Наём первого работника в Эстонии, по порядку

Нанять первого работника в Эстонии несложно. Это процесс с последовательностью, и в одной конкретной точке последовательность не прощает. У компании, которая раньше платила только вознаграждение члену правления или не платила ничего, сразу появляются запись в регистре работников, обязанность удержания, срок декларирования, обязанность выдавать расчётную ведомость и отсчёт отпуска, и ни одно из этого не начинается в один и тот же день. Ниже тот порядок, по которому мы реально ведём клиента, с ловушками там, где они стоят.

Порядок действий, от предложения до первой декларации

1. Согласуйте условия и подпишите трудовой договор. Оплата должна быть не ниже минимальной зарплаты, действующей в день выполнения работы, а не в день подписания бумаги
2. Внесите запись в регистр работников самое позднее к моменту начала работы. Не к концу первого дня и не к первому расчёту зарплаты
3. Возьмите письменное заявление о применении необлагаемого минимума, если работник хочет применять его у вас, а не в другом месте
4. Настройте расчёт зарплаты до первой выплаты: дата выплаты, статус накопительной пенсии человека и то, действует ли в его случае минимальная обязанность по социальному налогу или одно из её исключений
5. Выплатите первую зарплату и выдайте расчётную ведомость, где видны брутто, каждое удержание и нетто
6. Подайте первую TSD к 10-му числу месяца, следующего за месяцем выплаты, и одновременно уплатите удержанные налоги
7. Дайте отсчёту отпуска идти. Он начался с первого дня трудовых отношений независимо от того, что вы договорились насчёт первых недель

Запись в регистре это тот шаг, который чаще всего пропускают

Вот он. Начало работы должно быть зафиксировано в регистре работников самое позднее к моменту, когда работник приступает к работе. Человек, впервые ставший работодателем, слышит слова "зарегистрировать работника", мысленно кладёт это рядом с зарплатными задачами и потому по умолчанию опаздывает на две или три недели. Запись относится к подписанию договора, а не к первой выплате.

Содержание скромное: кто работник, кто работодатель, вид занятости и дата начала работы. При прекращении отношений вносится и дата окончания. Есть один другой срок, который стоит знать, если ваш первый работник это летняя подработка. Для ребёнка от 7 до 12 лет запись нужно внести за десять рабочих дней до начала работы, и это требование к планированию, а не к тому же дню.

Упрощённая регистрация по SMS или телефону это ещё не завершённая запись

Упрощённый путь существует, и существует именно потому, что настоящий наём не всегда случается перед компьютером. Зарегистрировать можно по SMS или по телефону. Это действительное начало и это не конец работы: запись нужно дополнить видом занятости в течение семи календарных дней. Незавершённая запись в регистре это не зарегистрированный работник, и семь дней здесь календарные, а не рабочие.

Есть и подстраховка, о которой стоит знать до паники. Работодатель может сам исправить свои данные в регистре в течение трёх месяцев. Это покрывает опечатку в дате начала, неверный вид занятости, замеченный при первом расчёте зарплаты, деталь, угаданную в пятницу вечером. Наказания за нарушения здесь существуют, и мы не станем называть суммы, которых сами не проверяли. Практический совет от этого не меняется: сделайте запись в срок и исправьте ошибки внутри трёх месяцев.

Заявление о необлагаемом минимуме, письменно и только одному работодателю

Необлагаемый минимум в 2026 году составляет 700 евро в месяц и 8400 евро в год, и с 1 января 2026 года он универсален. Зависимость от дохода убрана, поэтому более высокая зарплата больше не уменьшает необлагаемый минимум, и это настоящее упрощение для всех, кому приходилось объяснять работникам старую кривую. Для человека, достигшего пенсионного возраста, сумма составляет 776 евро в месяц.

Из этого следуют две практические вещи. Во-первых, минимум применяется на основании письменного заявления работника в свободной форме. Официального бланка нет, и он не нужен, но в вашей папке должно быть что-то письменное, потому что применяете его вы. Во-вторых, применять его может только один работодатель. Человек с двумя работами выбирает одну. Если применят оба, недостача вернётся к работнику при годовой декларации, и это неприятный сюрприз. Задайте этот вопрос при подписании, а не на третий месяц.

Ловушка минимальной зарплаты, которая сработала в этом году

Минимальная зарплата составляла 886 евро в месяц и 5,31 евро в час с января по март 2026 года. С 1 апреля 2026 года это 946 евро в месяц и 5,67 евро в час, установлено постановлением Правительства от 23.03.2026 № 36.

Вот как это превращается в проблему. Договор, подписанный в феврале на 900 евро в месяц, в феврале был полностью законным, а в апреле оказался ниже порога. Оплату в таком договоре пришлось изменять, и работодатель, который подписал, подшил и пошёл дальше, этого не заметил, потому что ничто в процессе не поднимает руку. Если вы подписывали что-то в первом квартале 2026 года на сумму между 886 и 946 евро в месяц, посмотрите этот договор сейчас. Если вы нанимаете сегодня, порог полной занятости 946, а почасовой порог 5,67.

