On hetk, mil raamatupidaja palkamine muutub sisseostmisest odavamaks, ja peaaegu iga ettevõte jõuab selleni hiljem, kui omanik ootab. Allpool seda punkti ei ole vaidlus tasavägine ja ülalpool ei käi vaidlus tegelikult raha üle.
Mida kumbki variant tegelikult maksab
Sisseostetud kuine raamatupidamine algab Eesti ettevõttel umbes 20 eurost tegevuseta ettevõtte puhul ja ulatub 300 euroni keerukal mitme riigi tegevusel. Enamik alla 5 miljoni euro käibega ettevõtteid jääb vahemikku 45-300 eurot kuus, seega 500-3600 eurot aastas.
Oma raamatupidaja ei ole palk. See on palk pluss tööandja sotsiaalmaks ja töötuskindlustusmakse, pluss värbamine, pluss tarkvaralitsentsid, mille eest te praegu ei maksa, pluss puhkuseasendus, pluss juhtimisaeg, mis töötajaga kaasneb. Eestis on pädeva täiskohaga raamatupidaja koormatud kulu kindlalt viiekohaline aastas.
Võrdlus, mida inimesed teevad, on kuutasu versus kuupalk. Võrdlus, mis asja otsustab, on aastane kogusumma versus aastane kogusumma, koos kõigega, mis töötajaga kaasa tuleb.
Number, mis tegelikult loeb
Mitte käive. Raamatupidamistöö tunnid kuus. Konsultatsioon 900 000 euro käibega, kolme kliendi, kaheteistkümne arve ja kahe töötajaga tekitab vähem raamatupidamistööd kui 200 000 euro käibega e-pood nelja müügikanali ja 800 tehinguga kuus.
Ligikaudseks juhiseks:
- Alla umbes 20 tunni kuus tegelikku raamatupidamistööd võidab sisseost selgelt. Viiendikku inimest ei saa palgata ja osalise koormusega palgatu on sellel tasemel tavaliselt keegi, kes teeb kirjendamist ilma sügavuseta probleeme märgata
- 20 ja 60 tunni vahel on see tõesti vaieldav ja sõltub tavaliselt sellest, kas töö on etteaimatav või puhanguline
- Sellest ülalpool hakkab oma inimese palkamine mõtet omama - kuid tavaliselt koos välise raamatupidajaga, mitte selle asemel, sest palkamise põhjus on kontroll ja kiirus, mitte vastavus
Kus sisseost on lihtsalt parem
- Olete alla 1 miljoni ja mitte keerukas. Töö ei täida ametikohta ja fikseeritud tasu on murdosa koormatud palgast
- Teie maht on hooajaline. Töötaja maksab vaiksetel kuudel sama; tasu skaleerub sellega, mida te tegelikult tekitate
- Vajate ulatust, mitte tunde. Käibemaks, palgaarvestus, piiriülesed küsimused ja aastaaruanne on eri oskused ja ühel algajal palgatul on neist mõned
- Te ei taha võtmeisikuriski. Kui teie ainus raamatupidaja lahkub mais, on aastaaruanne juunis ja keegi teine ei tea, kus mis on
Kus palkamine tõesti võidab
Mitte käibenumbri, vaid keerukuse läve juures. Palkamine on mõistlik siis, kui vajate kedagi ettevõtte sees: krediidikontrolli protsessi juhtima, ärilistes otsustes kaasa rääkima, sisemist aruandlust ehitama, mida tegevusmeeskond iganädalaselt kasutab, või mahtu haldama, mis päriselt täidab nädala.
Kui teie palkamise põhjus on soov saada kiiremaid vastuseid, tasub seda kõigepealt uurida. Aeglased vastused on tavaliselt teenuse, mitte asukoha probleem, ja palkamine on kallis viis reageerimiskiirust parandada.
Keskmine tee, kuhu enamik ettevõtteid jõuab
Umbes 1 ja 5 miljoni euro vahel on levinud lahendus oma raamatupidaja või finantsassistent, kes teeb igapäevast kirjendamist, arveldamist ja võlgade jälgimist, ning väline raamatupidaja, kes teeb kuulõpu, deklaratsioonid, aastaaruande ja nõustamise. See kombinatsioon on tavaliselt odavam kui üks kogenud palgatu ja katab rohkem kui kumbki variant üksi.
Küsimus, mida tasub teenusepakkujalt küsida
Mitte hinda. Küsige, mis juhtub siis, kui teil on küsimus, mis ei ole rutiinne - klient teises riigis, ebatavaline ost, ümberkorraldus. Bürood, mis hinnastavad odavalt ja arveldavad nõustamise eraldi, vastavad sellele küsimusele teisiti kui need, mis selle sisse arvestavad, ja see vahe maksab või säästab teile kuutasust palju rohkem.
Korduma kippuvad küsimused
Kas sisseostetud raamatupidamine on odavam kui palkamine?
Peaaegu iga alla umbes 1 miljoni euro käibega ettevõtte puhul jah, ja suure vahega. Võrrelda tuleb aastaseid sisseostutasusid koormatud tööjõukuluga, mis sisaldab sotsiaalmaksu, tarkvara, puhkuseasendust ja värbamist.
Millise käibe juures peaks palkama oma raamatupidaja?
Käive on vale mõõdik. Loeb tegeliku raamatupidamistöö tundide arv kuus. Alla umbes 20 tunni võidab sisseost selgelt; üle 60 hakkab oma inimene mõtet omama, tavaliselt koos välise raamatupidajaga, mitte selle asemel.
Kas võib olla nii oma raamatupidaja kui ka väline?
See on kõige levinum lahendus umbes 1 ja 5 miljoni euro vahel. Oma inimene teeb igapäevast kirjendamist ja arveldamist; väline raamatupidaja teeb kuulõpu, deklaratsioonid, aastaaruande ja nõustamise.
Mis risk kaasneb ühele oma raamatupidajale toetumisega?
Võtmeisikurisk. Kui ta lahkub vahetult enne tähtaega, ei tea keegi teine süsteeme, paroole ega dokumentide asukohta, ja selle taastamise kulu ületab tavaliselt mitme aasta sisseostutasud.
Sildidraamatupidamise sisseostoma raamatupidajakulude võrdlusväikeettevõte
Üldine teave, mitte maksunõustamine
Artikkel kajastab Eesti õigust näidatud kuupäeva seisuga. Reeglid muutuvad ja asjaolud on erinevad - kinnita oma olukord meiega enne tegutsemist.