Alussa sopiva 30 euron kuukausipaketti ei ilmoita, milloin se lakkaa sopimasta. Se tekee edelleen täsmälleen samaa kuin aina, eli kirjaa tapahtuneen ja tekee vaaditut ilmoitukset, vielä pitkään sen jälkeen, kun yritys tarvitsee jotain enemmän.
1. Saat tietää, miten vuosi meni, vasta kesäkuussa
Jos tilinpäätös on hetki, jolloin saat tietää, oliko viime vuosi hyvä, johdat yritystä kahdentoista kuukauden raportointiviiveellä. Yli miljoonan liikevaihdon yritys, joka tekee päätöksiä sen perusteella, arvailee oikealla rahalla.
2. Et osaa sanoa, mikä osa liiketoiminnasta tuottaa rahaa
Kokonaisliikevaihto ja kokonaisvoitto ovat hyödyttömimmät luvut, jotka omistat. Jos et näe katetta tuoteryhmittäin, kanavittain, asiakkaittain tai projekteittain, et tiedä, kumman puolen työstäsi pitäisi lopettaa. Lähes jokaisessa kasvavassa yrityksessä yksi segmentti tukee hiljaa toista.
3. Kirjanpitäjäsi ottaa yhteyttä vain määräajoista
Kirjanpitopalvelu kertoo, mitä allekirjoittaa ja milloin. Kirjanpitäjä kertoo, että palkkakulusi ovat kasvaneet kolme kuukautta liikevaihtoa nopeammin, että yksi asiakas on nyt 40 prosenttia liikevaihdosta tai että ostos, jonka olet tekemässä, kannattaisi rakentaa toisin. Jos jokainen saamasi viesti on muistutus, ostat vaatimustenmukaisuutta ja kutsut sitä kirjanpidoksi.
4. Kysymykset maksavat erikseen
Jos kysymys siitä, onko jokin vähennyskelpoista, tuottaa laskun, olet lakannut kysymästä. Se on todellinen vahinko, ei maksu. Kalliiksi tulevat ongelmat ovat niitä, joita kukaan ei maininnut, koska maininta oli laskutettavaa.
5. Kukaan ei ymmärrä, miten yrityksesi oikeasti toimii
Alustan tilitykset kirjattu liikevaihdoksi. Alihankkijat kirjattu materiaaleiksi. Varasto kirjattu kuluksi ostohetkellä. Kukin on puolustettavissa yksittäin, ja jokainen tekee raportoinnistasi hieman väärän, aina samaan suuntaan. Kun kirjanpitäjäsi ei ole koskaan kysynyt, miten myyntisi saapuu, luvut kuvaavat yritystä, joka ei ole aivan sinun yrityksesi.
6. Verot yllättävät sinut
Voitonjako, jonka et tiennyt tulevan verotetuksi. Luontoisetu, jonka et tiennyt luoneesi. Alv-rekisteröintiraja, jonka ylitit kaksi kuukautta sitten. Yllätykset eivät johdu siitä, että verojärjestelmä olisi monimutkainen. Ne johtuvat yhteistyösuhteesta, joka katsoo vain taaksepäin.
7. Olet kasvanut, mutta maksu ei ole muuttunut
Tämä kuulostaa hyvältä uutiselta. Se on yleensä selkein merkki. Jos tapahtumamääräsi on kolminkertaistunut eikä kirjanpitäjäsi ole koskaan ottanut sitä puheeksi, jompikumpi on totta: hän ottaa vastaan työtä, jonka vastaanottamisen hän lopulta lopettaa, tai hän ei tee sitä lisätyötä, jonka kasvusi on luonut. Kumpikaan ei ole vakaa tila.
Mitä tämä oikeasti maksaa
Ei kuukausimaksujen eroa, joka on mitätön. Kustannus on päätökset, jotka tehdään puutteellisella tiedolla vuosi kerrallaan: kannattamaton tuoteryhmä, jota pidit yllä, hinnat, joita et muuttanut, vero, jonka maksoit koska kukaan ei suunnitellut sitä, rahoituskeskustelu, johon menit ilman uskottavia lukuja.
Vaihtaminen on helpompaa kuin luulet
Vaihto kesken vuoden on rutiinia. Käytännössä uusi kirjanpitäjä pyytää pääkirjan, saldot sekä pääsyn Viron vero- ja tullihallitukseen ja kaupparekisteriin. Edellinen kirjanpitäjä luovuttaa hallussaan olevan aineiston, mitä häneltä ammatillisesti odotetaan. Ensimmäinen kuukausi käytetään avaussaldojen tarkistamiseen niiden uskomisen sijaan.
Yksi asia kannattaa tehdä itse: varmista, että omistat kirjanpitoaineistosi, ennen kuin mitään kitkaa ilmenee. Jos ohjelmistotili on kirjanpitäjän nimellä eikä yrityksen, hoida se kuntoon ensin, ei luovutuksen aikana.
Paras aika vaihtaa ei ole tammikuu. Se on nyt, kun vuotta on vielä niin paljon jäljellä, että uudella järjestelyllä on merkitystä ennen tilinpäätöstä.
Usein kysytyt kysymykset
Mistä tiedän, olenko kasvanut kirjanpitäjäni ohi?
Selkeimmät merkit ovat, että saat tietää vuoden kulun vasta tilinpäätöksessä, et näe katetta tuotteittain tai kanavittain, kuulet vain määräajoista ja verot yllättävät sinut. Maksun suuruus merkitsee paljon vähemmän kuin se, mitä todella saat.
Voinko vaihtaa kirjanpitäjää kesken vuoden?
Kyllä, ja se on rutiinia. Uusi kirjanpitäjä pyytää pääkirjan, saldot ja pääsyt, edellinen luovuttaa hallussaan olevan. Ensimmäinen kuukausi käytetään avaussaldojen tarkistamiseen.
Mitä pitää tarkistaa ennen vaihtoa?
Että kirjanpitoohjelmiston tili ja aineisto ovat yrityksen nimissä eikä kirjanpitäjän, ja että sinulla on oma pääsysi Viron vero- ja tullihallitukseen ja kaupparekisteriin. Hoida tämä ennen luovutusta, ei sen aikana.
Mitä riittämätön kirjanpito oikeasti maksaa?
Harvoin seuraamusmaksun. Yleensä vuoden päätöksiä, jotka on tehty puutteellisella tiedolla: tappiollinen tuoteryhmä, jota pidit käynnissä, hinnat, joita et muuttanut, ja vero, jota kukaan ei suunnitellut.
Aiheettilitoimiston vaihtotilitoimisto ei riitäjohdon raportointikirjanpitäjän vaihtaminen