Virolaisesta OÜ:stä on vain kaksi rehellistä ulospääsyä: selvittää se tai jatkaa sen ylläpidon maksamista. Hylkääminen ei ole kolmas vaihtoehto. Se on ensimmäinen vaihtoehto huonosti tehtynä, ja matkan varrella hallituksen jäsenille tulee henkilökohtaisia sakkoja.
Vaiheet
- Osakkaiden päätös. Osakkaat päättävät purkaa yhtiön ja nimeävät selvitysmiehen, yleensä jonkun hallituksen jäsenistä. Päätökseen vaaditaan määräenemmistö.
- Rekisterimerkintä. Purkautuminen merkitään rekisteriin, ja yhtiön nimeen lisätään tunnus likvideerimisel eli selvitystilassa. Tästä hetkestä yhtiö ei enää harjoita toimintaa vaan ainoastaan päättää sen.
- Ilmoitus velkojille. Ilmoitus julkaistaan virallisessa ilmoituslehdessä Ametlikud Teadaanded, ja tunnetuille velkojille ilmoitetaan suoraan.
- Saatavien ilmoittamisaika. Velkojilla on neljä kuukautta aikaa ilmoittaa saatavansa ilmoituksen julkaisemisesta. Aika on lakisääteinen eikä sitä voi lyhentää, vaikka yhtiöllä ei olisi yhtään velkojaa.
- Kaikki selvitetään. Velat maksetaan, sopimukset päätetään, omaisuus myydään, kaikki ilmoittamatta jääneet ilmoitukset jätetään ja viimeinen tilinpäätös toimitetaan.
- Lopputase ja jakosuunnitelma. Selvitysmies laatii ne ja esittelee ne osakkaille. Tästä alkaa vielä yksi lakisääteinen määräaika, jonka jälkeen poisto on mahdollinen.
- Poisto. Selvitysmies hakee yhtiön poistamista rekisteristä.
Kaksi odotusaikaa kasautuu: neljä kuukautta velkojille ja vielä yksi jakso lopputaseen esittämisen jälkeen, ennen kuin yhtiö voidaan poistaa. Kuudesta kahdeksaan kuukautta alusta loppuun on tavallista yksinkertaisessa ja riidattomassa tapauksessa.
Mitä se maksaa
Valtion maksut ovat pieniä, kymmeniä euroja rekisterimerkinnöistä ja julkaistusta ilmoituksesta. Todellinen kustannus on työ: viimeinen tilinpäätös, puuttuvat ilmoitukset ja selvitysmiehen hallinnolliset tehtävät. Suoraviivaisessa yhtiössä, jonka kirjanpito on kunnossa, kannattaa varata muutama sata euroa asiantuntijapalkkioita. Yhtiössä, joka on kolme vuotta jäljessä, takautuva työ tulee ensin ja maksaa enemmän kuin itse selvitys.
Verot siitä, mitä jää jäljelle
Selvitystilassa osakkaille jaettava raha ei ole verovapaata. Jaettu kertynyt voitto verotetaan samoin kuin osinko, 22/78 nettomäärästä. Maksettu osakepääoma voidaan yleensä palauttaa ilman yhteisöveroa, jos se on todella sijoitettu ja asianmukaisesti rekisteröity. Siksi päätös lykätä osakepääoman maksua perustamisvaiheessa kostautuu vielä vuosien päästä.
Sen jälkeen oma asuinmaasi voi verottaa saamasi määrän. Sen ratkaisevat asuinmaan säännöt, ei Viron.
Tee se ennen, ei jälkeen
Jätä kaikki jättämättä jääneet ilmoitukset ennen selvitystilaan hakeutumista. Viron vero- ja tullihallitus ei hyväksy yhtiötä, jolta puuttuu ilmoituksia, eikä rekisteri poista yhtiötä, jota veroviranomainen ei ole vapauttanut. Yhtiöt, jotka aloittavat menettelyn kolme tilinpäätöstä jäljessä, jumittuvat selvitystilaan ja maksavat ylläpitokuluja yhtiöstä, joka ei voi toimia eikä sulkeutua.
Yksinkertaistettu reitti
Jos yhtiö ei ole koskaan toiminut, sillä ei ole omaisuutta eikä velkoja ja osakkaat ovat yksimielisiä, käytettävissä voi olla lyhyempi poistoreitti. Se on kapeampi kuin moni toivoo: yksikin lähetetty lasku tai pankkitili, jolla on ollut liikennettä, sulkee yhtiön yleensä sen ulkopuolelle.
Vaihtoehto: pidä yhtiö tarkoituksella lepotilassa
Jos on todellinen mahdollisuus, että käytät yhtiötä uudelleen vuoden tai kahden kuluessa, lepotilassa pitäminen on halvempaa kuin selvitys ja uudelleenrekisteröinti. Se maksaa noin 400-700 euroa vuodessa yhteyshenkilöstä, virallisesta osoitteesta ja lyhyestä tilinpäätöksestä. Pointti on valita se tietoisesti ja merkitä kalenteriin, eikä ajautua siihen ja huomata kolme vuotta myöhemmin, että rekisteri on käynnistänyt poistomenettelyn omilla ehdoillaan.
Kaikki hoituu etänä
E-residentti voi hoitaa koko selvitysmenettelyn käymättä Virossa. Jokainen päätös, ilmoitus ja allekirjoitus toimii digitaalisella henkilöllisyydellä.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka kauan virolaisen yhtiön lopettaminen kestää?
Suoraviivaisessa tapauksessa kuudesta kahdeksaan kuukautta. Velkojilla on neljä kuukautta aikaa ilmoittaa saatavansa julkaistusta ilmoituksesta, ja lopputaseen jälkeen kulkee vielä lakisääteinen määräaika ennen poistoa.
Mitä virolaisen OÜ:n selvittäminen maksaa?
Valtion maksut ovat vain kymmeniä euroja. Todellinen kustannus on asiantuntijatyö: viimeinen tilinpäätös, puuttuvat ilmoitukset ja selvitysmiehen hallinnolliset tehtävät, yleensä muutama sata euroa, kun kirjanpito on kunnossa.
Verotetaanko selvitystilassa maksettua rahaa?
Osakkaille jaettu kertynyt voitto verotetaan 22/78:lla kuten osinko. Asianmukaisesti sijoitettu ja rekisteröity osakepääoma voidaan yleensä palauttaa ilman yhteisöveroa.
AiheetViron yhtiön lopettaminenOÜ:n likvidointivapaaehtoinen selvitystilayhtiön poistaminen rekisteristä