage see lepingusse ja hoidke seda, sest väljamakse kuupäeva nihutamine liigutab terve palgaarvestuse edasi ja TSD tuleb kaasa.

Palgateatis ja puhkusearvestus algavad mõlemad kohe

Kaks kohustust, mis algavad esimesest päevast ja kaovad meelest just sellepärast, et alguses ei nõua neid keegi.

Töötajal on õigus aru saada, kuidas palk arvutati, mis praktikas tähendab iga väljamakse kohta palgateatist, millelt nähtub bruto, iga kinnipidamise rida ja neto. Iga palgaprogramm teeb selle automaatselt ja mõte on harjumuse sisseseadmises esimesel kuul, mitte kuue palgateatise taastamises juunis, kui keegi lõpuks küsib.

Puhkusearvestus algab samuti esimesest päevast. Põhipuhkuse seaduslik miinimum on 28 kalendripäeva aastas. Alaealistel ja osalise või puuduva töövõimega inimestel on see 35 päeva ning haridustöötajatel valitsuse määruse alusel 35 kuni 56 päeva. Õigus tekib proportsionaalselt: aastane õigus jagatud 365-ga ja korrutatud töötatud päevadega. Ametlik näide on 90 töötatud päeva, mis annab 90/365 x 28 = 6,9 päeva. Tavaliselt peab töötaja olema töötanud kuus kuud, enne kui ta puhkust kasutab, kui te teisiti kokku ei lepi, kuid õigus on sellest hoolimata kogunenud esimesest päevast ja on sellest päevast teie raamatutes kohustus.

Mida see leht teadlikult ei ütle

Servades aus olemine on kasulikum kui täiuslikuna kõlamine. Me ei ütle sellel lehel katseaja pikkusi, etteteatamistähtaegu ega kohustuslike lepingutingimuste loetelu. Me ei ole neid selles ringis kehtiva seadusetekstiga üle kontrollinud ja number, mille suhtes me ei ole kindlad, on halvem kui numbri puudumine, sest te tegutseksite selle järgi.

Need tingimused tulevad töölepingu seadusest. Konkreetse lepingu jaoks tuleks need lugeda seadusest endast või kontrollida juristiga, mitte võtta raamatupidamisbüroo blogist, kaasa arvatud meie omast. Me ütleme teile, mida nõuavad palgaarvestus ja deklaratsioonid. Dokumendi taga olev lepinguõigus on kellegi teise pädevus ja me pigem ütleme seda välja, kui improviseerime.

Sama kehtib kahe järgmise kulu kohta. Töötervishoiu ja tööohutuse kohustused, sealhulgas tervisekontroll, on olemas ja maksavad raha ning me ei nimeta summasid, mida me kinnitanud ei ole. Pange sinna eelarvesse kulu ja võtke number teenusepakkujalt, keda te päriselt kasutate.

Ja kui inimene, keda te palkate, hakkab elama ja töötama teises riigis, siis see leht ei ole õige kaart. Tema sotsiaalkindlustus ja tihti ka tulumaks kuuluvad sinna, kus ta töötab, mitte sinna, kus teie olete registreeritud, ja selleks on vaja nõustajat selles riigis kõrvuti Eesti palgaarvestusega siinpoolsel küljel. Me ütleme otse, kui juhtum jääb väljapoole seda, mida meie teeme.

Lühike kontrollnimekiri alustamisele eelnevaks nädalaks

• Tööleping sõlmitud, palk täistööaja puhul vähemalt 946 eurot kuus või 5,67 eurot tunnis
• Töötamise registri kanne tehtud, töötamise liik täidetud ja mitte jäetud poolikuks lihtsustatud kandeks
• Maksuvaba tulu avaldus kirjalikult võetud või kinnitatud, et seda rakendab teine tööandja
• Inimese kogumispensioni staatus teada, et esimene arvestus oleks õige
• Sotsiaalmaksu miinimumkohustuse olukord kontrollitud, sealhulgas kas mõni erand kehtib
• Väljamakse kuupäev paigas ja sellele vastav TSD tähtpäev kalendris
• Palgateatise väljund esimeseks arvestuseks valmis

Me seame selle uutele tööandjatele regulaarselt üles ja kui ettevõte ise on samuti uus, satuvad need kaks tööd tavaliselt samasse kuusse. Kui te olete seal, siis ettevõtte asutamise tugi ja palgaarvestuse ülesseadmine on parem teha koos, mitte kolmenädalase vahega. Saatke meile alguskuupäev ja bruto ning me ütleme, mis peab enne seda tehtud olema. Meie e-post on timoffei@spatial-eye-finance.com.

Korduma kippuvad küsimused

Sildidesimese töötaja palkaminetöötamise register tähtaegalampalk 2026esimene TSD pärast palkamist

Tagasi artiklite juurde