Mitä e-residenssi todella on
E-residenssi on valtion myöntämä digitaalinen henkilöllisyys. Saat sirukortin ja lukijan, joilla voit allekirjoittaa asiakirjoja ja tunnistautua Viron ja EU:n palveluihin verkossa, samalla oikeudellisella painoarvolla kuin käsin kirjoitettu allekirjoitus.
On syytä sanoa suoraan, mitä se ei ole, koska väärinkäsitykset tulevat kalliiksi. E-residenssi ei ole kansalaisuus, oleskelu eikä viisumi: se ei anna oikeutta tulla Viroon tai asua siellä. Se ei anna sinulle yhtiötä. Se ei tee sinusta Viron verotuksellista asukasta eikä tee tuloistasi virolaisia. Se on henkilöllisyysasiakirja, ja kaikki muu rakennetaan sen päälle.
Hakemus
Haet verkossa, ja valtion maksu on 150 euroa, joka maksetaan lähetettäessä. Lomakkeen täyttö vie noin kolmekymmentä minuuttia. Tarvitset:
- Passikuvan ja skannauksen passistasi
- Motivaatiokirjeen, jossa selität, miksi haluat e-residenssin
- Ansioluettelosi tai kuvauksen siitä, mitä teet
- Noutopisteen valinnan, joka tehdään hakemuksen yhteydessä
Motivaatiokirje on osa, jonka ihmiset kiirehtivät, ja se on osa, joka luetaan. Kirjoita konkreettinen liiketoiminnallinen syy: mitä teet, keitä asiakkaasi ovat ja miksi digitaalisesti hallinnoitu EU-yhtiö sopii siihen. Epämääräiset vastaukset siitä, että haluat tutkia mahdollisuuksia, tuottavat parhaimmillaankin lisäkysymyksiä.
Kuinka kauan se kestää
Taustatarkistuksen tekee Viron poliisi- ja rajavartiolaitos, ja se voi kestää jopa 30 päivää. Hyväksynnän jälkeen kortin valmistus ja toimitus valitsemaasi noutopisteeseen kestää vielä kahdesta viiteen viikkoa.
Realistinen kokonaisaika on siis noin yhdestä kahteen kuukautta hakemuksesta kortin saamiseen. Saat sähköpostilla ilmoituksen, kun kortti on saapunut, ja noudat sen henkilökohtaisesti passisi kanssa valitsemassasi paikassa. Nouto tehdään henkilökohtaisesti, koska siihen kuuluu biometrinen tunnistus: kukaan ei voi noutaa korttia puolestasi.
Valitse noutopiste huolellisesti, koska sen vaihtaminen lähettämisen jälkeen ei ole suoraviivaista. Valitse paikka, jossa todella olet kahden kuukauden kuluttua, älä lähintä paikkaa siitä, missä satut olemaan tänään.
Miksi hakemuksia hylätään
Useimmat hakemukset hyväksytään. Ne, jotka eivät mene läpi, kaatuvat yleensä taustaan eikä paperityöhön:
- Epätarkkuus hakemuksessa, myös pieneltä vaikuttavat poisjättämiset
- Rikosrekisteri tai vireillä oleva menettely
- Pakoteriski tai kansalaisuus tai asuinmaa, joka laukaisee lisätarkastelun
- Motivaatiokirje, joka antaa ymmärtää, ettei todellista liiketoiminnallista tarkoitusta ole
Maksua ei palauteta, jos hakemus hylätään, mikä on pääsyy täyttää se huolellisesti eikä nopeasti.
Käytä odotusaika hyödyksi
Kuukauden tai kahden odotus on kohta, jossa useimmat yksinkertaisesti pysähtyvät ja kiirehtivät sitten kaiken kerralla, kun kortti saapuu. Hyödylliset asiat, jotka kannattaa ratkaista tuona aikana:
- Mitä yhtiö todella tekee, riittävän yksityiskohtaisesti toimialaluokituksen kirjoittamiseksi
- Tarvitsetko alv-rekisteröinnin heti vai vasta rajan ylittyessä
- Mikä pankki tai maksupalvelun tarjoaja on realistinen liiketoiminnallesi ja asuinmaallesi. Tämä vaihe pysähtyy useimmin, ei yhtiön rekisteröinti
- Kuka on yhteyshenkilösi Virossa, mikä on lakisääteinen vaatimus yhtiölle, jonka hallituksessa ei ole Virossa asuvaa jäsentä
- Suunnilleen millaiseksi kuukausittainen tapahtuma- ja palkkamäärä muodostuu, koska se määrää kirjanpidon hinnan
Perustajat, jotka tulevat kortin noutoon näiden viiden vastauksen kanssa, saavat toimivan yhtiön päivissä. Ne, jotka alkavat pohtia niitä vasta sen jälkeen, tarvitsevat yleensä vielä kuukauden.
Usein kysytyt kysymykset
Paljonko e-residenssi maksaa?
Valtion maksu on 150 euroa, joka maksetaan hakemusta lähetettäessä. Sitä ei palauteta, jos hakemus hylätään.
Kuinka kauan e-residenssi kestää?
Taustatarkistus kestää jopa 30 päivää, ja kortin valmistus ja toimitus vielä kahdesta viiteen viikkoa. Realistisesti yhteensä yhdestä kahteen kuukautta.
Antaako e-residenssi minulle yhtiön?
Ei. Se on digitaalinen henkilöllisyys, jonka avulla voit rekisteröidä ja pyörittää yhtiötä verkossa. Yhtiö on erillinen vaihe, jolla on oma valtion maksunsa.
Tekeekö e-residenssi minusta Viron verotuksellisen asukkaan?
Ei. Sillä ei ole vaikutusta henkilökohtaiseen verotukselliseen asuinpaikkaasi, joka määräytyy edelleen sen mukaan, missä todella asut.
Aiheete-residenssin hakeminene-residenssikorttie-residenssi hintadigitaalinen henkilöllisyys Viro