Viron tilinpäätöksesi on myöhässä: mitä nyt tapahtuu

Se kannattaa sanoa heti alussa, koska kirjeen pelko estää ihmisiä avaamasta sitä. Jättämätön tilinpäätös on lähes aina ratkaistavissa oleva hallinnollinen ongelma, ja se halpenee sillä viikolla, jona sen hoidat. Tämä sivu kertoo, mitä rekisteriviranomainen voi oikeasti tehdä, mitä pahin tapaus tarkoittaisi ja missä järjestyksessä asiat tehdään.

Mikä määräaika oli ja mitä on jo tapahtunut

Kalenterivuoden yhtiön tilinpäätöksen määräaika oli 30. kesäkuuta 2026. Määräajan jälkeen on kolmen kuukauden lisäaika, ja se päättyi 1. lokakuuta 2026. Jos siis luet tätä ja tilinpäätös on yhä jättämättä, molemmat päivämäärät ovat ohi ja asia on nyt vaiheessa, jossa rekisteriviranomainen voi toimia.

Mittakaava on hyödyllistä taustaa. ERR:n 9. syyskuuta 2026 mukaan noin 67 000 yhteisöä, noin 24 % jättämisvelvollisista, ei ollut jättänyt. Se on lähes joka neljäs. Se ei tee tilanteestasi vaatimustenmukaista, mutta se kertoo, ettei kukaan rekisterissä ole yllättynyt tapauksestasi.

Mitä rekisteriviranomainen voi oikeasti tehdä, ja ero kahden asian välillä

Kaksi erillistä valtaa sekoitetaan lähes kaikessa aiheesta kirjoitetussa, ja ero merkitsee sinulle hyvin paljon.

• Sakot. Rekisteriviranomainen voi määrätä toistuvia sakkoja, enintään 3 200 euroa. Toistuva on avainsana: tämä ei ole yksittäinen maksu, johon voi varautua ja sitten sivuuttaa, vaan painostuskeino, jota voidaan käyttää uudelleen
• Poisto kaupparekisteristä. Rekisteriviranomainen voi poistaa yhteisön rekisteristä. Tämä on seuraus, josta ihmiset ovat kuulleet, ja se on se, joka kuvataan useimmin väärin

Poiston osalta tärkeää on, että se on harkinnanvarainen eikä automaattinen. Oikeusministeri Liisa Pakosta on vahvistanut, ettei yhteisön poistaminen ole rekisteriviranomaisen velvollisuus. Rekisteri saa tehdä sen. Sen ei ole pakko, eikä se tapahdu itsestään heti, kun päivämäärä ohitetaan.

Poisto on myös estetty määritellyissä tilanteissa. Kun yhteisöllä on velkoja yksityishenkilöille tai veroviranomaiselle tai kun menettelyjä on vireillä, poisto ei ole mahdollinen. Logiikka on suoraviivainen: yhtiön poistaminen jättäisi nuo saatavat tyhjän päälle, joten rekisteri ei käytä valtaa tavalla, joka heikentää velkojan asemaa.

Mitä poisto käytännössä tarkoittaisi

Epäedullisen tuloksen muoto kannattaa tuntea, vaikka useimmat lukijat eivät koskaan pääse siihen asti. Poistettu yhteisö lakkaa olemasta oikeushenkilö. Käytännössä se tarkoittaa:

• Yhtiö ei voi enää tehdä sopimuksia, laskuttaa tai omistaa omaisuutta omassa nimessään. Jokaisesta sopimuksesta, jonka osapuoli se on, puuttuu osapuoli
• Pankkitilit. Pankilla ei ole asiakasta, kun oikeushenkilö on poissa, joten tili lakkaa olemasta käyttökelpoinen ja siellä olevat rahat muuttuvat kysymykseksi siitä, kenellä on oikeus niihin, eikä saldoksi, jonka voi käyttää
• Omaisuus jää jumiin. Kaikki, mitä yhtiö omisti, ajoneuvosta verkkotunnukseen ja saamiseen, on poistetun omistajan nimissä ja tarvitsee prosessin siirtyäkseen
• Palauttaminen on mahdollista mutta hidasta. Se kulkee tuomioistuinten eikä portaalin kautta, ja se vaatii puuttuvien raporttien jättämisen joka tapauksessa, joten se päättyy samaan tehtävään lisättynä kuluilla ja kuukausilla

Tuo lista on myös syy olla pitämättä poistoa hiljaisena tienä eroon ei-toivotusta yhtiöstä. Se on huonompi lopputulos kuin jättäminen, jopa omistajalle, joka on lakannut välittämästä, koska irtonaiset päät päätyvät omistajalle.

Mitä tehdä tällä viikolla, järjestyksessä

Jos kuulut näihin 67 000:een, järjestys on tärkeämpi kuin nopeus. Vaiheen neljä tekeminen ennen vaihetta yksi on tapa, jolla ihmiset jättävät raportin, jota heidän sitten pitää korjata.

