Что действует по-прежнему
- Обязанность вести учёт. Она действует от регистрации до удаления, независимо от деятельности.
- Годовой отчёт, подаваемый в течение шести месяцев после окончания финансового года - до 30 июня при календарном.
- Требование иметь контактное лицо и юридический адрес в Эстонии, если ни один член правления здесь не живёт.
- Декларации по НДС, если компания остаётся плательщиком, даже если каждая декларация нулевая.
Что не действует
- Декларации TSD, если никому не производятся выплаты.
- Отчёты OSS, если нет трансграничных продаж потребителям.
- Налог на прибыль, поскольку нет распределений и расходов вне предпринимательства.
Почему люди попадаются
Логика кажется здравой: компания ничего не делала, значит, отчитываться не о чем. Но годовой отчёт - это не отчёт о деятельности, а отчёт о финансовом положении, и у компании с нулевым балансом есть положение, которое нужно показать. Регистр не различает компанию, которая торговала, и ту, которая нет.
Самая дорогая версия: основатель регистрирует OÜ, планы меняются, он о ней забывает, а через три года обнаруживает штрафы лично на себя и компанию в процедуре принудительного удаления. Проживание за рубежом этому не мешает.
Содержать спящую компанию недорого
Если есть реальная причина сохранить компанию - вы собираетесь её использовать, на ней актив, у неё имя или история, которые стоит сохранить - содержание стоит очень мало. Спящей компании нужен короткий годовой отчёт и почти ничего больше. Наш самый маленький пакет существует именно для этого.
Если вы хотите закончить
Есть два пути, и они не равнозначны.
- Добровольная ликвидация: правильный путь. Компания прекращается, кредиторы уведомляются, оставшееся имущество распределяется, и компания удаляется из регистра упорядоченно. Это занимает месяцы и стоит денег, но чисто закрывает обязанности и оставляет членов правления без рисков.
- Забвение: ничего не делать и ждать принудительного удаления. Это не стратегия. По дороге накапливаются штрафы лично на членов правления, а запись остаётся видимой.
Если у компании есть активы, неуплаченные налоги или действующие договоры, ликвидация - единственный разумный вариант. Если она действительно пуста и всегда была, всё равно стоит получить совет о самом быстром законном пути, а не просто замолчать.
Практические шаги, если вы отстали
- Проверьте публичную запись компании в регистре, чтобы точно увидеть, каких лет не хватает.
- Подайте сначала самый ранний неподанный отчёт - обычно именно это останавливает процедуру удаления.
- Снимитесь с учёта по НДС, если компания зарегистрирована, но фактически не работает, чтобы нулевые декларации перестали требоваться.
- И только затем осознанно решите: сохранять компанию или закрывать.
Частые вопросы
Должна ли спящая эстонская компания подавать годовой отчёт?
Да. Обязанность действует независимо от деятельности, и отчёт подаётся в течение шести месяцев после окончания финансового года.
Нужно ли подавать декларации по НДС при отсутствии деятельности?
Если компания остаётся плательщиком НДС - да, нулевые декларации подаются ежемесячно. Снятие с учёта снимает эту обязанность.
Можно ли просто бросить компанию?
Можно перестать отвечать, но штрафы начисляются лично членам правления, а затем следует принудительное удаление. Добровольная ликвидация - чистый путь.
Общая информация, не налоговая консультация
Статья отражает эстонское законодательство на указанную дату. Правила меняются, обстоятельства различаются - уточните вашу ситуацию у нас перед принятием решений.