Карта даёт возможность зарегистрировать компанию. Она не даёт компанию, и эти два шага разделяет больше решений, чем ожидает большинство основателей.
Сколько стоит и занимает регистрация
Общество с ограниченной ответственностью - osaühing, или OÜ - регистрируется через предпринимательский портал. Госпошлина в ускоренном электронном порядке - 265 евро, одобрение обычно приходит в течение одного рабочего дня. Часть заявок уходит на ручную проверку, что добавляет несколько дней.
В форме вы решаете:
- Название компании, уникальное в реестре, проверяется по мере ввода
- Вид деятельности - звучит бюрократично, но влияет на то, как позже вас оценят банки и платёжные сервисы
- Членов правления и то, есть ли кроме вас кто-то ещё
- Уставный капитал и вносите ли вы его сразу
- Юридический адрес и контактное лицо в Эстонии
Уставный капитал: правило изменилось
Эстония отменила прежний минимум в 2500 евро. Компанию теперь можно создать с капиталом от 0,01 евро, и большинство компаний одного человека создаются с номинальной суммой.
Есть практическая оговорка. Очень маленький капитал законен, но виден в публичном реестре, и банки, платёжные сервисы и крупные контрагенты на него смотрят. Компания с капиталом в 1 евро читается как непроверенная. Многие основатели ставят скромную, но не символическую сумму - от нескольких сотен до нескольких тысяч евро - просто потому, что с ней проще открыть счёт.
Требование о контактном лице
Если ни один член правления не является резидентом Эстонии, компания обязана назначить эстонское контактное лицо и иметь здесь юридический адрес. Это требование закона, а не опциональная услуга.
Контактное лицо получает официальную корреспонденцию от имени компании. У поставщика услуг это стоит примерно 200-400 евро в год. Это не номинальный директор, у него нет управленческих полномочий, и оно не делает компанию управляемой из Эстонии для налоговых целей - об этом стоит сказать прямо, потому что иногда это продают именно так.
НДС: обычно не сразу
Регистрация по НДС обязательна при превышении порога эстонского облагаемого оборота и добровольна до него. Большинство новых компаний не регистрируются в первый день и не должны делать это рефлекторно: регистрация означает ежемесячные декларации с этого момента, независимо от наличия деятельности.
Регистрируйтесь рано, если продаёте в основном компаниям ЕС с номером НДС или если есть существенный эстонский входной НДС к возврату. Ждите, если продаёте потребителям и до порога далеко.
Шаг, который реально задерживает
Банк. Регистрация быстрая и предсказуемая; открытие счёта - ни то, ни другое. Эстонские традиционные банки применяют к компаниям с нерезидентными владельцами настоящие тесты на существо и многим отказывают: компания без эстонских клиентов, без сотрудников и с владельцем, который здесь никогда не был, для них сложный случай, каким бы законным ни был бизнес.
Поэтому большинство компаний э-резидентов работают через европейские финтех-сервисы. Это работает и это нормально, но выбирать стоит до регистрации, а не после, потому что часть провайдеров вообще не принимает определённые виды деятельности или страны проживания. Узнать об этом после регистрации - значит получить компанию, которой негде обслуживаться.
Порядок действий, который экономит месяц: сначала определите вид деятельности и вероятный платёжный сервис, проверьте, что сервис принимает вашу деятельность и вашу страну, и только потом регистрируйте. Те, кто регистрирует первым делом, а банк ищет потом, застревают на шесть недель.
Что начинается в день регистрации
Обязанности начинаются с регистрации, а не с первой выручки. С этой даты компания обязана вести учёт и подаст годовой отчёт за первый финансовый год, даже если деятельности не было. Вознаграждение члена правления, если вы его себе платите, запускает ежемесячные декларации по зарплате. Отсрочки для ещё не начавшей компании нет.
Частые вопросы
Сколько стоит зарегистрировать эстонскую компанию?
Госпошлина 265 евро за ускоренную электронную регистрацию. Отдельно закладывайте контактное лицо и юридический адрес, примерно 200-400 евро в год, если никто из правления не живёт в Эстонии.
Какой минимальный уставный капитал у эстонской OÜ?
0,01 евро после отмены прежнего минимума в 2500 евро. Очень маленький капитал законен, но виден в публичном реестре и может усложнить открытие счёта.
Нужно ли контактное лицо в Эстонии?
Да, если ни один член правления не является резидентом Эстонии. Это требование закона. Контактное лицо получает официальную корреспонденцию и не имеет управленческих полномочий.
Нужно ли сразу вставать на учёт по НДС?
Обычно нет. Регистрация обязательна при превышении порога. Ранняя регистрация означает ежемесячные декларации с этого момента, поэтому она оправдана, только если есть входной НДС к возврату или вы продаёте в основном компаниям с номером НДС.
Тегирегистрация компании Эстониясоздание OÜконтактное лицоуставный капитал
Общая информация, не налоговая консультация
Статья отражает эстонское законодательство на указанную дату. Правила меняются, обстоятельства различаются - уточните вашу ситуацию у нас перед принятием решений.