Iga e-kaubanduse asutaja küsib lõpuks sama küsimuse varianti: milline kanal, toode või kampaania päriselt raha teenib. Vastus elab raamatupidamisandmetes ja see, kas te selleni jõuate, sõltub otsustest, mis tehti ammu enne, kui te küsima hakkasite.
Miks platvormi analüütika sellele vastata ei saa
Shopify teab, mida ta müüs. Meta teab, mida ta kulutas. Stripe teab, mida ta arveldas. Ükski neist ei tea, mida tarnija küsis, mida tolliagent arveldas, mida käibemaks igas riigis teile tegelikult maksis või mida valuutavahetus võttis.
Raamatupidamine on ainus süsteem, mis näeb iga eurot igast allikast. See on selle struktuurne eelis iga teie töölaua ees. Enamik ettevõtteid raiskab selle ära, ehitades raamatupidamise maksudeklaratsiooni, mitte küsimuste jaoks, millele nad hiljem vastust tahavad.
Kontoplaan on andmemudel
Minimaalne kontoplaan rahuldab aastaaruande ja ei ütle teile midagi. Kõige olulisem eristus on lahutada asjad, mis käituvad erinevalt:
- Kauba kulu eraldi täitmiskulust. Toote hind ja saatmiskulu skaleeruvad erinevalt ja reageerivad eri otsustele
- Platvormi tasud eraldi makseteenuse tasudest. Üks on kanali kulu, teine maksemeetodi kulu ja need kuuluvad eri võrdlustesse
- Reklaam eraldi platvormide kaupa, mitte üks turunduskonto
- Tagastused ja tagasimaksed eraldi allahindlustest. Kõik kolm vähendavad käivet ja iga tähendab midagi täiesti muud
- Valuutavahetuse kahjum omal real. Muidu moonutab see vaikselt marginaali
Miski sellest ei ole eksootiline. Kõik see on nähtamatu, kui raamatupidamine kirjendab platvormi väljamakse ühe käibereana.
Dimensioonid on see, mis analüüsi tegelikult avab
Kontod vastavad, mida kulutati. Dimensioonid - sildid iga tehingu küljes - vastavad, kuhu see kuulub. Enamik raamatupidamistarkvarast toetab neid ja enamik väikeettevõtteid ei kasuta neid kunagi.
E-kaubanduse jaoks tasub esimesest päevast omada:
- Kanal. Oma pood, Amazon, Etsy, hulgimüük, iga turuplats eraldi
- Riik või käibemaksujurisdiktsioon. Sest nii teie kohustused kui ka marginaal erinevad riigiti
- Tootegrupp või kategooria. Mitte iga SKU, mis on hallamatu, vaid grupid, mille kohta te tegelikult otsuseid teete
Nende kolmega muutuvad küsimused, mis muidu on nädal tabelitööd, aruandeks: marginaal kanalite kaupa pärast kõiki kulusid; kas teie Saksamaa müük on kasumlik, kui kohalik käibemaks ja tagastused on arvestatud; milline kategooria teisi rahastab.
Dimensioonide hiljem lisamine ei paranda ajalugu. Sildistama saab hakata täna, kuid keegi ei lähe kahe aasta tehinguid ümber kodeerima, nii et võrdlus, mida soovite kolmandal aastal, tuleb üles seada esimesel. See on kogu e-kaubanduse raamatupidamise odavaim otsus ja kõige sagedamini vahele jäetav.
Vastavusse viimine teeb andmed usaldusväärseks
Struktuur on väärtusetu, kui numbrid on valed. E-kaubanduses tähendab see platvormi ja makseteenuse vastavusse viimist igal kuul: brutomüük, tasud, tagastused, tagasimaksed ja reservid iga eraldi kirjendatud ning tulemuseks olev jääk vastab sellele, mida makseteenuse pakkuja ütleb enda käes olevat.
Ettevõttel, mis viib igakuiselt vastavusse, on andmestik. Ettevõttel, mis kirjendab väljamaksed käibena, on pangaväljavõte lisasammudega ja mitte ükski analüüs selle peal ei anna õiget vastust.
Kus varud asja muudavad
Kui hoiate laoseisu, otsustab kauba kulu kajastamise hetk, kas kuine marginaal midagi tähendab. Ostude kuluks kandmine ostmise hetkel paneb suure täienduskuu välja nägema katastroofilisena ja järgmise suurepärasena, kuigi midagi ei muutunud. Korralik kauba kulu sidumine on rohkem tööd; ilma selleta on kuine aruandlus müra.
Milline on hea igas etapis
- Alustades. Õige kontode eristus ja igakuine vastavusse viimine. Kanali dimensioon ka ühe kanali puhul, sest te lisate teise
- Mitu kanalit. Kõik kolm dimensiooni töös, kuine marginaal kanalite kaupa, käibemaks jurisdiktsioonide kaupa
- Laoseisuga. Kauba kulu korralikult seotud, varud hinnatud, marginaal tootegrupi kaupa sisukas
- Skaleerides. Raamatupidamisandmed toidavad aruandluskihti, mida tegevusmeeskond päriselt loeb, mitte lihtsalt kord aastas esitatavaid aruandeid
Korduma kippuvad küsimused
Miks Shopify analüütika ei ütle mu tegelikku kasumit?
Sest see näeb ainult seda, mida ta müüs. See ei näe tarnija arveid, tollimakse, käibemaksu igas riigis, valuutavahetust ega mujal arveldatud tagastusi. Raamatupidamine on ainus süsteem, mis näeb kõiki kulusid.
Milliseid dimensioone peaks e-kaubandus jälgima?
Kanal, riik või käibemaksujurisdiktsioon ning tootegrupp või kategooria. Nende kolmega saab mõõta marginaali kanalite kaupa pärast kõiki kulusid, kasumlikkust riigiti ja seda, millised kategooriad teisi doteerivad.
Kas dimensioone saab hiljem lisada?
Sildistama võib hakata igal ajal, kuid ajaloolisi tehinguid praktikas ümber ei kodeerita. Iga võrdlus, mida soovite aastate lõikes, tuleb üles seada enne perioodi, mida võrrelda tahate.
Kuidas varud kuist aruandlust mõjutavad?
Kui ostud kantakse kuluks ostmise hetkel, mitte ei seota müügiga, näeb suure täiendusega kuu välja kahjumina ja järgmine ebatavaliselt kasumlikuna. Ilma korraliku kauba kulu sidumiseta on kuine marginaal müra.
Sildide-kaubanduse raamatupidaminekontoplaanandmestruktuurühikumajandus
Üldine teave, mitte maksunõustamine
Artikkel kajastab Eesti õigust näidatud kuupäeva seisuga. Reeglid muutuvad ja asjaolud on erinevad - kinnita oma olukord meiega enne tegutsemist.