Dropshipping-yritykset kaatuvat tietyllä, ennustettavalla tavalla, ja se tapahtuu kasvun aikana eikä laskusuhdanteessa. Liikevaihto nousee joka kuukausi, tilauskohtainen kate näyttää hyvältä ja pankkitili silti tyhjenee. Kun asia on ilmeinen, yritys on jo sitoutunut mainoskuluihin, joita se ei enää pysty rahoittamaan.
Viive, joka aiheuttaa ongelman
Kasvun kestävyyden ratkaisee kolme ajoitusta:
- Maksat mainokset heti. Kortilta veloitetaan päivittäin tai pieneltä luottolimiitiltä
- Maksat toimittajalle tilauksen yhteydessä tai muutaman päivän kuluessa
- Maksupalveluntarjoaja tilittää sinulle 7-14 päivässä, joskus pidempäänkin, ja osa rahoista jää pidätykseen
Raha lähtee siis päivänä nolla ja tulee takaisin päivänä kymmenen. Tasaisella myyntivolyymillä tuo viive on kiinteä summa, joka on jatkuvasti matkalla, ja sen kanssa pärjää. Kun myynti kaksinkertaistuu, viive kaksinkertaistuu myös, ja se tapahtuu heti, kun taas lisämyynnin tuotto saapuu kymmenen päivää myöhemmin.
Siksi aidosti kannattavan kampanjan mainosbudjetin kaksinkertaistaminen voi silti tyhjentää tilisi. Et tee tappiota tilauksilla. Rahoitat suurempaa kiertävää pääomaa samalla saldolla.
Pidätys, jota kukaan ei budjetoi
Maksupalveluntarjoajat pidättävät rullaavaa varantoa takaisinveloitusten varalta, tyypillisesti tietyn prosenttiosuuden volyymista tietyn ajan. Uusilla tileillä ja riskialttiimmilla toimialoilla varannot ovat suurempia. Raha on sinun, mutta hallintapaneelissa se ei näy käyttökelvottomana, ja se kasvaa myynnin mukana.
Nopeasti kasvavalla kaupalla pelkkä varanto voi sitoa merkittävän osan kuukauden katteesta. Se palaa lopulta. Se ei palaa tässä kuussa.
Missä kirjanpidosta on oikeasti apua
Useimmat dropshipping-yrittäjät seuraavat liikevaihtoa ja mainoskuluja, mikä kertoo selviytymisestä lähes mitään. Ratkaiseva luku on kassakierto: montako päivää kuluu siitä, kun maksat tilauksen, siihen, kun saat siitä maksun.
Kunnolla hoidettu kirjanpito antaa sen sekä kolme muuta asiaa, joita Shopifyn hallintapaneeli ei anna:
- Kuinka suuri osa rahoistasi on kulloinkin maksupalveluntarjoajan saldoilla ja varannoissa
- Mikä todellinen katteesi on maksujen, hyvitysten, takaisinveloitusten ja valuuttakurssien jälkeen eikä ennen niitä
- Kuinka paljon lisää kassaa tietty mainoskulujen korotus todella vaatii
Viimeinen on koko homman ydin. Kun tiedät, että 50 prosentin volyymikasvu vaatii tietyn määrän lisää käyttöpääomaa tietyksi määräksi päiviä, kasvattaminen on päätös. Ilman tuota tietoa se on veto.
Mikä yleensä pettää ensin
Käytännössä kaava on aina sama. Myynti kasvaa, omistaja lukee bruttoluvut voitoksi ja mainoskulut nousevat vastaavasti. Sitten tulee hyvitysaalto tai hidas tilitysviikko. Mainoskortti hylätään. Kampanjat pysähtyvät, joten liikevaihtokin pysähtyy noin viikkoa myöhemmin, mutta edellisen viikon toimittajalaskut ovat yhä maksamatta.
Liiketoiminta oli koko ajan kannattavaa. Siltä loppui kyky odottaa.
Mitä kannattaa ottaa käyttöön
- Täsmäytä maksupalveluntarjoajan saldot kuukausittain, jotta tiedät aina, mikä on pidätettynä ja mikä käytettävissä
- Seuraa katetta kaikkien vähennysten jälkeen ja tarkastele sitä kanavittain eikä yhteissummana
- Tunne kassakiertosi päivinä ja laske se uudelleen, kun volyymi muuttuu merkittävästi
- Pidä käyttöpääomapuskuri, joka on mitoitettu kassakierron mukaan eikä yleisen varovaisuuden tunteen mukaan
- Laske ennen mainoskulujen korotusta, kuinka paljon lisää pääomaa korotus sitoo
Mikään tästä ei ole monimutkaista, kun kirjanpito on rakennettu sitä varten. Kaikki tämä on mahdotonta, jos kirjanpito on pankkiyhteys, jossa tilitykset on kirjattu liikevaihdoksi.
Usein kysytyt kysymykset
Miksi dropshipping-kauppani menettää kassaa kasvaessaan?
Koska maksat mainokset ja tuotteet heti mutta maksupalveluntarjoaja tilittää viikon tai kahden päästä. Kun myynti kasvaa, viive kasvaa heti, mutta lisätulo saapuu myöhemmin, joten kasvu kuluttaa käyttöpääomaa.
Mikä on kassakierto dropshippingissä?
Päivien määrä siitä, kun maksat tilauksen, siihen, kun saat siitä rahat. Se on luku, joka määrää, kuinka paljon käyttöpääomaa tietty myyntivolyymi vaatii.
Miksi maksupalveluntarjoaja pidättää rahojani?
Maksupalveluntarjoajat pitävät rullaavaa varantoa takaisinveloitusten varalta, yleensä prosenttiosuuden volyymista tietyn ajan. Se kasvaa myynnin mukana, eikä sitä useinkaan näytetä hallintapaneelissa käyttökelvottomana.
Kuinka suuri puskuri dropshipping-kaupalla pitäisi olla?
Riittävän suuri kattamaan kassakierron nykyisellä volyymilla sekä lisäpääoman, jota suunniteltu mainoskulujen korotus vaatii. Se on laskelma omista luvuistasi, ei yleinen sääntö.
Aiheetdropshipping kassavirtakassakiertomainoskulutkäyttöpääoma