Mikä on edelleen voimassa
- Kirjanpitovelvollisuus. Se kestää rekisteröinnistä poistoon asti toiminnasta riippumatta.
- Tilinpäätös, joka on jätettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä, kalenterivuodella siis 30. kesäkuuta mennessä.
- Vaatimus yhteyshenkilöstä ja virallisesta osoitteesta Virossa, jos yksikään hallituksen jäsen ei asu täällä.
- Alv-ilmoitukset, jos yhtiö on edelleen alv-rekisteröity, vaikka jokainen ilmoitus olisi nollailmoitus.
Mikä ei ole voimassa
- TSD-ilmoitukset, jos kenellekään ei makseta mitään.
- OSS-ilmoitukset, jos rajat ylittävää myyntiä kuluttajille ei ole.
- Yhteisövero, koska jakoja ja liiketoimintaan liittymättömiä kuluja ei ole.
Miksi ihmiset jäävät kiinni
Ajatus tuntuu perustellulta: yhtiö ei tehnyt mitään, joten ei ole mitään ilmoitettavaa. Tilinpäätös ei kuitenkaan ole toimintakertomus vaan selvitys taloudellisesta asemasta, ja yhtiöllä, jonka tase on nolla, on taloudellinen asema ilmoitettavana. Rekisteri ei erottele yhtiötä, joka toimi, ja yhtiötä, joka ei toiminut.
Kallein versio tästä: perustaja rekisteröi OÜ:n, suunnitelmat muuttuvat, hän unohtaa yhtiön ja huomaa kolme vuotta myöhemmin henkilökohtaisia sakkoja ja yhtiön pakkopoistomenettelyssä. Ulkomailla asuminen ei estä tätä.
Toimettoman yhtiön ylläpito on edullista
Jos yhtiön säilyttämiseen on todellinen syy, esimerkiksi aiot käyttää sitä, siinä on omaisuutta tai sillä on nimi ja historia, jotka kannattaa säilyttää, ylläpito maksaa hyvin vähän. Toimeton yhtiö tarvitsee lyhyen tilinpäätöksen eikä juuri muuta. Pienin pakettimme on tehty juuri tätä varten.
Jos haluat lopettaa
Vaihtoehtoja on kaksi, eivätkä ne ole samanarvoisia.
- Vapaaehtoinen selvitysmenettely: oikea tie. Yhtiö purkautuu, velkojille ilmoitetaan, jäljellä oleva omaisuus jaetaan ja yhtiö poistetaan rekisteristä järjestyksessä. Se kestää kuukausia ja maksaa jotain, mutta päättää velvoitteet siististi ja jättää hallituksen jäsenet ilman riskiä.
- Oman onnensa varaan jättäminen: ei tehdä mitään ja odotetaan pakkopoistoa. Tämä ei ole strategia. Matkan varrella kertyy sakkoja hallituksen jäsenille henkilökohtaisesti, ja merkintä pysyy näkyvissä.
Jos yhtiöllä on omaisuutta, maksamattomia veroja tai avoimia sopimuksia, selvitysmenettely on ainoa järkevä vaihtoehto. Vaikka yhtiö olisi aidosti tyhjä ja olisi aina ollut, kannattaa silti kysyä neuvoa nopeimmasta säännösten mukaisesta tiestä sen sijaan, että vain vaikenisi.
Käytännön askeleet, jos olet myöhässä
- Tarkista yhtiön julkinen rekisteritieto nähdäksesi tarkalleen, mitkä vuodet puuttuvat.
- Jätä vanhin puuttuva tilinpäätös ensin, sillä se yleensä pysäyttää poistomenettelyn.
- Poistu alv-rekisteristä, jos yhtiö on rekisteröity mutta todella toimeton, jotta nollailmoituksia ei enää vaadita.
- Päätä sen jälkeen harkiten, säilytätkö yhtiön vai lopetatko sen.
Usein kysytyt kysymykset
Onko toimettoman virolaisen yhtiön jätettävä tilinpäätös?
Kyllä. Velvollisuus on voimassa toiminnasta riippumatta, ja tilinpäätös on jätettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
Pitääkö minun jättää alv-ilmoituksia, jos toimintaa ei ole?
Jos yhtiö on edelleen alv-rekisteröity, kyllä: nollailmoitukset jätetään silti kuukausittain. Rekisteristä poistuminen lopettaa velvoitteen.
Voinko vain jättää yhtiön oman onnensa varaan?
Voit lopettaa vastaamisen, mutta sakkoja kertyy hallituksen jäsenille henkilökohtaisesti ja sen jälkeen seuraa pakkopoisto. Vapaaehtoinen selvitysmenettely on siisti tie.
Aiheettoimeton yhtiö ViroViron tilinpäätösyhtiön lopettaminen Virossavirolaisen OÜ:n sulkeminen