Минимальная зарплата это ещё и место, где стоимость найма начинает вести себя неожиданно, поскольку месячная ставка социального налога в 2026 году равна 886 евро, а минимальная зарплата теперь выше неё. На этом сайте есть отдельная статья о том, сколько работник реально стоит эстонскому работодателю, собранная от брутто вверх, и она разбирает коэффициент работодателя, минимальную обязанность по социальному налогу и арифметику частичной занятости. Эту страницу читайте про процесс, а ту про деньги.

Первая TSD и почему дата выплаты решает месяц

Декларация TSD за месяц подаётся к 10-му числу следующего месяца вместе с уплатой удержанного подоходного налога, взносов по страхованию от безработицы, платежа накопительной пенсии и социального налога работодателя. Одна форма, одна дата платежа, и это тот ритм, по которому теперь живёт ваш месяц.

Самое важное для первого найма вот что: эстонское налогообложение зарплаты кассовое. Месяц, к которому зарплата относится для налогов, это месяц её выплаты, а не месяц, в котором она заработана. Декабрьская зарплата, выплаченная в январе, это январская выплата. Она попадает в январскую TSD со сроком 10 февраля и облагается по ставкам и необлагаемому минимуму нового года.

Поэтому выбор даты выплаты это и налоговое решение, а не только вопрос денежного потока. Выплата в последний рабочий день месяца и выплата пятого числа следующего месяца помещают одну и ту же работу в разные налоговые месяцы, а на стыке года в разные налоговые годы. Выберите одну дату, запишите её в договор и держитесь её, потому что сдвиг даты выплаты переносит целый расчёт вперёд, и TSD идёт за ним.

Расчётная ведомость и отсчёт отпуска начинаются сразу

Две обязанности, которые начинаются с первого дня и забываются именно потому, что в начале никто за ними не приходит.

Работник имеет право понимать, как рассчитана оплата, что на практике означает расчётную ведомость на каждую выплату с брутто, каждой строкой удержания и нетто. Любая зарплатная программа делает это автоматически, и смысл в том, чтобы заложить привычку в первый месяц, а не восстанавливать шесть ведомостей в июне, когда кто-то наконец спросит.

Отсчёт отпуска тоже идёт с первого дня. Законный минимум основного отпуска это 28 календарных дней в год. Для несовершеннолетних и людей с частичной или отсутствующей трудоспособностью это 35 дней, а для работников образования по постановлению правительства от 35 до 56 дней. Право возникает пропорционально: годовое право делится на 365 и умножается на отработанные дни. Официальный пример это 90 отработанных дней, что даёт 90/365 x 28 = 6,9 дня. Обычно работник должен отработать шесть месяцев, прежде чем взять отпуск, если вы не договорились иначе, но право всё равно накапливается с первого дня и с этого дня является обязательством в ваших книгах.

Чего эта страница сознательно не говорит

Быть честным на краях полезнее, чем звучать полно. Мы не приводим здесь ни длительность испытательного срока, ни сроки предупреждения, ни перечень обязательных условий договора. Мы не сверяли их с действующим текстом закона в этом круге работы, а цифра, в которой мы не уверены, хуже отсутствия цифры, потому что вы на неё опирались бы.

Эти условия идут из Закона о трудовом договоре. Для конкретного договора их следует читать в самом законе или проверять с юристом, а не брать из блога бухгалтерской фирмы, включая наш. Мы скажем, что требуют расчёт зарплаты и декларации. Договорное право за этим документом это чужая компетенция, и мы лучше скажем об этом прямо, чем станем импровизировать.

То же касается двух других статей расходов. Обязанности по гигиене и безопасности труда, включая медосмотр, существуют и стоят денег, и мы не называем суммы, которых не подтвердили. Заложите расход и возьмите цифру у того поставщика, которым будете пользоваться.

И если человек, которого вы нанимаете, будет жить и работать в другой стране, эта страница не та карта. Его социальное страхование, а часто и подоходный налог, относятся туда, где он работает, а не туда, где вы зарегистрированы, и для этого нужен советник в той стране рядом с эстонским расчётом зарплаты с нашей стороны. Мы прямо скажем, когда случай выходит за пределы того, чем занимаемся мы.

Короткий чек-лист на неделю до начала работы

• Договор подписан, оплата при полной занятости не ниже 946 евро в месяц или 5,67 евро в час
• Запись в регистре работников сделана, вид занятости заполнен и не оставлен упрощённой заготовкой
• Заявление о необлагаемом минимуме взято письменно либо подтверждено, что его применяет другой работодатель
• Статус накопительной пенсии человека известен, чтобы первый расчёт был верным
• Положение по минимальному социальному налогу проверено, включая наличие исключения
• Дата выплаты установлена, соответствующий срок TSD внесён в календарь
• Вывод расчётной ведомости готов к первому расчёту

Мы настраиваем это новым работодателям регулярно, и когда компания тоже новая, две задачи обычно приходятся на один месяц. Если вы там, то поддержку при создании компании и настройку расчёта зарплаты лучше делать вместе, а не с разницей в три недели. Пришлите нам дату начала и брутто, и мы скажем, что должно быть сделано до неё. Наша почта timoffei@spatial-eye-finance.com.

Частые вопросы

Тегинаём первого работника в Эстониирегистр работников срок регистрацииминимальная зарплата в Эстонии 2026первая декларация TSD после найма

Ко всем статьям