Есть точка, где нанять бухгалтера дешевле, чем отдать на аутсорс, и почти каждая компания доходит до неё позже, чем ожидает владелец. Ниже этой точки спор не близкий, а выше него спор идёт уже не о деньгах.
Сколько на самом деле стоит каждый вариант
Аутсорсинговый ежемесячный учёт эстонской компании начинается примерно с 20 евро для спящей компании и доходит до 300 для сложной многострановой деятельности. Большинство компаний с выручкой до 5 млн евро укладывается в 45-300 евро в месяц, то есть 500-3600 евро в год.
Свой бухгалтер - это не зарплата. Это зарплата плюс социальный налог и взносы работодателя, плюс подбор, плюс лицензии на софт, за которые вы сейчас не платите, плюс замена на отпуск, плюс управленческое время на сотрудника. В Эстонии полная стоимость компетентного бухгалтера на полной ставке уверенно пятизначная в год.
Сравнение, которое делают люди, - месячная цена против месячной зарплаты. Сравнение, которое решает вопрос, - годовая сумма против годовой суммы, со всем, что прилагается к сотруднику.
Цифра, которая действительно важна
Не выручка. Часы бухгалтерской работы в месяц. Консалтинг с оборотом 900 000 евро, тремя клиентами, двенадцатью счетами в год и двумя сотрудниками порождает меньше учётной работы, чем интернет-магазин на 200 000 евро с четырьмя каналами продаж и 800 операциями в месяц.
Как грубый ориентир:
- Менее примерно 20 часов в месяц реальной работы - аутсорсинг выигрывает явно. Пятую часть человека нанять нельзя, а частичная занятость на этом уровне обычно означает того, кто разносит проводки без глубины, чтобы заметить проблему
- От 20 до 60 часов вопрос действительно спорный и обычно зависит от того, ровная работа или всплесками
- Выше этого свой человек начинает иметь смысл - но обычно вместе с внешним бухгалтером, а не вместо него, потому что причина нанимать - контроль и скорость, а не соблюдение требований
Где аутсорсинг просто лучше
- Вы до 1 млн и не сложны. Работа не заполняет ставку, а фиксированная цена - доля от полной стоимости сотрудника
- Объём сезонный. Сотрудник стоит столько же в тихие месяцы; цена масштабируется по тому, что вы реально порождаете
- Нужен охват, а не часы. НДС, зарплата, трансграничные вопросы и годовой отчёт - разные навыки, а у одного джуниора есть только часть
- Вам не нужен риск одного человека. Когда единственный бухгалтер увольняется в мае, годовой отчёт нужен в июне, а больше никто не знает, где что лежит
Где наём действительно выигрывает
Не на цифре выручки, а на пороге сложности. Нанимать имеет смысл, когда нужен человек внутри бизнеса: вести работу с дебиторкой, участвовать в коммерческих решениях, строить внутреннюю отчётность, которой операционная команда пользуется еженедельно, или обрабатывать объём, реально заполняющий неделю.
Если причина нанимать - желание получать ответы быстрее, это стоит сначала изучить. Медленные ответы обычно проблема сервиса, а не географии, и наём - дорогой способ починить скорость реакции.
Средний путь, к которому приходит большинство
Примерно между 1 и 5 млн евро распространённая схема - свой бухгалтер или финансовый администратор на ежедневных проводках, счетах и работе с задолженностью, плюс внешний бухгалтер на закрытии месяца, декларациях, годовом отчёте и консультациях. Такая связка обычно дешевле одного сильного сотрудника и покрывает больше, чем любой из вариантов по отдельности.
Вопрос, который стоит задать подрядчику
Не про цену. Спросите, что происходит, когда у вас нерутинный вопрос - клиент в другой стране, необычная покупка, реорганизация. Бюро, которые ставят низкую цену и тарифицируют консультации отдельно, ответят на это иначе, чем те, кто их включает, и эта разница будет стоить или экономить вам гораздо больше месячной цены.
Частые вопросы
Аутсорсинг бухгалтерии дешевле найма?
Практически для любой компании с выручкой примерно до 1 млн евро - да, с большим отрывом. Сравнивать нужно годовую стоимость аутсорсинга с полной стоимостью сотрудника, включая социальный налог, софт, замену на отпуск и подбор.
При какой выручке нанимать своего бухгалтера?
Выручка - неверная мера. Важны часы реальной бухгалтерской работы в месяц. До примерно 20 часов аутсорсинг выигрывает явно; свыше 60 свой человек начинает иметь смысл, обычно вместе с внешним бухгалтером, а не вместо.
Можно ли иметь и своего бухгалтера, и внешнего?
Это самая частая схема примерно между 1 и 5 млн евро. Свой ведёт ежедневные проводки и счета; внешний закрывает месяц, подаёт декларации и годовой отчёт и консультирует.
Чем рискует компания, полагаясь на одного своего бухгалтера?
Риском одного человека. Если он уходит незадолго до срока, никто больше не знает систем, паролей и где документы, а восстановление обычно обходится дороже нескольких лет аутсорсинга.
Тегиаутсорсинг бухгалтерииштатный бухгалтерсравнение затратмалый бизнес
Общая информация, не налоговая консультация
Статья отражает эстонское законодательство на указанную дату. Правила меняются, обстоятельства различаются - уточните вашу ситуацию у нас перед принятием решений.