30-eurone kuupakett, mis alguses oli õige, ei teata, millal ta õige olema lakkab. Ta teeb täpselt seda, mida alati - kirjendab toimunut ja esitab nõutut - ammu pärast seda, kui äri vajab midagi enamat.
1. Saate teada, kuidas aasta läks, juunis
Kui aastaaruanne on hetk, mil te saate teada, kas eelmine aasta oli hea, juhite äri kaheteistkümnekuuse aruandlusviivitusega. Üle miljoni käibega ettevõte, mis teeb sellel alusel otsuseid, mängib päris rahaga pimesi.
2. Te ei oska öelda, milline osa ärist raha teenib
Kogukäive ja kogukasum on kõige vähem kasulikud numbrid, mis teil on. Kui te ei näe marginaali tootegrupi, kanali, kliendi või projekti kaupa, ei oska te öelda, millise poole oma pingutusest lõpetada. Peaaegu igal kasvaval ettevõttel on üks segment, mis vaikselt teist doteerib.
3. Raamatupidaja võtab ühendust ainult tähtaegade pärast
Kirjendamisteenus ütleb, mida ja millal allkirjastada. Raamatupidaja ütleb, et teie tööjõukulu on kolm kuud kasvanud kiiremini kui käive, või et üks klient moodustab nüüd 40% käibest, või et ost, mida te kavatsete teha, oleks parem teisiti üles ehitada. Kui iga sõnum on meeldetuletus, ostate vastavust ja nimetate seda raamatupidamiseks.
4. Küsimused maksavad lisa
Kui küsimine, kas midagi on mahaarvatav, tekitab arve, olete küsimise lõpetanud. Just selles on tegelik kahju, mitte tasus. Kalliks lähevad need probleemid, millest keegi ei rääkinud, sest rääkimine oli arveldatav.
5. Keegi ei mõista, kuidas teie äri tegelikult toimib
Platvormi väljamaksed kirjendatud käibena. Alltöövõtjad kodeeritud materjalideks. Varud kuluks ostmise hetkel. Iga üksik on eraldi kaitstav ja iga üksik teeb teie aruandluse veidi valeks, samas suunas, igavesti. Kui teie raamatupidamise tegija pole kunagi küsinud, kuidas teie tulu saabub, kirjeldavad numbrid äri, mis ei ole päris teie oma.
6. Maksud tulevad üllatusena
Väljamakse, mille maksustamisest te ei teadnud. Erisoodustus, mille tekitamisest te ei teadnud. Käibemaksu piirmäär, mille ületasite kaks kuud tagasi. Üllatused siin ei tulene maksusüsteemi keerukusest; need tulenevad aruandlussuhtest, mis vaatab ainult tagasi.
7. Olete kasvanud ja tasu ei ole liikunud
See kõlab hea uudisena. Tavaliselt on see kõige selgem signaal. Kui teie tehingumaht on kolmekordistunud ja raamatupidaja pole seda kunagi tõstatanud, on tõsi üks kahest: kas ta neelab tööd, mille neelamise ta lõpuks lõpetab, või ta ei tee lisatööd, mille teie kasv tekitas. Kumbki ei ole püsiv.
Mida see tegelikult maksab
Mitte kuutasude vahet, mis on tühine. Kulu on otsused, mis tehakse puuduliku info alusel aasta kaupa: kahjumlik tootegrupp, mille alles jätsite, hinnastamine, mida ei muutnud, maks, mille maksite, sest keegi ei planeerinud, rahastamisvestlus, kuhu läksite ilma usutavate numbriteta.
Vahetamine on lihtsam, kui arvatakse
Aasta keskel vahetamine on tavaline. Praktikas: uus raamatupidaja küsib pearaamatu, saldod ning ligipääsu maksuametile ja registrile; eelmine annab üle selle, mis tal on, mida temalt ka ametialaselt oodatakse; esimene kuu kulub algsaldode kontrollimisele, mitte usaldamisele.
Üks asi, mida tasub ise teha, on veenduda, et raamatupidamisandmed kuuluvad teile enne, kui tekib mingit hõõrdumist. Kui tarkvarakonto on raamatupidaja, mitte ettevõtte nimel, korraldage see esmalt, mitte üleandmise ajal.
Parim aeg vahetada ei ole jaanuar. See on praegu, kuni aastast on piisavalt järel, et uus korraldus enne aastaaruannet midagi muudaks.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas aru saada, et olen raamatupidajast välja kasvanud?
Selgeimad märgid on see, et saate aasta tulemuse teada alles aastaaruandes, ei näe marginaali toote või kanali kaupa, kuulete ainult tähtaegadest ja maksud tulevad üllatusena. Tasu suurus loeb palju vähem kui see, mida te tegelikult saate.
Kas raamatupidajat saab vahetada aasta keskel?
Jah, ja see on tavaline. Uus raamatupidaja küsib pearaamatu, saldod ja ligipääsud; eelmine annab üle selle, mis tal on. Esimene kuu kulub algsaldode kontrollimisele.
Mida enne vahetamist kontrollida?
Et raamatupidamistarkvara konto ja andmed oleksid ettevõtte, mitte raamatupidaja nimel, ja et teil oleks omal ligipääs maksuametile ja äriregistrile. Korraldage see enne üleandmist, mitte selle ajal.
Mida ebapiisav raamatupidamine tegelikult maksab?
Harva trahvi. Tavaliselt aasta otsuseid puuduliku info alusel: kahjumlik suund, mida jätkasite, hinnastamine, mida ei muutnud, ja maks, mida keegi ei planeerinud.
Sildidraamatupidaja vahetusvälja kasvanudjuhtimisaruandlusvahetamine
Üldine teave, mitte maksunõustamine
Artikkel kajastab Eesti õigust näidatud kuupäeva seisuga. Reeglid muutuvad ja asjaolud on erinevad - kinnita oma olukord meiega enne tegutsemist.