Määräaika
Tilinpäätös on jätettävä kaupparekisteriin kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Yhtiöille, joiden tilikausi on kalenterivuosi, tämä tarkoittaa, että vuoden 2025 tilinpäätös erääntyy 30. kesäkuuta 2026.
Mitä tilinpäätös sisältää
- Tase tilikauden päättymispäivältä.
- Tilikauden tuloslaskelma.
- Liitetiedot, mukaan lukien pakolliset tiedot, kuten lähipiiriliiketoimet ja henkilöstömäärä.
- Toimintakertomus, jos yhtiön on liitettävä sellainen.
- Ehdotus voiton jakamisesta.
Se jätetään viron kielellä Viron yritysportaalin kautta rekisterin jäsennellyssä muodossa. Taulukkolaskennasta tehty PDF ei ole tilinpäätös.
Kyllä, myös toimettomat yhtiöt
Yhtiö, jolla ei ole pankkitapahtumia eikä liikevaihtoa, jättää silti tilinpäätöksen. Tilinpäätös on lyhyt ja sen valmistelun hinta pieni, mutta velvollisuus on sama. Tämä on yleisin syy siihen, että e-residenttiyhtiöt joutuvat pakkotoimiin: omistaja oletti, että jos toimintaa ei ole, ei tarvitse jättää mitään.
Mitä tapahtuu, jos myöhästyt
Seuraukset kärjistyvät vaiheittain:
- Jättämättä jäänyt tilinpäätös tulee heti näkyviin yhtiön julkiseen rekisteritietoon. Pankit, maksupalvelujen tarjoajat ja yhteistyökumppanit näkevät sen.
- Rekisteri lähettää ilmoituksen, jossa annetaan määräaika vapaaehtoiselle jättämiselle.
- Sen jälkeen tulevat sakot. Ne vaihtelevat tavallisesti muutamasta sadasta eurosta useisiin tuhansiin euroihin, niitä voidaan määrätä toistuvasti, ja ne kohdistuvat sekä yhtiöön että hallituksen jäseniin henkilökohtaisesti riippumatta siitä, missä nämä asuvat.
- Pakkopoistomenettely voi alkaa jo kolme kuukautta alkuperäisen määräajan jälkeen, kalenterivuotta noudattavalla yhtiöllä noin syyskuussa.
Henkilökohtainen vastuu on se osa, jonka e-residentit aliarvioivat. Hallituksen jäsenelle määrätty sakko kohdistuu henkilöön, ei yhtiöön, eikä se katoa siksi, että henkilö asuu toisessa maassa.
Jos yhtiö on jo poistettu
Poisto ei aina ole lopullinen. Palauttaminen on mahdollista tuomioistuimen kautta kolmen vuoden kuluessa poistosta, kun puuttuvat tilinpäätökset jätetään ja valtiolle maksettava maksu suoritetaan. Se on hitaampaa ja kalliimpaa kuin myöhässä jättäminen olisi ollut, mutta tie takaisin on olemassa.
Käytännön aikataulu vuoden 2025 tilinpäätökselle
- Tammi-maaliskuu 2026: tilikauden päättäminen, saldojen täsmäytys ja avoimien asioiden selvittäminen.
- Huhti-toukokuu 2026: tilinpäätöksen valmistelu ja tarkastus.
- Ennen 30. kesäkuuta 2026: digitaalinen allekirjoitus ja jättäminen.
- Älä jätä sitä kesäkuun viimeiselle viikolle. Portaali on silloin kuormitetuin, ja 28. kesäkuuta havaittu kysymys avaussaldoista on ongelma.
Usein kysytyt kysymykset
Milloin Viron tilinpäätös erääntyy vuonna 2026?
30. kesäkuuta 2026 yhtiöille, joiden tilikausi päättyi 31. joulukuuta 2025, eli kuusi kuukautta tilikauden päättymisen jälkeen.
Onko toimettoman yhtiön jätettävä tilinpäätös?
Kyllä. Toimeton yhtiö jättää lyhyen tilinpäätöksen, mutta velvollisuus on sama kuin toimivalla yhtiöllä.
Mitkä ovat myöhästymisen seuraamukset?
Sakot, jotka vaihtelevat tavallisesti muutamasta sadasta eurosta useisiin tuhansiin euroihin, joita voidaan määrätä toistuvasti ja jotka kohdistuvat hallituksen jäseniin henkilökohtaisesti, sekä pakkopoistomenettely, joka on mahdollinen noin kolme kuukautta määräajan jälkeen.
Aiheettilinpäätöksen määräaika Virossatilinpäätös 30. kesäkuutaViron kaupparekisteritilinpäätöksen myöhästymissakko