Kortti antaa sinulle mahdollisuuden rekisteröidä yhtiö. Se ei anna sinulle yhtiötä, ja näiden kahden vaiheen väliin mahtuu enemmän päätöksiä kuin useimmat perustajat odottavat.
Mitä rekisteröinti maksaa ja kestää
Osakeyhtiö, virolaisittain osaühing eli OÜ, rekisteröidään yritysrekisteriportaalin kautta. Valtion maksu on 265 euroa nopeutetusta sähköisestä rekisteröinnistä, ja hyväksyntä tulee yleensä yhden työpäivän kuluessa. Jotkin hakemukset jäävät käsin tarkistettaviksi, mikä lisää muutaman päivän.
Lomakkeella päätät:
- Yhtiön nimen, jonka on oltava rekisterissä yksilöllinen ja joka tarkistetaan kirjoittaessa
- Toimialaluokituksen, joka kuulostaa byrokraattiselta mutta vaikuttaa siihen, miten pankit ja maksupalvelujen tarjoajat arvioivat sinua myöhemmin
- Hallituksen jäsenet ja onko siinä sinun lisäksesi muita
- Osakepääoman ja maksatko sen heti
- Virallisen osoitteen ja yhteyshenkilön Virossa
Osakepääoma: sääntö muuttui
Viro poisti entisen 2 500 euron vähimmäismäärän. Yhtiö voidaan nyt perustaa jopa 0,01 euron osakepääomalla, ja useimmat yhden hengen yhtiöt perustetaan nimellisellä summalla.
Tähän liittyy käytännön varoitus. Hyvin pieni osakepääoma on laillinen mutta näkyy julkisessa rekisterissä, ja pankit, maksupalvelujen tarjoajat ja suuremmat vastapuolet katsovat sitä. Yhtiö, jolla on 1 euro pääomaa, vaikuttaa kokeilemattomalta. Moni perustaja asettaa vaatimattoman mutta ei olematonta summaa, muutamasta sadasta muutamaan tuhanteen euroon, pelkästään siksi, että yhtiölle on silloin helpompi saada pankki.
Yhteyshenkilön vaatimus
Jos yksikään hallituksen jäsen ei asu Virossa, yhtiön on nimettävä virolainen yhteyshenkilö ja sillä on oltava siellä virallinen osoite. Tämä on lakisääteinen vaatimus eikä valinnainen palvelu.
Yhteyshenkilö vastaanottaa viralliset postit yhtiön puolesta. Se maksaa palveluntarjoajalta noin 200-400 euroa vuodessa. Se ei ole nimiohjaaja, sillä ei ole johtamisvaltaa, eikä se tee yhtiöstä verotuksellisesti virolaisesti johdettua. Tämä kannattaa tehdä selväksi, koska sitä joskus myydään ikään kuin se tekisi.
Alv: yleensä ei heti
Alv-rekisteröinti on pakollinen, kun Virossa verollinen liikevaihtosi ylittää rajan, ja vapaaehtoinen sitä ennen. Useimmat uudet yhtiöt eivät rekisteröidy ensimmäisenä päivänä, eikä niiden pidä tehdä sitä refleksinä: rekisteröinti tarkoittaa kuukausi-ilmoituksia siitä hetkestä alkaen, oli toimintaa tai ei.
Rekisteröidy aikaisin, jos myyt pääasiassa alv-rekisteröidyille EU-yrityksille tai jos sinulla on merkittävästi Viron ostojen alvia palautettavana. Odota, jos myyt kuluttajille etkä ole lähelläkään rajaa.
Vaihe, joka todella viivästyttää
Pankki. Rekisteröinti on nopeaa ja ennustettavaa, tilin saaminen ei ole kumpaakaan. Viron perinteiset pankit soveltavat ulkomaalaisomisteisiin yhtiöihin todellisia sisältötestejä ja hylkäävät niistä monia: yhtiö, jolla ei ole virolaisia asiakkaita eikä henkilöstöä ja jonka omistaja ei ole koskaan käynyt maassa, on niille vaikea tapaus riippumatta siitä, kuinka laillista liiketoiminta on.
Useimmat e-residenttiyhtiöt toimivat siksi EU:n fintech-palveluntarjoajien kautta. Se toimii ja on tavallista, mutta palveluntarjoaja kannattaa valita ennen rekisteröintiä eikä sen jälkeen, koska jotkin palveluntarjoajat eivät hyväksy tiettyjä liiketoimintoja tai asuinmaita lainkaan. Sen huomaaminen rekisteröinnin jälkeen tarkoittaa yhtiötä, jolle ei saa pankkia.
Järjestys, joka säästää kuukauden: päätä ensin toimiala ja todennäköinen maksupalvelun tarjoaja, tarkista, että palveluntarjoaja hyväksyy toimintasi ja asuinmaasi, ja rekisteröi vasta sitten. Perustajat, jotka rekisteröivät ensin ja etsivät pankkia jälkeenpäin, ovat niitä, jotka jumittavat kuusi viikkoa.
Mikä alkaa rekisteröintipäivänä
Velvoitteet alkavat rekisteröinnistä, ei ensimmäisestä liikevaihdosta. Tuosta päivästä lähtien yhtiön on pidettävä kirjanpitoa, ja se jättää ensimmäisen tilikautensa tilinpäätöksen, vaikka se ei koskaan toimisi. Hallituksen jäsenen palkkio, jos maksat sellaisen itsellesi, käynnistää kuukausittaiset palkka-ilmoitukset. Yhtiölle, joka ei ole vielä aloittanut, ei ole siirtymäaikaa.
Usein kysytyt kysymykset
Paljonko virolaisen yhtiön rekisteröinti maksaa?
Valtion maksu on 265 euroa nopeutetusta sähköisestä rekisteröinnistä. Varaa erikseen yhteyshenkilö ja virallinen osoite, noin 200-400 euroa vuodessa, jos yksikään hallituksen jäsen ei asu Virossa.
Mikä on OÜ:n vähimmäisosakepääoma?
0,01 euroa sen jälkeen, kun entinen 2 500 euron vähimmäismäärä poistettiin. Hyvin pieni pääoma on laillinen mutta näkyy julkisessa rekisterissä ja voi vaikeuttaa pankkiasioita.
Tarvitsenko yhteyshenkilön Virossa?
Kyllä, jos yksikään hallituksen jäsen ei ole Viron asukas. Se on lakisääteinen vaatimus. Yhteyshenkilö vastaanottaa viralliset postit eikä hänellä ole johtamisvaltaa.
Pitääkö minun rekisteröityä alviin heti?
Yleensä ei. Rekisteröinti on pakollinen, kun Virossa verollinen liikevaihto ylittää rajan. Aikainen rekisteröinti tarkoittaa kuukausi-ilmoituksia siitä hetkestä, joten se kannattaa vain, jos sinulla on palautettavaa ostojen alvia tai myyt pääasiassa alv-rekisteröidyille yrityksille.
Aiheetyrityksen perustaminen ViroonOÜ:n rekisteröintiyhteyshenkilö Viroosakepääoma OÜ