• 1. Tarkista rekisterin tiedot. Selvitä tarkasti, mitkä vuodet puuttuvat. Ihmiset ovat usein väärässä tästä kumpaankin suuntaan, ja yksi puuttuva vuosi on aivan eri työ kuin neljä
• 2. Lue, mitä on jo saapunut. Avaa rekisterin ja EMTA:n kirjeet, myös ne, joita olet välttänyt. Sinun on tiedettävä, onko sakko määrätty ja onko menettely vireillä
• 3. Kerää pankkitiliotteet jokaiselta puuttuvalta vuodelta, kokonaisina ja mahdollisuuksien mukaan koneluettavassa muodossa. Tämä on kohta, joka useimmin viivästyttää takautuvaa kirjanpitoa, ja ainoa, jonka vain sinä voit hankkia
• 4. Kerää asiakirjat. Myyntilaskut, ostolaskut, lainasopimukset, kaikki, missä on luku. Aukko tässä muuttuu myöhemmin arvioksi, ja arviot jätetyssä raportissa ovat tulevaisuuden ongelma
• 5. Pyydä tarjous koko työstä, ei vain raportista. Jos kirjanpitoa ei koskaan pidetty, tilinpäätös on työn viimeinen vaihe eikä koko työ
• 6. Jätä vanhin puuttuva vuosi ensin. Kunkin vuoden päätössaldot ovat seuraavan vuoden avaussaldot, joten ne on tehtävä järjestyksessä
• 7. Kerro rekisterille, että hoidat asiaa. Yhteisö, joka näkyvästi käy läpi takautuvaa kirjanpitoa, on eri asemassa kuin hiljaa oleva, erityisesti kun rekisteriviranomainen päättää, käyttääkö harkinnanvaraista valtaa

Kuinka kauan takautuva kirjanpito oikeasti kestää

Kun asiakirjat ovat käsillä ja yksi vuosi puuttuu, suoraviivainen yhtiö saadaan yleensä ajan tasalle viikoissa eikä kuukausissa. Työ on rajattu: rekonstruoi pääkirja, täsmäytä pankki, sulje vuosi, jätä. Lepotilassa oleva vuosi on vielä nopeampi.

Useampi puuttuva vuosi on aivan eri peto, ja aikataulun määrää se, kuinka nopeasti saat asiakirjat, ei se, kuinka nopeasti kirjanpitäjä työskentelee. Suljetun tilin pankkitiliotteet, laskut alustalta, joka ei enää säilytä niitä, maksunkäsittelijä, joka säilyttää kaksi vuotta historiaa: jokainen on odotusaika. Varaudu kuukausiin, jos kolme tai useampi vuosi on auki.

Yksi komplikaatio, jota kannattaa odottaa. Jos myös alv-ilmoitukset tai palkkaverot jäivät jättämättä, takautuva kirjanpito ei ole vain rekisteriasia: EMTA:n puoli on saatettava ajan tasalle myös, ja myöhässä maksetulle verolle kertyy korkoa. Sano se tarjousta pyytäessäsi, koska palveluntarjoaja, joka saa sen selville kesken työn, muuttaa hintaa.

Mitä se maksaa, haarukoina

Nämä ovat tyypillisiä markkinahaarukoita eikä tarjous, ja vain omia asiakirjojasi vasten annettu kirjallinen tarjous on sitova. Lepotilassa oleva vuosi ilman tapahtumia on edullinen pää, samalla alueella kuin tavallinen tilinpäätös 150-400 eurolla. Rekonstruoitu aktiivinen vuosi tiliotteista ja asiakirjoista, alv ja mahdollisesti palkanlaskenta mukana, on yleensä muutamasta sadasta eurosta reilusti yli tuhanteen.

Kaksi asiaa tästä laskennasta. Takautuva kirjanpito maksaa vuotta kohden enemmän kuin jatkuva kirjanpito olisi maksanut, koska asiakirjat on vaikeampi löytää jälkeenpäin ja työ on tiivistetty. Ja hinta nousee jokaisena odottamasi vuotena, samalla kun toistuva sakko lisätään päälle. Ei ole versiota tästä, jossa odottaminen olisi halvempaa.

Kyllä, lepotilassa oleva yhtiö jättää silti

Tämä on yleisin syy sille, että muuten huolellinen omistaja päätyy tänne, erityisesti e-residenttien joukossa. Yhtiö, jolla ei ole liikevaihtoa, työntekijöitä eikä pankkiliikennettä, jättää silti tilinpäätöksen. Velvoite on identtinen. Erona on sisältö: kun ei ole mitään raportoitavaa, se on lyhyt, nopea valmistella ja edullinen.

Jos tilinpäätöksesi on siis jättämättä, koska yhtiö ei tehnyt mitään, sinulla on tämän ongelman helpoin versio. Jättäminen, joka on roikkunut yllä, on pieni työ.

Lopuksi huomautus, koska se on käytännön seikka. Näemme tämän tapauksen säännöllisesti ja kaava on johdonmukainen: jättämättömän tilinpäätöksen hinta on enimmäkseen niiden kuukausien hinta, jotka kuluivat kirjettä avaamatta. Rekisteri ei etsi syytä poistaa yhtiötäsi. Se etsii raporttia.

Tämän sivun lukujen lähde: ERR, 9. syyskuuta 2026.

Usein kysytyt kysymykset

AiheetViron tilinpäätös myöhässätilinpäätös jättämättä Viroyhtiön poisto kaupparekisteristä ViroViron 30. kesäkuuta määräaika ohi

Takaisin artikkeleihin